Расчет компенсации за задержку заработной платы

Нередко в организациях возникают финансовые сложности и пытаясь снизить свои затраты, руководитель организации приходит к выводу о том, что нужно сэкономить на заработной плате сотрудников путем отсрочки выплаты заработной платы. Однако такие действия являются противозаконными и уголовно наказуемыми.

Понятие о компенсации и за что ее положено платить

Под понятием компенсации подразумеваются выплаты работнику, за которые он понес во время осуществления своих обязанностей какие – либо трудности.

Компенсация бывает двух видов:

1.Специальная

2.Общая

К специальным относятся виды компенсаций, например командировочных расходов, переезд в другой город по желанию работодателя, совмещение обучения и работы.

А вот что касается общих компенсаций, то к ним можно отнести выплаты по задержке заработной платы, а также когда работодатель компенсирует отпуск свыше положенных 28 дней или при увольнении в случае не отгулянных дней, если таковые имеются.

Читайте также статью ⇒ Удержания из заработной платы по исполнительным документам.

Размер компенсации за задержку заработной платы

Для того, чтобы произвести расчет компенсации за не вовремя выплаченную заработную плату, необходимо знать три параметра:

• Полную сумму заработной платы, которая не была выплачена в срок, за минусом налога на доход
• Дату, когда установлена выплата
• Дата фактической выплаты

Конкретная дата выплаты должна быть прописана в трудовом договоре сотрудника и исходя из этого работник может выдвигать претензии по нарушению сроков.

Рассчитать можно по следующей формуле:

Компенсация = сумма невыплаченной з/п *1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действовала в тот момент *количество дней просрочки

Ключевая ставка Центрального банка или еще ее называют ставка рефинансирования, может меняться в зависимости от экономического состояния в стране. Если объяснить простым языком, то это процент, под который ЦБ выдает кредиты коммерческим банкам. Все пени и компенсации привязаны к ней. В 2024г. ее процент стал гораздо ниже, чем раньше и составляет 7,25%.

 Важно! Работодатель обязан насчитать компенсацию со следующего дня, когда пошла просрочка в выплате и до дня ее окончания.

Приведем пример: сотрудник должен был получить заработную плату 31.05.2024г., а получил только 14.06.2024г. Сумма его дохода составляет 35 000руб.в месяц, НДФЛ 4550,00руб. Просрочка составила 14 дней . Ключевая ставка ЦБ на  01.06.2024 была 7,25%. Произведем расчет:

30450 *1/150 *7,25%*14=206,045руб.

Таким образом видим, что сумма компенсации составит за четырнадцать дней 206,045руб. НДФЛ с нее не уплачивается, а вот страховые взносы исчисляются.

Их размер составит:

Итого : 45,33+10,508+5,975+0,41=62,223руб.

По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы идут постоянные споры. Верховный суд приходит к выводу, что их можно не начислять, а минтруд в свою очередь отстаивает противоположное мнение. Налоговая же, оставляет за собой право прислушаться или к тем либо к другим. Во избежание проблем лучше перечислить не столь большую сумму, чтобы не получить в ответ штраф.

Ответственность, предусмотренная за невыплату компенсации по заработной плате

Ответственность по выплате в срок заработной платы лежит на директоре и бухгалтере предприятия. В случае отказа работодателя от выплаты компенсации, ему грозят штрафные санкции в следующем размере:

• от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц;
• от 1000 руб. до 5000 руб. — для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников

При повторном нарушении можно попасть на дисквалификацию от одного года до трех, а также увеличиваются размеры штрафов:

• Руководителю 20-30 тыс.руб.
• Для предпринимателей от 10-30тыс.
• На организацию 50-100тыс.руб.

При задержке заработной платы на срок более трех месяцев, директору грозит даже уголовная ответственность до 1 года, а также штраф в размере 120 тыс.руб.

Как поступить сотруднику, если не хотят платить денежные средства

1.Для начала стоит попробовать решить вопрос мирным путем переговоров, в случае отказа работодателя от выдачи заработной платы Закон стоит на вашей стороне.

2.Если разобраться устно не получится, напишите заявление в письменной форме на имя директора с просьбой погасить задолженность и выплатить компенсацию

3.В случае отсутствия реакции со стороны руководителя, обратитесь с жалобой в Трудовую инспекцию либо прокуратуру. И тогда организации грозит проверка по соблюдению норм труда для сотрудников.

4.Если просрочка составит пятнадцать и более дней, то сотрудник имеет полное право приостановить работу, предварительно оповестив работодателя в письменной форме. Лучше подать данное письмо в двух экземплярах и получить входящий номер и дату. Это будет доказательством того, что вы предупредили о том, что по существующим веским причинам не выходите на работу. Но следует помнить, что не все категории сотрудников имеют право отказаться работать дальше, а именно:

Государственные служащие;

• Работники, обслуживающие опасные виды производств и оборудования;
• Работники, работающие в сфере энергообеспечения, водопотребления, в режимах чрезвычайных ситуаций

Важно! Если вы приостановили свою деятельность, и предупредили руководство, на работу можно не приходить.

Работодатель же в свою очередь обязан выплатить и заработную плату и компенсацию даже за дни, в которые сотрудник уже не ходил на работу.

Таким образом складывается практически безвыходная ситуация для работодателя, сотрудники не появляются на рабочих местах, он не может исполнить заказы и получить прибыль, соответственно и гасить долги по выплатам не за что. Выходом из данной ситуации может послужить благоразумие людей и их помощь в сложной ситуации.

Когда сотруднику будет направлено уведомление о том, что работодатель может рассчитаться  с ним по долгам, работник обязан выйти на работу на следующий день.

Важно! В случае неявки на работу после получения письма, на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Читайте также статью ⇒ Жалоба в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы.

Ответы на распространенные вопросы:

1.Вопрос №1:

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ:

Ежегодно сотруднику предоставляется двадцать восемь календарных дней отпуска. Он вправе брать его частями, но разово не менее четырнадцати дней. Если работник не ходит в отпуск более двух лет, работодатель может быть за это наказан. Поэтому кадровая служба всех организаций строго должна следить за этим процессом. Получить компенсацию за отпуск можно лишь при увольнении, когда работодатель обязан ее начислить. Или же в случае, когда помимо основного отпуска вы имеете право на дополнительный сверх 28 дней, за них можно получить денежные средства.

2.Вопрос №2:

Что делать сотруднику, если постоянно задерживают выплату заработной платы?

Ответ:

Для начала понять периодичность невыплат, если задерживают до 14 дней, то принять для себя решение, устраивает вас это или нет. В любом случае, за время задержки положена компенсация, в случае более длительной протяженности подайте заявление с обращением о выплате заработной платы на имя директора. Если не помогает, подайте заявление о прекращении своей деятельности до момента погашения. Можно также обратиться в трудовую инспекцию, но это грозит испорченными отношениями с работодателем, поскольку на него посыпятся проверки.