Работа без трудовой книжки по договору (когда можно + ответственность)

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2024 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

• Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
• При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление.

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8» (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Работа без трудовой книжки по договору

Рассмотрим основные положительные и отрицательные стороны при работе без трудовой книжки (Читайте также статью ⇒ Порядок учета трудовых книжек в 2024 + бухгалтерские проводки).

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

• Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
• Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
• Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ Страховые взносы по договорам ГПХ в 2024 году). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

• 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
• 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

При любых трудовых отношениях, даже если нанимателем является физлицо необходимо оформить соглашение. Если это соглашение не гражданско-правового характера, то заключается трудовой договор (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2024: образец договора).

Для заключения договора потребуются следующие документы:

• паспорт нанимаемого сотрудника;
• СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
• Трудовая книжка;
• Диплом или другой документ об образовании;
• Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.

Законодательная база