Появилась необходимость просить о продлении отпуска по причине болезни во время отдыха? После получения листка нетрудоспособности сообщите об этом работодателю, срок отпуска автоматически продлится. Выходите на работу и сразу пишите заявление на продление отдыха, приложите документы, подтверждающие наличие заболевания. Оповещать нанимателя нужно в обязательном порядке, а закон в этом случае — все равно на вашей стороне. Во время законного ежегодного (обратите внимание, именно ежегодного очередного, а не дополнительного или неоплачиваемого) сотрудник должен именно восстанавливать силы для будущей работы, а не лежать в постели с простудой или иным недомоганием.
Причины для продления или переноса отпуска
Если в течение установленного ежегодного периода отдыха работник заболел, согласно ст. 124 ТК РФ и на основании документа, полученного от врача, он вправе просить продление отпуска в связи с больничным. Также есть вариант договориться с начальством и отдохнуть в другое время.
Важно! Это правило работает только в том случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой непосредственно самого работника. При уходе за больным ребенком или во время карантина в образовательном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.
Кроме того, стоит помнить о том, что листок нетрудоспособности нужно оформить в любом случае, т.к. больничный лист необходим для расчета пособия работнику. Так как он рассчитывается отдельно от отпускных, для его расчета и оплаты вам потребуется документ. При этом работодателям необходимо помнить два правила:
- Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпадающие с периодом отдыха, оплачиваются в обычном порядке.
- В случае продления периода отпуска перерасчет выплат не производится, и пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.
- Вышеуказанные правила распространяются на оплачиваемый отпуск. Если работник заболел во время дополнительного отпуска за свой счет и интересуется, оплачивается ли больничный во время такого отпуска, ему придется ответить отказом. Даже наличие листка временной нетрудоспособности в это время не оставляет возможности продления или переноса дней отдыха.
Как просить о продлении или переносе дней отдыха
Итак, если вы были на больничном в отпуске, как продлить законный отпуск? Есть 2 варианта:
- Первый – сообщить о заболевании работодателю сразу после получения листка нетрудоспособности. Это автоматически продлит запланированный период ежегодного отпуска в соответствии с графиком количества больничных дней. В этом случае допускается выход на работу позже, и никаких заявлений и объяснений писать не придется.
- Второй вариант – выйти на работу и написать заявление на продление в тот же день. Приложите документ из медицинского учреждения в качестве доказательства нетрудоспособности. Заявление оформляется в произвольной форме, например, как в образце:
Однако обратите внимание, что работодатель вправе не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями.
Затем необходимо получить согласие на вашу просьбу или согласовать другие дни компенсации за испорченный болезнью отдых.
Кроме того, в первый рабочий день работник вправе потребовать переноса периода отпуска на другое время. В этом случае он составляет письменный запрос, его образец представлен ниже:
Действия сотрудника отдела кадров
Если отдых работника продлевается автоматически, после того, как он вышел на работу и оформил больничный лист в период отпуска, то необходимо внести изменения в график и личную карточку Т-2.
Если сотрудник подал заявление, и оно было одобрено начальством, кадровики готовят приказ. Унифицированных форм нет, удобнее использовать эти образцы:
Пример приказа о продлении срока отпуска — образец
Пример приказа о переносе времени отдыха — образец
Работодатель имеет право отказать
Если вам отказали, отстаивайте свои права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд. Но работодатели редко отказывают в предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска, переноса или продления отпуска из-за больничного, так как за это предусмотрены штрафные санкции. Юрлицо заплатит 50 тысяч штрафа, а ИП и должностное лицо — 5 тысяч.
Продление больничного листа: готовый алгоритм
А теперь поговорим о том, что делать, если работник вдруг заболел в отпуске, можно ли продлить больничный и что делать с отпуском.
Продление отпуска в связи с больничным
Если трудящийся по всем правилам и в срок оформит листок нетрудоспособности, подтверждающий факт заболевания, закон даст ему возможность компенсировать испорченный отдых. Возможны два варианта такой компенсации по выбору работника: перенос отдыха или продление отпуска по больничному листу.
Примечание! То же самое следует сделать, если в период ежегодного отдыха работник выполнял общественные функции, например, присутствовал на суде в качестве присяжного заседателя, посещал военные сборы, работал в избирательной комиссии и т. д.
Если заболел сам работник
В этом случае продление больничного листа является обязанностью, а не правом работодателя. Отказывая в предоставлении дополнительных дней отдыха, организация рискует попасть под санкции Государственной правовой инспекции или стать ответчиком по судебному иску. Даже если работник нарушил назначенное врачом лечение, отказ считается неправомерным, даже если размер больничного пособия в этом случае может быть уменьшен.
Если листок нетрудоспособности выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи
Отпуск по закону не продлевается. Такого же мнения придерживается и Верховный Суд России (см. определение ВС РФ № АПЛ13-18 от 28.02.2013). Однако работодатель вправе предоставить работникам дополнительные гарантии и внести в коллективный договор или локальный акт пункт о предоставлении дополнительных дней отпуска тем, кто вместо полноценного отдыха был вынужден ухаживать за больным родственником.
Если работник взял отпуск с последующим увольнением и заболел
Отдых не продлевается. Окончательное соглашение происходит в последний рабочий день перед выходным, и с этого момента трудовые отношения с работником фактически прекращаются. Следовательно, работодатель не имеет перед ним никаких обязательств.
Как продлевается больничный: алгоритм
Документально оформить процедуру не сложно. Для продления больничного действуйте по схеме, приведенной ниже.
Шаг первый
Сначала больной работник должен сообщить об этом работодателю любым удобным способом. Например, по телефону или отправив заявление на продление больничного по электронной почте.
Шаг второй
После получения уведомления от работника автоматически продлевается период отдыха работника на количество дней, соответствующее продолжительности его болезни. Приказ о продлении больничного листа составляется в произвольной форме.
Приказ: продление отпуска из-за полученного больничного листа
Отразить в приказе:
- данные работодателя (можно на бланке компании);
- дата и место регистрации документа;
- фамилия, инициалы, должность и личный номер работника;
- общая продолжительность периода временной нетрудоспособности;
- даты начала и окончания заболевания.
Указывает, на каком основании продлевается остаток отпуска. Это может быть письменное заявление, телеграмма или телефонограмма сотрудника, полученный от него больничный лист и так далее. Если отпуск продлевается из-за больничного или переносится на другие даты, решение принимает работник. Работодатель согласовывает даты только в случае переноса дней отдыха и оформляет соответствующие документы.
Шаг третий
Обязательно отразить болезнь работника и продолжительность его отдыха в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или Т-13 или по форме, разработанной работодателем самостоятельно). Дни временной нетрудоспособности обозначаются кодом «Б» или «19», а дни дополнительного отпуска — стандартным кодом «ОТ» или «9».
Шаг четвертый
Отразите изменения в личной карточке и графике отпусков. Ожидаемый срок выхода на работу заменяется фактическим, а рядом указываются реквизиты документов, согласно которым работнику были предоставлены дополнительные дни отдыха: приказ или распоряжение, листок нетрудоспособности.
Продление больничного листа: сложные случаи
Правила продления больничного на первый взгляд кажутся простыми. Однако на практике возникают неоднозначные ситуации. Сложные случаи разъяснят наши специалисты.
Вопрос 1. У отдыхающего есть один или несколько отпусков в период болезни. Влияет ли это на продление отпуска после больничного?
Да. Согласно действующему законодательству все нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, не прерывают его и не учитываются при исчислении его продолжительности (ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск больному работнику продлевается на все больничные дни, за исключением праздничных дней, приходящихся на этот период. Но оплачивать листок нетрудоспособности на общих основаниях – за все календарные дни болезни, включая праздничные дни (ст. 6 Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г).
Вопрос 2: Пока сотрудник находился в отпуске и болел, организация признана бездействующей. Нужно ли в этом случае продлевать отпуск на период больничного?
Обязательно требуется. Иногда работодатели в такой ситуации отказывают работникам в отдыхе, нарушая тем самым закон. Действующим законодательством не предусмотрена возможность отказа только на основании того, что во время отсутствия работника организация работала в режиме простоя машин.
Вопрос 3: Нужно ли мне продлевать ежегодный отпуск на количество больничных дней из-за карантина по коронавирусу?
Не нужно. Отпуск на время болезни продлевается только в случае болезни самого работника. Если работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, в связи с протезированием, карантином и т.п., отпуск не продлевается и не переносится (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Если работнику был выдан листок нетрудоспособности в связи с карантином в период его отпуска, за совпавшие с ним дни карантина выплачивается пособие по болезни.
Вопрос 4: Нужно ли продлевать отпуск работнику, который заболел в период отдыха и нарушил больничную программу?
Да нужно. Отметка о нарушении режима больничного листа является основанием для уменьшения размера больничного листа работнику, но не является основанием для отказа в его продлении (ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Кроме того, законом не предусмотрены ситуации, при которых работодатель может отказать работнику в продлении больничного листа при наличии документально подтвержденного факта болезни.
Загрузка...