Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?
Нормы ТК предоставляют работникам право на получения отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. В отличие от больничного по беременности, оформить отпуск для ухода за малышом может не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники. Предоставление работникам дней отдыха для ухода за ребенком осуществляется на основании приказа. Этот же документ является основанием для перечисления компенсационных выплат. Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет в 2024»
|
Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа
Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:
- номер и дата приказа, место его составления (город);
- наименование организации (полное или сокращенное);
- данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
- период предоставляемого отдыха;
- информация о выплатах и компенсациях;
- данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
- информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).
Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».
Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я
Действующее законодательство не требует от работодателя оформление приказа на установленном бланке. В зависимости от специфики деятельности, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк приказа, соблюдая при этом основные требования по оформлению и необходимым реквизитам. Читайте также статью: → «Как продлить декретный отпуск в 2024»
Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:
|
Шаг 1. Подача работником заявления
После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.
Шаг 2. Подготовка приказа
Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.
В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).
Шаг 3. Согласование приказа руководителем
После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.
Шаг 4. Уведомление ответственных лиц
После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.
Шаг 5. Уведомление сотрудника
После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.
Шаг 6. Расчет и выплата пособия
Оформленный в установленном порядке приказ является основанием для расчета сумм пособия. Для определения размера ежемесячной выплаты до 1,5 лет бухгалтер оформляет справку-расчет. Выплата же компенсации в период с 18 до 36 месяцев осуществляется в установленном порядке (50 руб./мес.). Читайте также статью: → «Отпуск после декрета»
Образец
Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.
25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2024), на основании которого издан приказ.
Акционерное общество «Рубин»
Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
г. Тверь 25.05.17
В связи с рождением ребенка
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
- На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:
- с 25.05.2017 по 16.07.2024 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
- с 18.07.2024 по 16.02.2024 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.
- На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.
Основание:
- заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
- свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.
Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.
Ознакомлены:
Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.
Кладовщик /подпись/ Кукушкина О.П.
Загрузка...