Когда бизнес развивается и растет индивидуальному предпринимателю необходимо привлекать рабочую силу в виде наемных сотрудников. В данной статье мы рассмотрим как ИП принять на работу сотруднику и какие документы при этом должны быть оформлены.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется преимущественно Трудовым кодексом Российской Федерации, котором можно выделить целую главу, посвященную трудовым отношениям между предпринимателем и наемным сотрудником — Глава 48 ТК.
Срок оформления трудового договора
Трудовой договор (далее по тексту — ТД) должен заключаться в течение трех дней с момента, когда сотрудник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Это правило касается не только нанимателей, которые являются ИП, но и всех работодателей независимо от организационно-правовой формы. В этот же срок работодатель обязан оформить трудовую книжку или внести запись в уже имеющуюся у сотрудника книжку.
Важно! Для Микропредприятий есть возможность упростить кадровый набор документов и оформить ТД по типовой форме.
Читайте также статью ⇒ Как закрыть ИП с долгами в пенсионный фонд и налоговую.
Типовая форма для Микропредприятий
Индивидуальный предприниматель, который попадает под критерии микропредприятия, имеет право на оформление Типовой формы ТД. Она упрощает кадровую документацию, потому как в самом ТД описаны почти все аспекты взаимоотношении между наемным сотрудником и работодателем. Критерии отнесения ИП к микропредприятию следующие:
- Численность наемных работников не превышает пятнадцати человек;
- Полученный доход за год не превышает сумму в 120 миллионов рублей.
Если предприниматель подходит под эти условия, то он может заключить с работниками ТД для микропредприятий по типовой форме и не оформлять такие кадровые документы, как:
- Положение об оплате труда работников;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- График сменности;
- Положение о премировании сотрудников и некоторые другие.
Постановка на учет в Фонде социального страхования
Если ИП нанимает работника впервые, то такому предпринимателю необходимо встать на учет в качестве работодателя в Фонде социального страхования. Для этого необходимо подать заявление. В ФСС зарегистрируют заявление и присвоят регистрационный номер страхователя. Важно отметить, что сделать это необходимо в течение 30 дней с момента оформления первого ТД предпринимателем. Очень удобно и быстро это можно сделать даже без визита в Фонд социального страхования, подав заявление и отсканированные копии трудового договора через портал Государственных услуг.
Какие документы необходимо оформить
При приеме работника помимо ТД и трудовой книги предпринимателю необходимо оформить ряд других документов. Перечень их примерно следующий:
- Согласие на обработку персональных данных — оформляется на каждого нанятого сотрудника;
- Заявление на вычеты с приложением копий подтверждающих документов — для сотрудников, которые имеют детей. Вычеты дают право уменьшить облагаемую налогом на доходы физических лиц базу, из которой начисляется и удерживается НДФЛ;
- Заявление о приеме на работу — пишется каждым сотрудником;
- Личная карточка — оформляется предпринимателем на каждого работника. В личную карту вносятся записи о приеме, отпусках и увольнении работника, также личная карта содержит всю информацию о работнике — начиная от места жительства и заканчивая образованием и профессией.
- Приказ о приеме на работу — издается предпринимателем в день приема. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.
Важно! Ели у ИП есть наемные работники, то предпринимателем ежегодно должны оформляться графики отпусков и штатное расписание.
Если у предпринимателя есть такие документы как ПВТР, положения об оплате труда и премировании, журнал учета первичного инструктажа по охране труда и прочие, то работник должен ознакомится с ними под роспись.
Заработанная плата сотруднику ИП
Минимальный размер заработанной платы в целом по Российской Федерации в настоящее время составляет 11163 рубля. Нужно учитывать, что для некоторых регионов МРОТ установлен свой. Также при установлении заработанной платы следует прибавлять к МРОТ северные коэффициенты. Заработанная плата работника не должна быть ниже МРОТ при условии, что он работает полный рабочий день 40 часов в неделю. Предприниматель имеет право принять на работу лицо на неполный рабочий день на полставки или меньше. В таком случае размер заработанной платы должен быть рассчитан пропорционально отработанному времени.
Налоги и сборы при оформлении сотрудника
Часто бывает, что предприниматель хочет оформить сотрудника официально, но не знает какая налоговая нагрузка его ждет в такой ситуации. Итак, при начислении заработанной платы ИП должен:
- Исчислить, уплатить и удержать из заработанной платы налог на доходы физических лиц — для резидентов РФ это налог равен 13%;
- Исчислить и уплатить страховые взносы за своих работников в налоговую инспекцию. Размер страховых взносов равен 30% от суммы начисленной зар.платы. Они включают в себя пенсионные 22%, медицинские 5,1% и социальные 2,9%. Важно отметить, что для некоторых работодателей установлен пониженный тариф взносов, который равен 20% (это юридические лица и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения и занимающиеся производством и приравненными к нему видами деятельности);
- Исчислить и уплатить страховые взносы в Фонд социального страхования. Это взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Размер их зависит от вида деятельности, который является основным для работодателя и варьируется от 0,2 до 8,5%.
Читайте также статью: → Увольнение сотрудника у ИП.
Выводы
При приеме предпринимателем наемных сотрудников необходимо подготовить все кадровые документы и зарегистрироваться в Фонде социального страхования. При возникновении трудовых отношений между предпринимателями и работниками у ИП возникает обязанность выплачивать заработанную плату сотрудникам, оплачивать налоги и взносы по зар.плате, а также сдавать ежемесячную, ежеквартальную и ежегодную отчетность по ним.
Загрузка...