Начиная с 01.07.2011, медучреждения применяют форму больничного бюллетеня, утвержденную Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Данный формат документа в целях соблюдения врачебной тайны обязывает медиков записывать информацию по части болезней в зашифрованном виде. Для этой цели специально разработаны и утверждены соответствующие коды.
Важно! Коды заболеваний, которые вправе указывать в бюллетене только врач, влияют на сумму соцпособия.
От указанного шифра зависит калькуляция выплаты. Так, к примеру, в одном случае не учитывается стаж болевшего работника, в другом — подсчет ведется с учетом МРОТ либо количество оплачиваемых дней болезни уменьшается.
Условно можно выделить основные и дополнительные коды. Назначение каждого из них определяет приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 (Порядок, ч. 6, П. 43). Шифр «05» относится к основным, его прописывают по строке «Причина нетрудоспособности», которая подлежит обязательному заполнению.
Строки, по которым врач прописывает коды | Строка «Причина нетрудоспособности» в бланке для кода «05» |
Ячейки для кодов | Строка в бюллетене |
Расшифровка каждого кода представлена на оборотной стороне бюллетеня. Согласно имеющимся сведениям в бланке, код «05» означает «отпуск по беременности и родам». Т. е. данным шифром отмечают декретный отпуск. К сведению, по строке «Причина нетрудоспособности» могут также указываться:
- Дополнительные сведения (при помощи трехзначного шифра по ячейке «доп. код»);
- Измененная причина болезни (с использованием двузначного шифра по ячейке «код.изм.»).
Как гласит п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011, записывать код, как и остальные сведения можно вручную либо печатью на компьютере. Записи от руки вносятся черными чернилами заглавными буквами строго по предназначенным для них ячейкам, не выходя за их пределы.
Установленные настоящим приказом требования по заполнению бланка одинаковы для нанимателя и медиков. Не соблюдение их может привести к отказу в выплате соцпособия фондом. Основание — п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006, а также п. 18 Постановления № 101 от 12.02.1994.
Читайте также статью: → Как оплачивается больничный лист если нет стажа работы.
Оформление бюллетеня с кодом «05»
Больничный бюллетень выдает в женской консультации по месту учета акушер-гинеколог (фельдшер либо семейный врач) женщине на 30 неделе беременности. Его стандартная продолжительность — 140 дней. Из них половина предоставляется до родов, а оставшаяся часть — после них. Таким образом, получается, что 70 дней отдыха предоставляется и оплачивается женщине до родов и столько же после них.
При ранней родовой деятельности (22-30 недель), как исключение, бюллетень выписывается с первого дня родов на весь отпускной период. Если, например, выявлена многоплодная беременность, возможно оформление больничного на 28 неделе беременности сроком 194 дня. Соцпособие назначается при данных обстоятельствах на основании представленных документов, а именно:
- Заявления женщины на отпуск.
- Бюллетеня с кодом «05».
- Справки о ранней постановке на учет.
По необходимости к перечисленному списку прилагаются сведения с предыдущего места работы о заработке и т. п. Все сроки декрета подробно прописываются в больничном бюллетене.
Женщина вправе уйти в декретный отпуск позже, чем полагается по закону. Следует обратить внимание, что при более позднем выходе в декрет установленные сроки не передвигаются. В число основных сведений, которые обязательно должны присутствовать в больничном, являются:
- персональные сведения женщины (ФИО, дата рождения, место работы);
- отметка о ранней постановке на учет;
- дата выдачи бюллетеня, его сроки действия (начало и окончание);
- подпись врача и печать.
По желанию женщины и при наличии такой возможности, в медучреждении ей могут выдать электронный бюллетень либо оформить обычный больничный на бумажном носителе.
Электронный бюллетень и больничный на бумажном носителе равнозначны.
ФСС РФ.
Назначение соцпособия по бюллетеню с кодом «05»
Декретный больничный в общем случае рассчитывают исходя из установок ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995 (о госпособиях гражданам с детьми), а также руководствуясь нормами ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 (о соцпособиях при болезни). Чтобы получить положенную соцвыплату по бюллетеню, ее нужно предварительно оформить.
Общий порядок оформления соцпособия по бюллетеню с кодом «05»
(что нужно сделать беременной женщине) |
Разъяснительная информация |
Встать на учет в женской консультации | При постановке на учет до 12 недели беременности женщине положена разовая выплата.
На 2024 год ее размер составляет 613 руб. 14 коп. |
Оформить больничный бюллетень у своего врача |
Оформление производится применительно к каждому конкретному случаю отдельно: при наступлении 30 (либо 27, 28) недели беременности.
В бланке по соответствующей строке записывается код «05» |
Отдать бюллетень в бухгалтерию (кадровый отдел) своей организации (по месту работы) |
Попутно следует написать заявление на отпуск, отметив его начало и окончание, указав просьбу о назначении, выплате соцпособия.
При необходимости также нужно приложить требуемые документы (например, справку о доходах с предшествующих мест работы) |
Ознакомиться под подпись с приказом на декретный отпуск | Собственно по завершении данного этапа производится подсчет соцпособия и его выплата |
Таким образом, больничный бюллетень с кодом «05» — основной документ, который обеспечивает женщине право на декретный отпуск.
Пример 1. Заявление на предоставление декретного отпуска и выплату соцпособия
Заявление пишется женщиной в произвольной форме. В нем, как принято, указывается:
- ФИО руководителя организации;
- инициалы заявительницы, а также ее должность и отдел, в котором она числится;
- просьбу о предоставлении декрета с конкретной даты и о назначении соцпособия;
- ссылка на больничный бюллетень с указанием его реквизитов.
В качестве образца можно рассматривать следующий бланк.
Размер и оплата соцпособия оп больничному с кодом «05» на 2024 год
Право на оплату декрета по бюллетеню закреплено в ст. 255 и с т. 256 ТК РФ и распространяется на всех работающих, обучающихся женщин. Касается данная норма и безработных, которые числятся в центре занятости.
Оплата декретного отпуска (бюллетеня с кодом «05») производится из средств ФСС РФ в размере 100% от СДЗ за 140 дней (для общего случая). Калькулируется выплата для каждой беременной женщины в индивидуальном порядке. Для целей подсчета учитывают следующие факторы.
Основные данные для калькуляции соцпособия | Подробно |
Расчетный период и зарплата за это время
|
Подсчитывается суммарно заработок за 2 предшествующих года.
Например для соцпособия в 2024 г. это: период 2016-2017 гг. |
Общее количество дней в указанном расчетном периоде | 730 дней (или 731, если один год был високосным) |
Число вычитаемых дней в периоде |
Их наличие и количество определяется согласно законодательству
(исключаются, к примеру, дни болезни по бюллетеням, отпуск за свой счет и т. д.) |
МРОТ в текущем году |
При маленьком заработке либо его отсутствии, а также при стаже до 6 месяцев подсчеты ведутся исходя из МРОТ.
На текущий год ее величина равна 9 489 руб. (без районных коэффициентов) |
Действующие лимиты по соцвыплатам |
Для 2024 г. максимальная сумма соцпособия может достигать 282 106,70 руб., а минимальная — 43 615,65
(при обычных родах за положенные 140 дней декрета) |
Формула для подсчета: среднедневной заработок * число дней декрета согласно бюллетеню (140, 156 либо 194 дня соответственно). Подсчитать сумму соцпособия можно самостоятельно при помощи калькулятора на сайте ФСС РФ. Если женщина более 2 лет работает у нескольких нанимателей, то каждый из них должен оплатить декрет.
Пример 2. Калькуляция соцпособия при работе на полставки
Если женщина работает на полставки, то подсчет выплаты по декрету производится с учетом МРОТ. На 2024 год минималка составляет 9 489 руб. Отсюда сумма соцпособия равна 4 744,5 руб. (9489 / 2).
Распространенные ошибки при выдаче бюллетеня с кодом «05»
Ошибка 1. Получить больничный бюллетень с кодом «05» (по беременности и родам) может только женщина, которая готовится родить ребенка. Соответственно, только ей назначают и выплачивают по такому бюллетеню соцпособие, которое заменяет зарплату.
При этом на отпуск по уходу за родившимся ребенком могут претендовать отец, бабушка либо иной родственник. Чтобы его оформить, потенциальному отпускнику нужно будет предъявить справку с места работы матери о том, что она такой отпуск не брала, т. е. он остался не востребованным.
Ошибка 2. Соцпособие, которое положено при декрете, не выплачивается за те дни, когда начислялась зарплата. Одновременно соцпособие и зарплата также не назначаются.
Так, к примеру, если беременная женщина ушла в декрет позже, чем ей положено, то соцпособие будет назначено и выплачено именно с первого дня отпуска, но никак не раньше его.
Читайте также статью: → Как оформить электронный больничный через СБИС.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Оплачивают ли отпуск по беременности и родам неработающей женщине?
Нет, т. к. декрет предоставляется и оплачивается тем, кто работает или учится. Неработающим женщинам, по сути, негде его оформлять. Поэтому данной соцвыплаты они лишаются.
Исключение: если женщина уволена по сокращению либо при банкротстве организации и с этого момента прошло не более года. Тогда безработной маме соцпособие по бюллетеню выплачивают. К сведению, получить соцвыплаты, которые полагаются в ее положении, безработная женщина может только при постановке на учет в центре занятости.