Премия уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3: как начислить

Как известно, окончательный расчет с увольняющимся осуществляется в последний его рабочий день. Что касается основного заработка, то тут все понятно. Но что делать, когда приказом в компании предусмотрена выплата, к примеру, квартальной премии, работник уже не трудится в компании, но какой-то период этого квартала, выполнял свои функциональные обязанности во благо компании. Следует будет выплатить ему премиальные исходя из отработанного им срока. В статье рассмотрим, как начисляется премия уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3 и как она начисляется.

Общие законодательные требования

Все положенные выплаты служащему выдаются в последний день его работы в компании согласно предписаниям трудового законодательства. Премирование подчиненных регламентируется положениями:

• трудовых контрактов;
• колдоговоров;
• внутренними нормативными бумагами фирмы;
• внутриотраслевыми нормативными актами.

Затраты, понесенные компанией на оплату премиальных увольняющемуся, отработавшему какое-то время за период выплаты премии, могут снизить налоговую базу по налогу на прибыль в числе расходов на ФОТ во время ее выплаты

Процедура начисления премии по факту ухода

Может случиться так, что руководство не имеет возможности определить, сколько же положено к выплате человеку в момент его ухода премии. Компания вправе рассчитаться по ней с человеком и после того, но если данное указано во внутренних распоряжениях, таких как Положение о премировании. Также регламентируется процесс выплаты премиальных такими бумагами, утвержденной законом формы:

1. Приказ руководителя о поощрении сотрудника.
2. Приказ на премию группе подчиненных.

Процесс выплаты непосредственно подчиненным средств оформляется:

• расходным кассовым ордером при выдаче через кассу компании;
• расчетно-платежной ведомостью при перечислении финансов через банковское учреждение.

Премия уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3: как начислить

Разработчики внесли некоторые изменение в регламент выплаты премиальных по соответствующему  назначению начисления. Фактическим числом полученного дохода определяется в зависимости от его категории, что прописываются пользователем в карточке вида расчета в поле налогов, взносов, бухучет и может иметь такой вид:

• оплата труда;
• прочие доходы от трудодеятельности;
• прочие доходы.

Рассмотрим в таблице периоды полученного заработка исходя их вышеперечисленных категорий.

Выбрать ту или иную категорию премии уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3 возможно через настраиваемый параметр вида дохода по подоходному. При активации в карточке вида дохода переключателя соответствует оплате труда, то такая категория дохода выбирается из доступных:

• оплата труда;
• прочие доходы от трудодеятельности.

Обратная ситуация, когда пользователем привел в исполнение флаг не соответствует оплате труда (флаг не установлен), то становятся активными такие варианты:

• прочие доходы от трудодеятельности;
• прочие доходы.

Читайте также статью ⇒ «Авансовый отчет в 1С: как сформировать«.

Как настроить виды и категории доходов по подоходному?

Пользователю при работе в машине настоятельно рекомендуется в приведенном справочнике видов доходов НДФЛ пометить флаг соответствует оплате труда для дохода с кодом «2002», что, в свою очередь, определяет игнорирование кода дохода «2003».

Положенное поощрение за достижение поставленных производственных заданий определяется кодом 2002 и исходя из того, за какие периоды оно было начислено Вам стоит остановиться на одной из предложенных категорий:

• оплата труда;
• прочие доходы от трудовой деятельности.

Премирование средствами, выделенными из общей заработанной прибыли компании или средств целевых фондов, заполняется кодом 2003. Перечень возможных категорий представлен ниже по тексту:

1. Прочие доходы от трудодеятельности.
2. Прочие доходы.

Две указанные выше категории предполагают фиксацию в машине число полученного заработка в интересах корректного заполнения формы 6-НДФЛ как число реальной выдачи средств. Особо пристальное внимание здесь уделено выяснению правильности той или иной категории для выяснения налоговой ставки по подоходному в отношении нерезидентов. Когда в настроечный параметрах ПО прописана категория дохода  прочие доходы от трудовой деятельности, то автоматически машина применить 13-типроцентную налоговую ставку.

Читайте также статью ⇒ «Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3«.

Бухпроводки по начислению премий

Как известно, налоговый учет подразумевает отображение премиальных в периоде их начисления. Если компания работает на УСН, то полученный доход не уменьшит базу налогообложения для просчеты годовой премии. Премия для уволенного, еще ее называют месяцем позже просчитывается из средств компании и относится на расходы:

• прочие;
• обычные.

В бухучете машина совершает записи по регистрам и Вы сверяете все, что Вам предложено к регистрации:

• дебет 20 (26,44,25) Кредит 70 используется тогда, если премия начисляется средствами, полученными от обычных видов деятельности компании;
• дебет 91.2 Кредит 70 применяется при начислении премии средствами прочих расходов.

Все доходы, полученные подчиненным, облагаются подоходным налогом и премии не являются исключением.

Читайте также статью ⇒ «Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3«.

Выплата годового премирования

Премии и прочие поощрения подлежат взысканию с них подоходного и взносов в действующие фонды. Даже компенсации, не указанные в нормативных законодательных актах, стоит обложить налогами и взносами. Уже упоминалось выше, что все выплаты в виде поощрений и стимулирования к качественному труду прописываются в контрактах, оформленных между работодателем и подчиненными и спецприказах или положениях. Премии могут выплачиваться в таких формах:

1. Денежная.
2. Натуральная.

Независимо от такого вида премии или иного рода выплаты компенсационных сумм, налоги будут удержаны. Если в трудовом контракте прописаны виды стимулирующих выплат, действующих в компании, то затраты ФОТа можно принимать к снижению налоговой базы по налогу на прибыль.

Как посчитать премиальные за прошлый период

Итак ясно, что рассчитаться с человеком полностью следует на день его увольнения, но при этом ТК РФ оговаривает произведение всех положенных выплат по колдоговору, что может быть в один день просто невозможно. Налогообложение налогом на прибыль может быть снижено в случае премирование уже уволившегося человека, но за пропорционально отработанный им срок, за который собственно говоря осуществляется выплата. Все поощрительные выплаты разделяют на:

• производственными как часть общего заработка служащего;
• непроизводственные никак не зависят от качества выполняемого труда и связаны с иными факторами, к примеру в сфере личной жизни подчиненных. Сюда могут входить выплаты по случаю рождения ребенка или смерти близкого родственника, бракосочетание.

Работа человека на испытательном сроке не освобождает человека от положенных выплат людям, давно работающим в компании, так как нормы колдоговора действуют одинаково на всех трудящихся.

Документарное оформление процедуры выплаты поощрений заключено в приказе о премировании одного человека или ж сразу целого отдела. Форма бумаги может быть разработана и внедрена в компании в соответствии с собственными предпочтениями и удобством применения в той или иной сфере ведения бизнеса. Непроизводственные премии согласно нормам положений о бухучете проводятся в бухучете по счету прочих расходов в корреспонденции со счетом 70. Такая бухзапись позволяет исключить возможность трудовых споров при уходе подчиненного ранее установленного срока по выплате стимулирующих выплат до конца отчетного срока.

Ежемесячное премирование

Алгоритм работы бухгалтера в машине по выплате премиальных за месяц оговаривается не в одном нормативном акте, а именно:

• колдоговоре;
• трудовом контракте;
• обособленном внутренним распорядительным актом в компании.

Основной параметр к выплате поощрения как всегда является выполнение работником условий для его получения, даже при условии отработки им неполного периода работы, за который положено стимулирование.

Кодирование доходов

Основной регулятор в виде налоговой службы разработал ряд кодов для классификации заработков и о них пойдет речь далее:

1. Код 2002 присваивается премиям за достижение поставленных производственных заданий согласно федеральных и локальных нормативных бумаг не из прибыли компании иди иных ее специальных источников.
2. 2003 код присваивается по отношению к стимулирующим выплатам из прибыли компании и целевых источников.

Выплаты из прибыли не за трудовые подвиги могут быть приурочены к особым юбилейным датам, творческие и спортивные успехи. Но если не указано такое слово, как премия, то стоит прописать код для дохода 4800.