На основании учетной политики любая фирма сопровождает свои основные учетные процедуры. Именно в ней можно прописать свои особенные нюансы ведения бизнеса. В приведенной статье рассмотрим, что как отражается учетная политика в 1С ЗУП 8.3.
Учетная политика в 1С ЗУП 8.3: преимущества обновленной версии
С чем в первую очередь сталкивается пользователь при знакомстве с ПО? Конечно же с внешним видом окон и удобством при работе с машиной. Модернизация коснулась такого визуального преображения и разработчики проработали иерархию меню. Так, теперь все отделено друг от друга дабы Вы не смешивали свои задачи в ненужных подменю. Если Вы впервые производите открытие программы, то Вам сразу же предлагается заполнить основные настроечные параметры Вашего вида бизнеса. С этого и стоит начать, но Вы конечно можете пропустить этот шаг, однако потом Вы все равно вернетесь к этому этапу для автоматизации своих действий. Поэтому не проще ли сразу все прописать и более к этому не возвращаться при работе с учетной политикой. в 1С ЗУП 8.3.
Процедура настройки учетных сведений
Рассмотрим в таблице первые главные шаги, что помогут Вам качественно наладить работу машины.
| № п\п | Задачи | Характеристика |
| 1 | Заполнение справочников | Сопровождение зарплатно-кадрового учета и иных немаловажных задач бухучета невозможно при наличии пустых справочников. Разработчики предлагают Вам ответить на целый ряд вопросов, что дальше поможет Вам настроить работу машина наиболее приемлемым способом |
| 2 | Источник информации | В машину Вы заносите все, что потребуется для сопровождения учетных процессов и когда Вы впервые начинаете работу в ПО, то добавляете все, как говорится, с чистого листа. При наличии более устаревшей версии, а Вы желаете ее обновить или приобрели другой модуль, Вы с легкостью сможете перенести данные в новую версию |
| 3 | Отключение параметров | Вам может понадобиться временно деактивировать автоматический просчет заработка Ваших подчиненных, например при миграции между версиями ПО. Вы делаете это в интересах уже сданной отчетности в контролирующие органы и тем самым даете машине понять, каким образом следует строить отчетные формы в дальнейшем |
Имеется доступной способность вести исключительно учет кадров без исчисления заработка. Это иногда может быть полезным в крупных фирмах с отдельно функционирующей кадровой службой.
Многокомпонентный учет
Нередки случаи, когда бухгалтеру стоит определиться и занести в машину сведения сразу:
- по одной компании;
- по нескольким одновременно при наличии обособленных подразделений, выведенных на отдельный баланс или фирма состоит из нескольких дочерних компаний и головной.
Когда Вы отметите переключатель выполнения расчета и выплату по организации в целом, то Вы не увидите детализации и расшифровок в рамках отдельных подразделений, а весь просчет производится в общем по фирме. В рабочей форме начисления заработной платы и взносов для Вас не будет доступным обращение к цифрам в рамках отделов.
На последующем шаге Вы вправе заполнить основные параметры Вашей фирмы, такие как:
- Название.
- ИНН.
- В каком налоговом органе прошла регистрация и на основании чего.
Особенности учета зарплаты
Имеются такие рабочие места, которые признали опасными и вредными по итогам проведенной спецоценки условий труда и работники, занятые на таких должностях по закону имеют право на досрочный уход на пенсию. С этой целью обратитесь к активации флага есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и дальше отметьте такие должности именно в Вашей компании. То касается штатного расписания, то Вы имеете в отношении него свободу выбора:
- вести штатное расписание;
- начислять заработок без заполнения такой бумаги.
При отсутствии в компании такой бумаги в интересах кадрового учета применяется справочник должностей. Сама по себе форма заполняется двумя возможными вариантами:
- С сохранением истории корректив.
- Без сохранения.
Первый вариант довольно сложен и большой, так как содержит огромные массивы сведений, однако он способствует скорому анализу количественного выражения ставок интересуемой должности на заданное число в Вашей фирме. Может быть так, что одна и та же должность оплачивается по-разному и на помощь приходит параметр использования «вилки» окладов и надбавок. Не забудьте активировать функционал ведения воинского учета.
Читайте также статью ⇒ «Авансовый отчет в 1С: как сформировать«.
В работе с исходными настроечными параметры машины используйте клавиши перемещения далее и назад. Полоса прокручивания залита желтым цветом и Вы сразу можете понять на каком этапе состоите. Применение настроек завершается этой командой в любое время. Вы вправе заново обратиться к налаживанию главного параметра уже после того, как закрыли рабочее окно, но для этого пройдите ко всем функциям и затем отметьте флаг отображать команду «Все функции в основном меню в сервисах и далее параметрах. Обратите внимание на то, что подраздел главное и основное главное меню — это не одно и то же, машина разделяет эти параметры цветом. Во всех функциях Вы задаете все начальные показатели настройки.
Читайте также статью ⇒ «Досрочный выход из декретного отпуска в 1С«.
Формирование вариантов начислений
Далее не забудьте прописать какие начисления и удержания с них Вы будете применять по отношению к своим подчиненным. Как раньше уже не стоит обременять себя ручным вводом таких параметров и налогообложение этих показателей. Все, что от Вас потребуется, так это пометить нужные флаги и машина в автоматическом режиме будет применять их и отслеживать все законодательные новшества. Любую задачу машина выполнить сама и Вам не нужно исчислять премии и командировки вручную.
При сдельной оплате труда машина имеет способность начислять доплаты за праздники и выходные, учитывает все невыходы и пропуски, прогулы, выплачивает материальную помощь, а при возникновении простоев Вам потребуется лишь пометить определенный флаг. Также Вы вправе обратиться к процедуре сопровождения учета по исполнительным листам и профвзносам. Собственно говоря, это пожалуй все, что потребуется при настройке программного учета. Машина сделает за Вас первое исчисление заработка, присвоит должности и отделы.
Как настроить учет налога на прибыль и прочие параметры
В интересах любого бизнеса, что ставит основной целью получение доходов, является корректная настройка учета налогов в частности на прибыль. Вам стоит пометить соответствующий переключатель того, что учет налога основан на требованиях положений по бухучету. Не стоит забывать и про метод исчисления амортотчислений и тут имеется нюанс:
- основные средства и нематериальные активы всегда подвергаются линейному методу;
- прочие ценности вправе рассчитываться иными вариантами.
Есть некая недоработка, над которой еще предстоит задуматься разработчикам касательно ведения учета спецсредств и спецодежды. Пользователь попросту не имеет возможности работать с таким функционалом, хотя закон разрешает ему это делать и дает свободу выбора. Прямые расходы компании прописываются пользователем самостоятельно или же машина сделает это в автоматическом формате, что очень важно для компаний-производственников для целей определения себестоимости продукта. Обратите особое внимание на функционал аккумулирования сведений по подразделениям и затратным статьям. Все имеющиеся номенклатурные группы задаются в интересах детализации поступивших доходов, идущих в налоговую декларацию по налогу на прибыль.
Читайте также статью ⇒ «Перенос отпуска в связи с больничным в 1С«.
Выводы
Вы уже удостоверились в том, что машина является отличным помощником и неплохо автоматизирует все бизнес-процессы. Так, теперь Вы можете:
- Произвести автоматизацию зарплатно-кадровой работы для исчисления ежемесячного заработка. Данный функционал будет применителен не только к одной компании, но и ко всем остальным, что заданы в машине.
- Настроить основной документ учета любой компании как учетную политику. Тут Вы вправе уже разделить некие параметры, что касаются одной компании, а при наличии нескольких машина автоматически применит к ним общие настраиваемые сведения. Обособленные политики для каждой из них Вы прописываете уже вручную к настройках организации в одноименной закладке.
- Уже упоминалось, что машина в процессе налаживания основных параметров задает пользователю ряд вопросов в виде информационных сообщений, и затем налаживает грамотную работу базы. Думайте о корректности данных Вами ответов, так как на основании их машина заполняет ряд справочников, формирует необходимые начисления, предлагает требуемые по закону удержание и ряд прочих задач.
- Немаловажным фактором выступает внешний вид окон, так как от этого зависит скорость и быстрота обработки бухгалтеров его повседневных задач. Поэтому разработчики внедрили возможности сделать большими или меньшими рабочие окна по усмотрению пользователя.
Загрузка...