Выплачивая сотруднику зарплату, работодатель, исполняя обязанности налогового агента, исчисляет и удерживает из дохода работника НДФЛ. Кроме того, при наличии соответствующих оснований, работодатель вправе производить иные виды удержаний (алименты, возмещение ущерба, погашение задолженности, т.п.). В статье разберем, на каком уровне установлена предельная величина удержаний из зарплаты в 2024 году, а также на примерах разберем расчет удержаний по нескольким основаниям.
Предельная величина удержаний из зарплаты в 2024 году
Нормы ТК РФ содержат ограничения относительно сумм, которые работодатель вправе удерживать из зарплаты работника.
Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер удержаний из зарплаты работника не может превышать:
- 20% — в общем случае;
- 50% — в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- 70% — в особых случаях.
Если говорить предметно, то при отсутствии у сотрудника прочих оснований для удержания (к примеру, исполнительных листов) работодатель вправе удерживать из зарплаты работника не более 20% начисленной зарплаты.
В исключительных случаях работодатель вправе удерживать до 70% дохода сотрудника. Речь идет о следующих основаниях для удержания:
- выплата алиментов несовершеннолетним детям;
- возмещение вреда, причиненного сотрудником в связи со смертью кормильца;
- компенсация ущерба (в том числе вреда здоровью), причиненного в связи с совершенным сотрудником преступлением.
Основанием для вышеперечисленных удержаний является исполнительный лист, изданный на основании соответствующего судебного решения.
Читайте также статью ⇒ «Как отразить алименты в 6-НДФЛ».
Очередность удержаний
На основании положений закона №229-ФЗ установлена следующая очередность удержаний:
1-я очередь | 2-я очередь | 3-я очередь | 4-я очередь |
|
|
|
|
Таким образом, при наличии нескольких оснований для удержаний, работодатель первоначально производит взыскания, относящиеся к первой очереди (алименты, компенсации ущерба на основании судебных решений), после чего удерживает прочие суммы, в соответствие с очередью.
Читайте также статью ⇒ «Несвоевременное взыскание алиментов: штрафы для работодателя».
Как определить базу для удержаний
Для расчета базы, на основании которой производятся удержания, работодатель учитывает:
- зарплату, начисленную сотруднику на основании должностного оклада (тарифной ставки);
- размер премии, бонусов за трудовые достижения работника;
- надбавку за условия труда, ненормированный рабочий день, т.п.;
- доплату за работу в ночное время, выходные, праздничные дни, сверхурочно;
- прочие виды вознаграждений, предусмотренные трудовым договором.
При этом согласно ч. 1 ст. 101 закона №229-ФЗ, удержанию не подлежат следующие суммы:
- компенсационные выплаты (возмещение командировочных и прочих понесенных сотрудником расходов, компенсация ущерба, причиненного работнику, т.п.);
- суммы страхового социального обеспечения (исключение – пенсия по старости, инвалидности, пособие по временной нетрудоспособности);
- материальная помощь, иные суммы, на основании трудового/коллективного договора выплачиваемые сотруднику в связи с рождением ребенка, смертью родственниками, т.п.
Отметим, что при расчете суммы удержаний в процентной выражении учитывается доход сотрудника после удержания НДФЛ.
Рассмотрим пример. 01.02.2024 года в бухгалтерию ООО «Урожай» поступил исполнительный лист по удержанию из зарплаты сотрудника Гаврилова алиментов ребенка 3-х лет в размере 25%. Период удержания – ежемесячно с февраля 2024 года до исполнения ребенком 18-ти лет.
По итогам февраля 2024 году Гаврилову начислены следующие суммы:
- зарплата согласно должностному окладу – 21.620 руб.;
- премия – 1.330 руб.;
- возмещение командировочных расходов – 3.420 руб.
Общая сумма начислений – 26.370 руб.
Для расчета суммы удержаний работодатель учитывает зарплату и премию за минусом НДФЛ:
(21.620 руб. + 1.330 руб.) — (21.620 руб. + 1.330 руб.) * 13% = 19.966,50 руб.
Размер удержания алиментов составит:
19.966,50 руб. * 25% = 4.991,63 руб.
Рассчитанная сумма удержаний не превышает предельно допустимой величины (при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей – не более 70% от зарплаты).
Как рассчитать предельную величину удержаний: формула, пример
Предельная величина удержаний зависит от величины дохода сотрудника и конкретного основания для удержания. Для расчета предельной величины взысканий применяется формула:
ПрВелУдерж = Доход * Процент,
Доход – доход, начисленный сотруднику по итогам месяца, за вычетом НДФЛ;
Процент – процент удержаний, установленный в соответствие со ст.138 ТК РФ (20%, 50%, 70%).
В случае если работодатель производит удержания из дохода сотрудника по нескольким основаниями, при этом общий размер удержаний превышает предельную величину, то работодатель:
- рассчитывает сумму удержаний по каждому основанию;
- производит удержания в соответствие с очередностью, установленной ч. 1 ст. 111 закона №229-ФЗ;
- сумму удержаний последней очереди, превышающую установленную величину, распределяет пропорционально периоду взыскания.
Рассмотрим пример. С 01.01.2024 года на основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Браво» удерживает из зарплаты Никанорова С.Д. алименты на нетрудоспособных родителей в размере 33% от ежемесячного дохода. В марте 2024 года работодателю поступил новый исполнительный документ, на основании которого Никаноров признан должником по кредиту в размере 31.200 руб. (с учетом процентов). Задолженность необходимо погасить в течение 6-ти месяцев (с апреля по сентябрь 2024 включительно). Таким образом, в соответствие с исполнительным листом бухгалтер ООО «Браво» должен ежемесячно удерживать из зарплаты Никанорова дополнительно 5.200 руб. Оклад Никанорова – 24.320 руб. Премии, доплаты, надбавки сотруднику не выплачиваются. Исходя из имеющихся оснований (алименты на родителей, задолженность по кредиту) общий размер удержаний из зарплаты Никанорова не должен превышать 50%: (24.320 руб. — 24.320 руб. * 13%) * 50% = 10.579,20 руб. В период с января по февраль 2024 ежемесячный размер удержаний из зарплаты Никанорова на алименты (1-я очередь удержаний) составил: (24.320 руб. — 24.320 руб. * 13%) * 33% = 5.992,27 руб. Таким образом, для погашения задолженности по кредиту (4-я очередь удержаний) работодатель вправе взыскивать не более 4.586,93 руб. (10.579,20 руб. – 5.992,27 руб.). Это значит, что долг по кредиту будет погашен не в течение полугода, в течение 7-ми месяцев (31.200 руб. / 4.586,93 руб.). Ниже в таблице представлена информация о суммах удержаний из зарплаты Никанорова в 2024 году:
Отчетный период
Начислена зарплата
Удержан НДФЛ 13%
Предельная величина удержаний (50%)
Удержаны алименты (33%)
Удержан долг по кредиту
Выдана зарплата на руки
Январь 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
15196,13
Февраль 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
15196,13
Март 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
4586,93
10609,2
Апрель 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
4586,93
10609,2
Май 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
4586,93
10609,2
Июнь 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
4586,93
10609,2
Июль 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
4586,93
10609,2
Август 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
4586,93
10609,2
Сентябрь 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
3678,42
11517,71
Октябрь 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
15196,13
Ноябрь 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
15196,13
Декабрь 2024
24320
3131,6
10579,2
5992,27
15196,13
Читайте также статью ⇒ «Максимальная величина удержаний по исполнительным листам».