Вспомним, какие основные правила необходимо соблюдать при оформлении бух. баланса, чтобы он соответствовал требованиям бухгалтерского законодательства.
Состав баланса
Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе указывается стоимость имущества предприятия (нематериальные активы, основные средства, материалы, товары и т. д.), а также сумма дебиторской задолженности. Обязательства отражают сумму собственного капитала компании и ее кредиторской задолженности.
Сумма активов и пассивов в балансе должна быть равна. Активы баланса делятся на 2 раздела в зависимости от времени использования активов в деятельности организации:
- Внеоборотные активы. Они используются более 12 месяцев. Стоимость ОС обычно учитывается в финансовом результате по частям.
- Оборотные активы. Этот раздел изменится в течение следующих 12 месяцев. Стоимость этих активов в финансовый результат включается, как правило, за один раз.
Структура пассива баланса также связана с фактором времени. Но, помимо этого, учитывается принадлежность средств, за счет которых формируется актив баланса. Это капитал или заемные средства. В пассиве баланса есть 3 раздела:
- Капитал и резервы. Собственные средства подразделяются на постоянную часть (уставный капитал) и переменную (изменение вследствие переоценки, изменение резервного капитала и финансовых результатов предприятия).
- Долгосрочные обязательства. Это кредиторская задолженность со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты.
- Краткосрочные обязательства. Это кредиторская задолженность, которая изменится в течение следующих 12 месяцев.
Все показатели в балансе должны быть приведены:
- на дату подачи отчетного периода;
- по состоянию на 31 декабря предыдущего года;
- на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
В текущем отчете данные за предыдущие периоды должны совпадать с данными итогового отчета за эти периоды.
Общие правила составления бухгалтерского баланса
При составлении баланса соблюдайте следующие основные правила. Исходные учетные данные должны быть сформированы в соответствии с правилами действующих федеральных нормативных актов и ПБУ. Информация должна быть достоверной, полной и нейтральной.
При заполнении отчетных показателей соблюдайте принцип существенности. Незначительные для вашей компании суммы, как правило, объединяются в обобщенные показатели с названием «Прочее…». Для годового баланса наличие активов и пассивов необходимо проверить по результатам вашей инвентаризации.
Дебетовые и кредитовые остатки баланса не нужно сворачивать.
При этом с 2020 года, в связи со вступлением в силу новой редакции ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (Приказ Минфина от первого декабря 2018 г. № 236н), лица, применяющие его, имеют право на отражение в бухгалтерском балансе суммы отложенных налоговых активов (счет 09) и отложенных налоговых обязательств (счет 77).
Показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса не могут быть засчитаны.
Например, в балансе показана задолженность ответственных лиц перед фирмой, не погашенная на отчетную дату, в размере 1000 руб. При этом компания задолжала бухгалтерам деньги за оплаченные ими ценности в размере 500 руб. В этой ситуации задолженность бухгалтеров отражается в активах, а задолженность с ними – в пассивах бухгалтерского баланса.
Амортизируемые активы (основные средства, доходные вложения в материальные и нематериальные активы) отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Например, стоимость основных средств, принадлежащих предприятию, составляет 360 000 руб. На дату отчета по ним начислена амортизация в размере 70 000 руб. В балансе указывается остаточная стоимость основных средств в размере 290 000 рублей (360 000 — 70 000).
Активы учитываются по балансовой стоимости, то есть за вычетом созданных резервов и маржи прибыли. Например, если запасы обесценены, организация создает резерв под обесценение в отношении превышения фактической стоимости запасов над их чистой стоимостью реализации. В этом случае балансовой стоимостью запасов является их фактическая себестоимость за вычетом этого резерва.
Когда бухгалтерский баланс считается составленным
Статья 13 Федерального закона от шестого декабря 2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете» дополнена положением, согласно которому бухгалтерский учет организации может быть составлен:
- на бумаге;
- в виде электронного документа;
- на бумаге и в виде электронного документа.
Независимо от того, как он написан, он признается официальным отчетом организации. Баланс в электронной форме эквивалентен бумажному. Теперь ответственное лицо компании может подписать бумажную копию или заверить электронный документ электронной подписью.
Загрузка...