Наиболее существенные изменения в 54-ФЗ были внесены ФЗ от 03.07.2024г. № 192-ФЗ, большая часть которых касалась порядка использования ККТ и заключались:
1) в прояснении вопроса о необходимости использования контрольно-кассовой техники при поступлении денежных средств на счет продавца от физического лица – покупателя;
2) в обозначении новых требований к БСО и чекам в разных обстоятельствах;
3) в условиях полного освобождения ИП, применяющих в своей работе патенты;
4) в предоставлении отсрочки ИП до 01.07.2024г. по обязательному применению ККТ в своей работе.
До того, как были приняты рассматриваемые поправки, не был точно определен момент, который касался необходимости применять ККТ в случае, когда покупателем, который являлся физическим лицом, при осуществлении купли-продажи были перечислены денежные средства продавцу на его банковский счет. В связи с тем, что согласно ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ (п.1 ст. 1.2), в общей ситуации ККТ используется всеми ИП и организациями при выполнении расчетов. Это правило сохранено и в обновленной редакции 54-ФЗ. Вместе с тем, изменилось суть понятия «расчеты».
Ранее в понятие «расчеты» включали выплату или прием денежных средств, который осуществлялся с помощью наличных и / или электронных средств перечисления денег. Специалисты утверждали, что если физическое лицо самостоятельно обратилось в банковское учреждение с платежным поручением, которое было оформлено на бумажном носителе, то при этих обстоятельствах электронные средства оплаты не используются. А это означает, что подобный вид безналичной оплаты не относится к понятию «расчеты» и, соответственно, нет необходимости использовать ККТ.
Принятые поправки включили в понятие «расчеты» все операции по приему денежных средств и их выплате в безналичной форме и / или наличными. Это означает, что абсолютно любая операция как наличными деньгами так и в идее безналичных расчетов требует от продавца использование ККТ.
Сформулированы правила порядка оформления кассового чека при выполнении безналичных расчетов и способ его передачи покупателю. В соответствии с этими правилами, требуемый чек необходимо сформировать не позже рабочего дня, который следует за днем, в котором был произведен расчет и одновременно не позднее, чем произошел факт передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2. ФЗ № 54-ФЗ). Способ передачи чека определен как электронный, т.е. чек возможно передать на электронный адрес или на телефон покупателя. Если чек сформирован на бумажном носителе, то он, как правило, выдается покупателю вместе с товаром. Бумажный чек можно также отдать покупателю при первом общении его с продавцом или представляющим его лицом (п.5п3 ст. 1.2 ФЗ № 54-ФЗ (новая редакция)).
Случаи, когда можно не формировать кассовые чеки до 01.07.2024г.
- Когда физическое лицо – покупатель в банке оформляет распоряжение на передачу денежных средств.
- Когда физическое лицо проводит оплату за коммунальные услуги.
- Когда физическое лицо — покупатель от продавца ранее перечисленный авансовый платеж.
Есть ли изменения в 54-ФЗ в отношении порядка расчетов, осуществляемых между ИП и организациями
- Не изменились условия обязательного применения ККТ при осуществлении взаиморасчетов между юридическими лицами, между индивидуальными предпринимателями и юридическим лицом и предпринимателем:
- Передача и прием наличных денежных средств.
- Передача и прием средств в безналичных расчетах с использованием средств электронного платежа.
- Появились новые требования к оформлению чека, которые вступают в силу с 01.07.2024г., а именно:
- При осуществлении расчетов между организациями и предпринимателями – физическими лицами следует оформлять чек с ранее не включаемыми в него реквизитами, касающихся покупателя:
- название покупателя (юридического лица или ФИО ИП);
- ИНН данного покупателя.
А также ряд данных о товаре (при их существовании):
- информация о стране, где был произведении товар;
- номер регистрации таможенной декларации;
- сумма оплаченного акциза.
Что нового предусмотрено для ИП на ПСН в документальном оформлении факта проведения расчета с покупателем
Ранее с 01.07.2024г. большая часть ИП, применяющих в работе ПСН, обязаны были использовать в работе ККТ. Последние поправки в 54-ФЗ освободили данную категорию ИП от выполнения данных требований. ИП на ПСН имеют право не формировать чек для покупателя, т.е. не использовать в работе ККТ, но предоставлять ему (покупателю) документ, который бы подтверждал свершившийся факт расчетных действий (п.2.1 ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ).
Данный документ должен включать ряд реквизитов, таких как наименование, номер, ИНН ИП продавца и др. Те реквизиты, которые характеризуют чек как документ, являющийся частью кассового аппарата, в данном специальном документе можно не указывать, это такие как фискальный признак, номер регистрации ККТ и др.
Следует отметить, что работать без ККТ ИН на ПСН могут в том случае, если они не занимаются следующими видами деятельности:
- оказание косметических услуг;
- оказание парикмахерских услуг;
- техобслуживание бытовой техники;
- ремонт приборов быта;
- ремонт часов;
- ремонт металлоизделий;
- услуги по техническому обслуживанию автотранспорта;
- ремонт автомашин;
- осуществление перевозок, как грузовых так и пассажирских;
- оказание ветеринарных услуг;
- организация и проведение занятий спортом и физической культурой;
- использование водных видов транспорта для организации услуг по перевозке пассажиров;
- ведение охоты и организация охотничьего хозяйства;
- ведение медицинской деятельности;
- ведение фармацевтической деятельности;
- оказание услуг по прокату;
- оказание услуг общественного питания;
- ведение розничной торговли;
- организация производства молочной продукции;
- организация рыбоводства;
- осуществление спортивного рыболовства;
- проведение ремонта компьютерной техники;
- проведение ремонта оборудования коммуникаций.
Важно! ИП, занимающиеся вышеперечисленными видами деятельности, кроме организации общепита и ведения розничной торговли могут до 01.07.2024г. не формировать чеки для покупателей, т.е. не использовать до этого времени ККТ в своей работе.
Иные поправки ФЗ 4-ФЗ
В чем заключается внесенная поправка | В какой части закона 54-ФЗ отражена поправка |
Случай, при котором указаны неверные данные при создании документа о регистрации, является новым требованием для формирования документа о том, что изменились регистрационные параметры | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.2, п. 3 |
Инспектора налоговой получили новые права по снятию с учета ККТ без заявления ИП при исключении его из ЕГРИП или ЕГРЮЛ | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.2, п. 18 |
Выросли сроки выдачи налоговой инспекцией карточки регистрации кассы до 10 дней (ранее было 5 дней). | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.2, п. 7 |
Если накопитель с фискальными данными был сломан или украден, разрешено в налоговую инспекцию не передавать данные из отчета о его закрытии. Необходимо подготовить заявление о том, чтобы провести перерегистрацию ККТ | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.2, п. 8
Новая редакция 54-ФЗ статья 4.2, п. 8.1 |
В случае, если пользователь ранее не пользовался ККТ, то оформляется коррекция и кассового чека и БСО | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.3, п. 4 |
Установлено требование о том, что в случае проведения перерегистрации ККТ по причине замены фискального накопителя, как составной его части, передача фискальных данных в налоговую инспекцию должна проводиться только в электронной форме | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.2, п. 14 |
У инспекторов налоговой появилась новое право снимать кассовые аппараты самостоятельно, без заявления владельца, в случае, если в налоговую инспекцию поступила информация от третьих лиц о том, что используемая ККТ не соответствует нормам закона | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.2, п. 15 |
Определены сроки формирования отчета о том, что закрывается фискальный носитель – это время четко после отправки в налоговую инспекцию благодаря ОФД всех, имеющихся на тот момент, фискальных документов, которые были созданы конкретным накопителем и до получения подтверждающей информации | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.3, п. 5.1 |
До 60 дней увеличили срок, за который пользователь обязан предоставить в налоговую инспекцию информацию с накопителя, у которого истек срок годности | Новая редакция 54-ФЗ статья 4.2, п. 716 |