Пошаговая процедура увольнения за прогул

Для того, чтобы избежать возможных неприятностей, при увольнении за прогул работодателю следует соблюдать некоторые требования. Пошаговая процедура увольнения за прогул поможет выполнить все правильно с соблюдением требований трудового законодательства.

Что такое прогул

Важно! Под прогулом понимают отсутствие работника на своем рабочем месте более чем 4 часа подряд без уважительных на то оснований.

Для того, чтобы отсутствие работника на месте было признано прогулом, должны выполняться следующие условия:

• отсутствие на рабочем месте более чем 4 часа, либо вовсе неявка на работу;
• работник должен быть официально трудоустроен, с ним должен быть заключен трудовой договор, в котором указано рабочее место и рабочее время;
• отсутствие уважительных причин для прогула;
• работодатель провел проверку обстоятельств прогула с составлением подтверждающих документов.

Условно прогулы делят на следующие виды:

• кратковременные, при которых работодатель имеет информацию о месте нахождения сотрудника, либо может связаться с ним;
• длительные, при которых работник не появляется на своем рабочем месте от нескольких дней до нескольких месяцев, а также отсутствует информация о его местонахождении и нет возможности с ним связаться;
• неоднократные, при которых у работника имеется не один прогул, а два или более в течение года.

Что грозит работнику за прогул

К прогулу может быть отнесено не каждое отсутствие работника. К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте сотрудника можно отнести:

• обращение сотрудником в медучреждение за помощью в связи с плохим самочувствием, а также сопровождение пострадавшего в медучреждение, оказание первой помощи ему, либо нахождение на больничном по состоянию своего здоровья и в случае заболевания ребенка;
• прохождение работником медосвидетельствования, вакцинации или медосмотра;
• участие сотрудником в гос- или судебных заседаниях, в следственных мероприятиях;
• отказ в выходе на рабочее место в связи с невыплатой заработной плате, участие работника в митинге или забастовке;
• попадание работником в ЧС (например, ДТП, задержка рейса, наводнение, катаклизмы и др.).

Каждое отсутствие работника на рабочем месте по одному из указанных выше оснований должно иметь подтверждение. Это могут быть справки из медучреждений, правоохранительных органов. Если причиной отсутствия работника стала ЧС, то подтверждение для работодателя может быть информация в СМИ (Читайте также статью ⇒ Неявка на работу (прогул)).

Важно! Только в том случае, если будут подтверждающие документы, отсутствие работника не будет расцениваться как прогул и не повлечет за собой какие-либо взыскания.

Виды взысканий за прогул

К работнику за прогул могут применяться следующие виды взысканий:

• выговор;
• замечание;
• увольнение по инициативе работодателя.

При неоднократном получении сотрудником выговора, либо замечания к нему уже может применяться третий вид взыскания – увольнение.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Для того, чтобы увольнение за прогул не было признано незаконным, работодателю следует соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Составление акта об отсутствии работника на своем рабочем месте. После того, как обнаружится, что работник отсутствует на своем рабочем месте в течение определенного времени, работодателю следует это документально зафиксировать. Сразу же при появлении на работе прогульщика ему необходимо предоставить этот акт. Если работник отсутствует продолжительное время (длительный прогул), то в каждый день его отсутствия должен составляться подобный документ. Помимо этого данные о прогуле потребуется внести и в табель рабочего времени.
2. Составление и направление уведомления работнику. Работодатель должен уведомить работника о том, что ему необходимо написать объяснительную. Для этого ему направляет соответствующее уведомление, в котором работодатель также предлагает явиться на работу при предоставить объяснения своего отсутствия. Уведомление направляют работнику по почте на адрес, который указан в его личных данных.
3. Ожидание ответа от работника. После того, как работник получил уведомление от работодателя, у него есть два дня для того, чтобы дать ответ. В том случае, если объяснения он не предоставит, то работодателем составляется соответствующий акт.
4. Принятие мер по выяснению причины отсутствия работника, если уведомление им получено не было. Работодатель не обязан это сделать, что для того, чтобы избежать возможных проблем в суде, этот шаг лучше не игнорировать. Для выяснения сведений о работнике работодатель может позвонить родным и близким и получить показания от них. Если информация получена, то можно составить акт о проведенных мероприятиях.
5. Составление приказа об увольнении. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись, но если сделать это невозможно, то составляется соответствующий акт. Приказ составляется на основании 81 статьи ТК РФ, к нему прикладываются документы, подтверждающие прогул работника (акты, докладная, объяснительная).
6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и направить работнику уведомление о том, что ему необходимо явиться за ней. Помимо этого сведения об увольнении также заносятся в личную карточку сотрудника.
7. Расчет работника по оплате.

Документы, необходимые для оформления увольнения за прогул

Если при увольнении работника за прогул работодатель не будет соблюдать определенные законом правила, то по решению суда работника могут восстановить на работе. При этом за все время вынужденного отгула ему потребуется выплатить заработную плату. Для того, чтобы этого избежать, работодателю стоит позаботиться о правильном составлении документов:

1. Акт об отсутствии работника – оформляется непосредственным руководителем работника, либо специалистом отдела кадров. Специальной формы для такого документа нет, главным требованием является присутствие минимум двух свидетелей. Важно, чтобы в акт была указана информация о составляющем его лице, свидетелях и об отсутствующем работнике. Также указывается дата прогула, его продолжительность, а также основание – если это известно. Документ подписывают все лица, принимающие участие в его составлении.
2. Уведомление об отсутствии на рабочем месте оформляется письменном виде и подлежит регистрации во внутренних журналах компании. Составляется оно в двух экземплярах, один из которых направляется работнику, а второй остается у работодателя. В уведомлении должна указываться необходимость работника явиться на работу и предоставить объяснительную по поводу своего отсутствия. Работник, которому оно направляется должен поставить в нем отметку об ознакомлении, а также подпись и дату.
3. Объяснительная записка. Записку работник может составить в свободной форме, главное, чтобы она была оформлена в письменном виде. Основное, что в ней должно содержаться – это причина отсутствия на рабочем месте, дата и подпись работника.
4. Акт об отказе дать объяснения. Если работник отказывается писать объяснительную, то следует оформить соответствующий акт. Оформляется он также в письменном виде в присутствии как минимум двух свидетелей.
5. Приказ об увольнении. Составляется приказ по форме Т-8, в который возможно внесение разъяснений и дополнительных формулировок. В документе в обязательном порядке указывается ссылка на статью ТК РФ, сведения об увольняемом работнике и причина его увольнения. Подписывает приказ руководитель, а увольняемый работник должен поставить подпись в подтверждение в ознакомлении с документом.

Как внести запить об увольнении за прогул в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится на сновании приказа об увольнении. Она должна содержать следующую информацию:

• графа 1: указывается номер записи по порядку;
• графа 2: вносится дата: последний рабочий день или дата составления приказа об увольнении;
• графа 3: указывается причина увольнения с отсылкой на ст. 81 ТК РФ;
• графа 4: вносятся реквизиты приказа об увольнении (дата, номер).

Запись в трудовой книжки должна удостоверяться подписью ответственного лица (к примеру, начальника отдела кадров), а также печатью организации.

Формулировка в книжке будет следующая: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей  — прогулом (подп. а, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)» (Читайте также статью ⇒ Увольнение работника за подложные документы).