Важно! В 2024 году изменилась форма отчетности 2-НДФЛ. Теперь необходимо делать две справки 2-НДФЛ. Одну нужно будет выдавать сотрудникам, а вторую сдавать в налоговую инспекцию. За 2024 год справки нужно сдавать и отдавать сотрудникам по новой форме. Новая форма утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2024. Новая форма 2-НДФЛ имеет новую структуру. Справка, которую теперь надо выдавать сотрудникам при увольнении, называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Кто обязан сдавать справку 2-НДФЛ
Справку 2-НДФЛ необходимо сдавать в налоговую инспекцию. Это касается тех организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), которые выплачивают заработную плату сотрудникам. Это сказано в статьях 226 и 230 Налогового Кодекса РФ. В некоторых случаях сдавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не нужно. Это касается следующих ситуаций
| В каких случаях не нужно сдавать 2-НДФЛ | Основание |
| если в течение года организация или ИП, имеющий в найме сотрудников, не выплачивали им зарплату и других начислений, которые облагаются НДФЛ. | пункт 2 статьи 230 Налогового Кодекса РФ. |
| ИП, нотариусам и адвокатам, ведущим свою практику | пункт 1 статьи 227 Налогового Кодекса РФ |
| при выплате необлагаемых доходов | Письмо ФНС № БС-4-11/787@ от 19.01.2017, пункт 28 статьи 217 Налогового Кодекса РФ |
| при выплате доходов в случаях, когда физическое лицо должно самостоятельно уплатить налог, например, при выплатах в рамках договора подряда | статьи 227, 228 Налогового Кодекса РФ |
| если были выплачены доходы, указанные в статье 226.1 Налогового Кодекса РФ | cтатья 226.1 Налогового Кодекса РФ |
| если организация купила у физического лица имущество или имущественные права, которые были его собственностью | пункт 1 cтатьи 228 Налогового Кодекса РФ |
| если организация или ИП вручали подарки физическим лицам, которые не являются сотрудниками, например, в рамках рекламных акций. При этом дарящему необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию | пункт 9 статьи 226 Налогового Кодекса РФ, пункт 5 статьи 226 Налогового Кодекса РФ |
| если организация или ИП выступают в качестве комиссионеров | пункт 1 статьи 996 Гражданского Кодекса РФ |
В общем, общее правило такое — нет дохода, при котором организация или ИП выступают в качестве налоговых агентов – нет 2-НДФЛ, поэтому «нулевые» формы 2-НДФЛ также не нужно сдавать. При реорганизации компании, сдавать за нее отчетность должен правопреемник. Это сказано в пункте 5 статьи 230 Налогового Кодекса РФ. Если вдруг у правопреемника есть свои обязательства по сдаче 2-НДФЛ, то в этом случае, он должен отчитаться и по своим обязательствам и за реорганизованную компанию. Это сказано в Письме ФНС № ГД-4-11/582@ от 17.01.2024.
Куда необходимо сдавать 2-НДФЛ
Отчетность по форме 2-НДФЛ необходимо сдавать в налоговую инспекцию по месту нахождения (регистрации) организации или месту жительства ИП. Это сказано в пункте 2 статьи 230 и в пункте 1 статьи 83 Налогового Кодекса РФ. При наличии обособленного подразделения 2-НДФЛ сдается по месту нахождения (регистрации) такого подразделения. Если организация относится к крупнейшим налогоплательщикам, то отчитываться она должна по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Что касается индивидуальных предпринимателей, которые находятся на ЕНВД или работают на патенте, то 2-НДФЛ нужно сдавать по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя.
Сроки и способы сдачи 2-НДФЛ
Крайний срок сдачи в налоговую инспекцию 2-НДФЛ зависит от того, какой номер признака указан в справке. Чтобы найти номер признака в справке 2-НДФЛ, необходимо посмотреть в поле «Признак». Что обозначает тот или иной номер признака показано в таблице.
| Номер признака | Значение | Срок сдачи 2-НДФЛ |
| 1 | указывают организации и ИП, которые выплатили доход физическим лицам, при этом НДФЛ с них был удержан и перечислен в бюджет | Не позднее 1 апреля 2024 |
| 2 | указывают организации и ИП, которые выплатили доход физическим лицам, с дохода которых не был удержан НДФЛ. Этот номер также ставят налоговые агенты, которые не смогли полностью удержать НДФЛ с дохода физических лиц, например, при операциях с ценными бумагами | Не позднее 1 марта 2024 |
| 3 | указывает правопреемник, когда он отчитывается за реорганизованную организацию. Этот номер ставится, если в справке указываются суммы доходов и НДФЛ, который перечислен налоговым агентом | Не позднее 1 апреля 2024 |
| 4 | указывает правопреемник, когда он отчитывается за реорганизованную организацию, если в справке указываются суммы выплаченных налоговым агентом доходов, с которых он не смог удержать НДФЛ | Не позднее 1 марта 2024 |
Справки 2-НДФЛ сдаются не позже указанных в таблице дат, которые следуют за отчетным годом. То есть справки за 2024 год, необходимо сдавать в 2024 году. Что касается справок с признаком 2 и 4, то помимо того, что их необходимо сдавать в налоговую инспекцию не позже установленного срока, их еще необходимо вручить физическому лицу. Это сказано в пункте 5 статьи 226 Налогового Кодекса РФ. По общему правилу, если последний день сдачи отчетности приходится на нерабочий или праздничный день, последним днем сдачи будет являться ближайший рабочий день. Это сказано в пункте 7 статьи 61 Налогового Кодекса РФ. Подавать 2-НФЛ в налоговую инспекцию можно в следующем виде:
- в электронном виде;
- в бумажном виде
В электронном виде отчетность подается в том случае, если численность сотрудников в компании больше 25 человек. Если же из меньше 25 человек, то можно сдавать в бумажном виде. Если организация или ИП решили сдавать отчетность в бумажном варианте, то сделать это можно следующим способом:
- прийти в налоговую инспекцию самостоятельно;
- отправить в налоговую инспекцию представителя, например, бухгалтера. У представителя должна быть доверенность, выписанная от имени организации или ИП, на сдачу отчетности;
- отправить по почте. По почте необходимо отправлять ценным письмом с описью
Датой сдачи отчетности будет считаться день:
- при сдаче лично или через представителя – дата сдачи отчетности. Инспектор обязан поставить штамп с датой получения от вас отчетности;
- при отправке отчетности почтой – дата отправки письма. На описи и на квитанции сотрудник почты обязан поставить штамп с датой получения от вас письма. Обращайте внимание на то, чтобы дата в печати хорошо просматривалась
Как заполнить и сдать реестр 2-НДФЛ в 2024 году
Если 2-НДЛ сдается в бумажном варианте также необходимо составить сопроводительный реестр в двух экземплярах. При электронной сдаче 2-НДФЛ сдавать реестр не нужно. Реестр составляется по форме, которая находится в Приложении 1 к Порядку заполнения справок. Этот Порядок утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2024. Если в справках 2-НДФЛ указаны разные признаки, то по каждому признаку нужно будет составить отдельный реестр.
В реестре указываются следующие сведения:
- номер справки;
- наименование организации, ИП;
- номер признака;
- количество справок;
- фамилии, имена, отчества, дата рождения физических лиц, которые фигурируют в справках;
Какие бывают ошибки в 2-НДФЛ
Основными ошибками при заполнении 2-НДФЛ являются:
- путаница в кодах;
- заработную плату указывают двумя суммами в месяц;
- неправильно указывают ОКАТО;
- указывают неправильную дату получения дохода по договору подряда
Работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, но в справке необходимо показывать ее одной суммой. Это связано с тем, что датой получения дохода считается последний день месяца.
Если у компании несколько филиалов, которые расположены в разных местах, то необходимо в справках указывать ОКАТО, которые соответствуют нахождению рабочего места сотрудника.
По гражданско-правовым договорам датой получения дохода является дата выплаты по договору. Например, договор был заключен в декабре 2024 года, акт подписан в феврале 2024, а деньги получены в марте 2024 года. В этом случае датой дохода будет считаться март 2024 года.
Как сдать уточненную справку 2-НДФЛ
Если после сдачи справок в налоговую инспекцию, в них были обнаружены ошибки, то необходимо будет их исправить. Исправить необходимо только те справки, в которых были обнаружены ошибки. Если справка была сдана в налоговую инспекцию ошибочно, то ее можно аннулировать. Если справки 2-НДФЛ сдавали электронным способом, то необходимо сделать отдельный файл, который содержит правильные сведениями. Весь файл, в котором содержится полный отчет, повторно сдавать не нужно.
Уточненная справка сдается по той же форме, которая действовала в том периоде, за который сдается уточненная справка. В уточненной справке в полях «№ ___» и «от _____» указывается номер, который был у первоначальной справки и новая дата. В поле «Номер корректировки» нужно указать номер уточнения, если их было несколько, например 01, 02, 03 и т.д. Если в момент подачи уточненной справки какие-то данные по сотруднику изменились, их необходимо указать в уточненной справке. Это сказано в Письме ФНС № ГД-4-11/5667@ от 27.03.2024.
Если необходимо аннулировать справку, то необходимо в уточняющей справке заполнить заголовок к разделу 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода», а также в этом разделе необходимо указать данные, которые содержались в первоначальной справке. Остальные разделы 2, 3 не нужно заполнять. Также в поле «Номер справки» нужно указать номер самой первой справки, а в поле «Номер корректировки» цифру 99.
Загрузка...