Проведение инвентаризации представляет собой выполнение ряда последовательных действий с целью организации контроля за движением имущества предприятия. Сущность процедуры состоит в сравнении данных бухгалтерского учета предприятия с наличием фактических ценностей, таких как здания, сооружения, деньги, обязательства.
Существует ряд нормативно-правовых актов, регулирующих порядок организации и проведения процедуры по инвентаризации основных средств предприятия, а именно:
— Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.
— Положение, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.04.1998г. № 34н, по ведению бухгалтерского учета.
— Методические указания, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995г. № 49), по проведению процедуры инвентаризации финансовых обязательств и имущества предприятия.
Как принадлежность имущества по праву собственности влияет на обязанность предприятия по проведению инвентаризации в его отношении
Предприятие должно проводить инвентаризацию как по имуществу, находящемуся в его собственности, а также по имуществу, которое взято в аренду или на хранение.
Где следует проводить инвентаризацию
По месту нахождения основных средств проводится инвентаризация в присутствии руководителя организации и/или материально ответственного лица.
С какой периодичностью и в какие сроки следует проводить инвентаризацию
Обязательная инвентаризация должна проходить с периодичностью не реже 1 раза в 3 года, если же объектом инвентаризации являются библиотечные фонды, то периодичность составляет не реже одного раза в течение 5 лет.
Предприятие вправе самостоятельно определить конкретные сроки инвентаризации. Обычно, накануне закрытия года проводят инвентаризацию имущества.
Вместе с тем, существует целый ряд случаев, при наступлении которых предприятие обязано по законодательству проводить инвентаризацию имущества.
Случаи производственной практики, при наступлении которых организация в обязательном порядке должна организовать проведения инвентаризации:
— ликвидация предприятия;
— реорганизация предприятия;
— передача основных средств предприятия в аренду;
— приход нового руководителя предприятия и/или изменение материально ответственных лиц;
— на основании требования большей половины коллектива предприятия;
— накануне подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
— при наличии подтвержденных фактов злоупотребления, порчи и хищения имущества предприятия;
— при наступлении чрезвычайных ситуаций.
Последовательность действия по организации и проведению инвентаризации на предприятии основных средств
Руководитель предприятия устанавливает порядок проведения инвентаризации согласно нормативно-правовым актам.
| Последовательность проведения инвентаризации | Какие действия предпринимают | Какой документ фиксирует результаты |
| 1- этап | Создание инвентаризационной комиссии, приказ о проведении инвентаризации, проверка ряда документов | ИНВ-22
ИНВ-23.
|
| 2- этап | Проверка наличия и состояния имущества предприятия | ИНВ-1 |
| 3- этап | Определение наличия или отсутствия несоответствий учетных данных бухгалтерской службы и фактических данных | ИНВ-18 |
Разграничивают 3 базовых этапа по осуществлению инвентаризации на предприятии:
1) На основании изданного на предприятии руководителем приказа об организации инвентаризации создается комиссия по инвентаризации, указанная в данном приказе (форма ИНВ-22). В ИНВ-22 кроме членов инвентаризационной комиссии, указываются объекты проверки, причины и сроки проведения инвентаризационных мероприятий.
В число членов инвентаризационной комиссии необходимо включить руководителя организации, сотрудников бухгалтерской службы, специалистов по основным средствам.
Важно! В ходе проведения инвентаризации чрезвычайно важно наличие всех членов комиссии, в противном случае, даже при отсутствии одного из них, процедура по проведению организации не может быть засчитана как состоявшаяся.
Для учета всех инвентаризаций, проводимых на предприятии, необходимо использовать журнал унифицированной формы – форма ИНВ-23.
Члены инвентаризационной комиссии перед началом процедуры получают реальные документы по имуществу предприятия. В этих документах прописывается период «до проведения инвентаризации по состоянию на ________ (указать дату)». Сотрудники, которые несут материальную ответственность, письменно фиксируют тот факт, что к моменту начала инвентаризации все необходимые документы по имуществу предприятия были получены членами комиссии.
Проверка каких документов входит в обязанности членов комиссии:
— бухгалтерские документы по имуществу предприятия;
— техническая документация, включая технические паспорта и др.;
— документы, подтверждающие право собственности организации на здания и сооружения;
— регистры аналитического учета имущества предприятия;
— специальных документов на объекты природных ресурсов, которыми располагает организация.
2) В процессе осуществления процедуры по инвентаризации, члены комиссии проверяют наличие и состояние имущества предприятия, что в письменном виде отражается в описи, составляемой по унифицированной форме ИНВ-1. В этом документе указывается название основного средства, инвентарные номера учета, основные характеристики объекта, включая и его название.
Что необходимо указать при инвентаризации транспортных средств в описи
Если инвентаризируется транспортное средство, то в описи необходимо указать год выпуска, заводской номер, соответствующих техническому паспорту изготовителя транспортного средства, мощность, назначение.
При наличии однотипных основных средств, поступивших на предприятие единовременно, числящиеся на групповой карточке инвентарного учета, указываются в описи по названию с числовым показателем количества.
Как раскрывается ситуация, если на момент проведения инвентаризации основные средства отсутствуют на предприятии
Если на момент проведения инвентаризации какое-либо из основных средств, принадлежащее предприятию, отсутствует (железнодорожный состав или судно, направлены в рейс), то проверка должна быть проведена до того момента, как основное средство покинет место своего обычного расположения в пределах территории предприятия.
3) В ходе проведения инвентаризации определяют наличие или отсутствие несоответствий учетных данных бухгалтерской службы и фактическими данными. Для отражения расхождений используется сличительная ведомость унифицированной формы ИНВ-18.
Ведомость ИНВ-18 готовится в 2- экземплярах, один из которых передается в бухгалтерскую службу, а второй предназначен для сотрудника, являющегося материально ответственным лицом. Инвентаризационная комиссии также направляет в письменном виде материально ответственному лицу запрос о причинах выявленных расхождений.
Особенности проведения инвентаризации основных средств предприятия (находящихся в ремонте, переданных в аренду, не подлежащих восстановлению и др.)
Имущество предприятия, которое на момент проведения инвентаризации ремонтируется, находит свое отражение в специально созданной для этого форме ИНВ-10, где отражается его стоимость и суммы расходов, затраченные предприятием на ремонт.
Имущество предприятия, которое передано в аренду или оформлено на ответственное хранение, фиксируется в отдельно составленной описи, где также отражаются документы, которые подтверждают их принятие другой организацией.
Имущество предприятия, которое в дальнейшей экономической деятельности организации не может быть уже использовано, не подлежит восстановлению, фиксируется членами комиссии при проведении инвентаризации также в отдельно составленной ведомости. В данной ситуации члены инвентаризационной комиссии отмечают причины, которые привели к невозможности дальнейшего использования имущества предприятии.
Имущество предприятия, которое реконструировалось, либо восстанавливалось, и в результате этих действий изменилось назначение объекта основных средств, то необходимо внести в соответствующую опись данные сведения. При изменении балансовой стоимости имущества предприятия, которое было восстановлено или реконструировано, а в документах бухгалтерской службы данный факт не нашел отражение, то это следует указать членам комиссии в соответствующей описи.
Отдельные нюансы проведения инвентаризации основных средств на предприятии
Если комиссия по инвентаризации в ходе своей работы обнаружила ошибки в описании характеристик объектов инвентаризации, то в документе ИНВ-1 члены инвентаризационной комиссии должны внести реальные данные и показатели.
Если в результате работы инвентаризационной комиссии было обнаружено неучтенное имущество, представители контролирующих органов требуют рассматривать его как внереализационный доход и проводить по нему начисления амортизации согласно рыночной стоимости и фактическим износом, что отметили члены инвентаризационной комиссии. Данные о размере стоимости имущества необходимо подтвердить документально или установить в ходе проведения экспертизы (п.10.3 ПБУ 9/99).
Окончательные итоги проведенной инвентаризации отражаются в унифицированном документе – ведомость ИНВ-26.
Загрузка...