В соответствии с Федеральным Законом, действующим на территории России, все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, оказывающие платные услуги населению или реализующие в розницу товары народного потребления, обязаны при проведении расчетов задействовать контрольно касс. технику (ККТ). Такие аппараты в обязательном порядке подлежат государственной регистрации, в противном случае их использование будет считаться не законным. В статье мы рассмотрим порядок применения контрольно-кассовой техники.
Какие изменения ожидают юридических и физических лиц в 2017 году?
Президентом Российской Федерации 04.07.2016 года были утверждены изменения в закон ФЗ №54 «о применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Внесенные инновации в Федеральное законодательство принуждают всех коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности модернизировать контрольно касс. аппараты или заменить новыми моделями задействованную технику.
Стоит отметить, что в 2017 году коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям будет позволен применять только ту ККТ, которая обладает способностью через ОФД передавать данные о продажах на серверы Федеральной Налоговой Службы.
Правила использования ККТ для ИП и организаций
Предприниматели, которые попадают под действие Федерального Закона о контрольно кассовой технике, должны будут соблюдать его регламент:
- о каждой проданной единице товара физические и юридические лица должны передавать информацию (в электронном виде) ОФД (впоследствии операторы фискальных данных обработанные данные передадут в ФСН);
- пройти регистрацию или перерегистрацию ККТ в установленные законом сроки;
- выдавать каждому покупателю фискальный чек и т. д.
Читайте также статью: → Особенности применения контрольно-кассовых машин (ККМ).
На что направлено внедрение ККТ в деятельность ИП и организаций
Разработчики нового ФЗ №54 ожидают от внесенных изменений в порядок применения контрольно кассовой техники следующего:
- Максимально повысить уровень гражданской ответственности у потребителей, которые теперь будут вовлекаться в процесс контроля за работой коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности использующих ККТ.
- Проводить детальный анализ расчетов, осуществляемых между коммерсантами-субъектами предпринимательской деятельности и потребителями, благодаря задействованию автоматизированной системы.
- Своевременно выявлять зоны риска, в которых чаще всего могут происходить административные правонарушения.
- В любой момент проводить более результативные камеральные проверки коммерсантов-субъектов предпринимательской деятельности.
Благодаря вступившему в силу Федеральному Закону субъекты предпринимательской деятельности получили возможность регистрировать в Федеральной Налоговой Службе контрольно касс. технику без личного присутствия. Им не придется даже передавать фискалам ККТ, если они решать провести его электронную регистрацию.
Какие законом установлены сроки?
Коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности должны помнить о сроках, которые определены Федеральным Законом №54:
Содержание | Сроки |
Коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели могут в добровольном порядке пройти регистрацию используемой ККТ, оснащенную сертифицированным ФН (фискальным накопителем) | с 01/02/2016 года |
Обязательная регистрация контрольно касс. техники с функцией передачи данных в ФСН | с 01/02/2017 года |
Обязательная передача данных о каждой продаже через ОФД | с 01/02/2017 года |
Запрещается устанавливать новый ЭКЛЗ | с 01/02/2017 года |
Допускается использование только ФН | с 01/02/2017 года |
Требования Федерального Закона №54 должны соблюдать все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, попадающие под его регламент | с 01/02/2017 года |
Требования Федерального Закона №54 должны соблюдать все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, которые до этого времени входили в льготную группу налогоплательщиков | с 01/07/2024 года |
Начиная с 1 февраля 2017 года вся используемая на территории Российской Федерации контрольно касс. техника должна передавать оператору фискальных данных чеки в электронной форме. В соответствии с регламентом ФЗ №54 (статья 2. п. 2), коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности обязаны сделать следующее:
- заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель;
- подключить к интернету кассу;
- с оператором фискальных данных необходимо заключить соответствующий договор;
- отправлять с указанной в законе даты чеки в электронном виде через ОФД.
Какие субъекты предпринимательской деятельности попадают под действие закона?
Под действие Федерального Закона №54 попадают следующие категории физических и юридических лиц:
- торговые точки, реализующие в розницу товары;
- заведения общественного питания (рестораны, кафетерии и т. д.);
- заправочные станции;
- аптеки;
- юридические и нотариальные конторы;
- другие коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие наличные расчеты с населением за товары или услуги (кроме льготной категории).
Руководители коммерческих организаций и индивидуальные предприниматели могут провести подготовку к вступлению в силу инноваций: проведя модернизацию имеющейся контрольно кассовую техники или купить новую.
Штрафы за отсутствие ККТ для ИП / организаций и должностных лиц
Если организации и индивидуальные предприниматели в 2017 году продолжат эксплуатировать старые контрольно касс. аппараты, им нужно быть готовым к неприятным последствиям:
Содержание | Должностные лица | ИП и юридические лица |
Если контрольно касс. техника будет использоваться в неустановленном порядке | штраф от ¼ до ½ размера суммы расчёта (сумма должна превышать 10 000 рублей) | штраф от ¾ до целого расчёта (сумма должна превышать 30 000 рублей) |
При систематическом нарушении регламента Федерального законодательства | Запрет на осуществление коммерческой деятельности сроком 1-2 года | Приостановка деятельности на срок, не превышающий 90 дней |
Использование контрольно касс. техники, которая не соответствует требованиям ФЗ | административный штраф от 1 500 руб. до 3 000 руб. (возможно предупреждение) | административный штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб. (возможно предупреждение) |
Если потребителю коммерсант-субъект предпринимательской деятельности не предоставит электронный или бумажный чек, даже по требованию | штрафные санкции до 2 000 рулей (возможно предупреждение) | штрафные санкции до 10 000 рулей (возможно предупреждение) |
Если представителям контролирующих органов индивидуальный предприниматель или коммерческая организация несвоевременно или вовсе не передала информацию о продажах и соответствующую документацию | административный штраф от 1 500 руб. до 3 000 руб. (возможно предупреждение) | административный штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб. (возможно предупреждение) |
Ответы на часто задаваемые вопросы по ККТ
Вопрос №1. В связи с вступлением в силу Закона 54-ФЗ (ст.2 п.2) многие коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности обязаны будут с 2017 года вести онлайн-кассы. Какие коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели не попадают под эту категорию?
Изменения, внесенные в Федеральное законодательство, предусматривают поэтапный переход на онлайн-кассы. Контрольно касс. технику могут не применять коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, которые ведут бизнес и соответственно проводят расчеты с клиентами в труднодоступных или отдаленных местностях (кроме ПГТ и районных центров). Они вместо фискальных чеков должны выдавать покупателям документы (например, бланки БСО), подтверждающие факт оплаты за товар.
Вопрос №2. Если индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения, оказывающий парикмахерские услуги на основании патента (не использует кассу), планирует осуществлять розничную торговлю косметикой, он должен применять ККТ?
В Федеральном Законе №54 четко сказано, что использовать в своей работе зарегистрированную в Государственном Реестре контрольно касс технику обязаны все коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности, которые продают товары или оказывают услуги за наличный расчет. Закон делает исключение для некоторых категорий налогоплательщиков, в частности для юридических и физических лиц работающих на патенте или использующих режим ЕНВД (эта льгота будет действовать только до 01.07.2024 года).
Вопрос №3. Когда нужно будет перейти на использование онлайн-касс?
Не смотря на то, что Федеральный Закон №54 вступил в силу еще в июле 2016 года, коммерсанты-субъекты предпринимательской деятельности должны осуществить переход на новые правила использования ККТ с 01.02.2017 года.
Вопрос №4. Если в феврале 2017 года индивидуальный предприниматель принесет на регистрацию обычную кассу, ему откажут в постановке на учет?
Если коммерсант-субъект предпринимательской деятельности не модернизировал до февраля 2017 года свою ККТ, то он не сможет ее зарегистрировать. Ему в любом случае придется купить либо новую онлайн-кассу, либо модернизировать старый аппарат. Это нужно сделать не позже 01.07.2017 года.
Вопрос №5. Если индивидуальный предприниматель проживает и осуществляет коммерческую деятельность в районе, в котором отсутствует возможность подключить интернет, как ему быть с ККТ в 2017 году?
Законодатели предусмотрели этот момент и позволили физическим и юридическим лицам в регионах с отсутствием интернет-покрытия использовать старые контрольно касс. аппараты. В скором времени в специализированных средствах массовой информации будет опубликован список таких районов.
Преимущества использования ККТ
Субъекты предпринимательской деятельности от вступления в силу Федерального Закона № 54 получат массу преимуществ. Это можно рассмотреть на нескольких примерах:
Если коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели выполнят все требования Федерального законодательства, они смогут максимально сократить ежегодные расходы на обслуживании контрольно касс. техники. Как подсчитали эксперты, за 6 лет использования новых ККТ их издержки снизятся на 35%.
Переход на новые правила использования контрольно касс. техники позволит организациям и предпринимателям избавиться от налоговых проверок. Начиная с 2017 года, Федеральная Налоговая Служба будет в автоматическом режиме получать всю информацию относительно проданных товаров или оказанных услуг.
Заключение
Каждый коммерсант-субъект предпринимательской деятельности, который оказывает услуги населению или продает в розницу товары за наличный расчет, обязан выполнить требование Федерального Закона №54. В этом случае юридическим и физическим лицам удастся избежать серьезных проблем с Федеральной Налоговой Службой, которая за любые нарушения кассовой дисциплины применяет большие штрафные санкции. Если коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели проигнорируют требования вступившего в силу закона, они будут привлечены к административной ответственности.