Согласно ст. 21 ТК РФ, к основным обязанностям работника является бережное отношение к имуществу работодателя и коллег. В статье разберем, как привлечь сотрудника к ответственности за порчу имущества работодателя: как установить факт порчи и как взыскать ущерб с работника.
Порча имущества работодателя – нарушение сотрудником ТК РФ
Ст. 21 ТК РФ содержит перечень обязанностей работника при вступлении в трудовые отношения с работодателем. В соответствие с трудовым законодательством, к основным обязанностям работника относятся:
- добросовестное и качественное выполнение должностных функций, возложенных на сотрудника в рамках трудового договора;
- четкое и неукоснительное следование требованиям трудового распорядка и дисциплины;
- бережное отношение к имуществу работодателя и других сотрудников.
Кроме того, работник обязан незамедлительно сообщать работодателю о возникновении ситуаций, в результате которых имущество работодателя и коллег может быть повреждено.
Работодатель в свою очередь имеет право требовать от работника бережного отношения к имуществу организации. Данное право закреплено в ст. 22 ТК РФ.
Таким образом, порча имущества работодателя является прямым нарушением работником трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).
Отметим, что как нарушение ТК РФ классифицируются следующие действия работника:
- порча имущества организации (ИП), сотрудников компании, а также имущества третьих лиц, при условии, что такое имущество находится у работодателя и руководство компании несет ответственность за его сохранность;
- преднамеренное создание условий, в результате которых имущество работодателя (коллег, третьих лиц) может быть повреждено, испорчено;
- неинформирование работодателя о ситуациях, представляющих угрозу имуществу работодателя (коллег, третьих лиц), в том числе несвоевременное информирование либо преднамеренное сокрытие информации.
Читайте также статью ⇒ «Увольнение сотрудника за порчу имущества: основания по ТК РФ, документы, оформление».
Как установить порчу имущества на рабочем месте
Прежде чем привлекать работника к ответственности за нарушение, работодателю следует установить, что имущество действительно испорчено. Факт порчи имущества определяется по следующим критериям:
№ п/п |
Критерии порчи имущества |
Описание |
1 |
Нарушена целостность имущества | Имущество считается испорченным, если в нем отсутствуют часть деталей (составляющих частей), либо существуют видимые повреждения (сколы, разломы, трещины) |
2 | Нарушена работоспособность имущества |
Порча имущества подтверждается при условии, что такое имущество полностью потеряло работоспособность либо его функциональные характеристики значительно снижены. |
Как видим, основное условие для привлечения работника к ответственности за порчу имущества – это установление факта, что преднамеренные действия сотрудника привели к снижению функциональности имущества либо к полной его неработоспособности.
Установить данный факт можно на основании заключения независимого эксперта. На основании докладной записки (образец можно скачать здесь ⇒ Докладная записка о порче имущества), поступившей руководителю организации от непосредственного начальника нарушителя либо от коллег-свидетелей порчи имущества, работодатель привлекает независимых экспертов (подрядные организации или ИП), которые:
- устанавливают наличие механических или иных повреждений имущества;
- оценивают техническое состояние имущества, определяют его функциональность;
- сравнивают текущее состояние имущества со стандартными характеристиками (при покупке, по истечению определенного срока эксплуатации, т.п.);
- делают предположения относительно возможных причин снижения или полной утраты функциональности, целостности имущества;
- оформляют результаты оценки в виде заключения, в котором указывают оценочную стоимость имущества на текущую дату.
Если по результатам экспертной оценки имущество признано испорченным, работодатель принимает дальнейшее решение относительно взыскания с работника нанесенного ущерба.
Читайте также статью ⇒ «Увольнение сотрудника за хищение: основания по ТК РФ, документы, оформление».
Порядок взыскания ущерба за порчу имущества на рабочем месте
Согласно ст. 238 ТК РФ работодатель вправе взыскать с сотрудника ущерб, причиненный им в отношении имущества организации, коллег и третьих лиц.
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях процедуры и документального оформления взыскания с работника суммы ущерба, нанесенного в связи с порчей имущества.
Шаг #1. Установления факта порчи имущества
На первом этапе работодателю необходимо подтвердить факт порчи имущества. Как отмечалось ранее, наиболее рациональным способом зафиксировать порчу собственности является привлечение эксперта-оценщика – организации или ИП, которая проведет осмотр имущества, оценит его состояние и задокументирует результаты оценки в экспертном заключении.
Данный способ является наиболее приемлемым для работодателя в связи с тем, что подрядная организация является независимой стороной спора между работником и работодателем. Таким образом, у сотрудника, который впоследствии будет привлечен к материальной ответственности, будет меньше шансов оспорить данное решение работодателя.
В то же время работодатель вправе зафиксировать факт порчи имущества на основании акта специальной комиссии, созданной из сотрудников организации. Как правило, членами комиссии назначаются должностные лица из числа представителей технических и хозяйственных подразделений, а также специалисты по охране труда.
На основании заключения независимого эксперта либо специальной комиссии работодатель оформляет акт порчи имущества.
Шаг #2. Определение вины работника
Установив факт порчи имущества, работодателю следует подтвердить, что собственность испорчена по вине конкретного работника. Для этого проводят служебное расследование.
Членами комиссии по расследованию обстоятельств порчи имущества и установлению виновного лица являются должностные лица из числа представителей подразделений охраны и безопасности предприятия.
В ходе служебного расследования члены комиссии:
- проводят беседы с сотрудниками фирмы, которые могли бы располагать информацией относительно обстоятельств дела (например, сотрудники подразделения, по месту работы которого произошла порча имущества);
- сверяют внутренние документы (график посещаемости, книга прихода-ухода) для определения круга подозреваемых лиц;
- проверяют записи с системы видеонаблюдения (при наличии таковой на предприятии).
Оптимальный вариант доказательства вины работника — запись с камер системы видеонаблюдения, на которой видно, что сотрудник совершает противоправные действия (разбивает оргтехнику, ломает оборудования с помощью физических усилий).
Рассмотрим пример. 01.11.2024 года руководитель ООО «Магнум» обнаружил на складе 2 разбитых принтер. В соответствие с заключением независимых оценщиков (ООО «Эксперт Групп»), целостность принтеров нарушена, работоспособность полностью утрачена в результате механических повреждений.
На записи с камер видеонаблюдения видно, что в ночь с 31.10.18 по 01.11.18 помощник кладовщика Кукушкин, дежуривший на складе, находясь в состоянии алкогольного опьянения, нанес принтерам механические повреждения путем ударов металлической арматурой.
Так как на основании заключения экспертов причиной порчи имущества являются именно механические повреждения, Кукушкин признан виновным в порче имущества работодателя.
Если правонарушение не было зафиксировано на видео, основанием для признания вины сотрудника могут быть устные и письменные свидетельства коллег (в том числе в виде докладных записок).
По окончанию служебного расследования составляется акт о ее результатах, в котором комиссия устанавливает виновное лицо и прилагает необходимые доказательства.
Шаг #3. Взыскание ущерба с работника
На основании результатов служебного расследования, а также акта порчи имущества руководитель предприятия принимает решения относительно взыскания с работника суммы нанесенного ущерба.
Размер ущерба определяется на основании акта порчи имущества. При этом, в соответствие со ст. 241 ТК РФ, работодатель может взыскать с работника ущерб только в пределах его среднего заработка.
Размер среднего заработка, выступающий максимальным показателем для взыскания, определяется в общем порядке – на основании дохода сотрудника за последние 12 месяцев.
Читайте также статью ⇒ «Что входит в средний заработок: как рассчитать, формула, примеры».
Определив суммы для взыскания, работодатель издает приказ об удержании суммы ущерба из дохода работника. Образец можно скачать здесь ⇒ Приказ о возмещении материального ущерба за порчу имущества.
Сумма ущерба может быть погашена работником:
- полностью путем взыскания размера ущерба из зарплаты№
- в виде рассрочки, по договоренности с работодателем;
- за счет собственных средств работника.
Согласно ст. 248 ТК РФ, срок издания приказа о возмещении работником нанесенного ущерба не должен превышать 1-го месяца с момента установления размера такого ущерба (в общем порядке – в течение месяца с даты составления акта порчи имущества). По истечении указанного срока возмещение сотрудником ущерба производится исключительно в рамках судебного производства.