Покупка СИЗ: выдача, учет, приобретение в 2024-2024 году

Давайте разберемся, как предприятием осуществляется покупка СИЗ, каким работникам обязательно необходимо выдавать средства индивидуальной защиты и спецодежду, какие меры ответственности предусмотрены за отказ от выдачи СИЗ сотрудникам, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете покупку и выдачу СИЗ.

Каким сотрудникам необходимо выдавать СИЗ, когда необходима покупка СИЗ

Спецодежда предназначена для того, чтобы работник был защищен от вредных и/или опасных факторов производства в период пребывания на рабочем месте (высокой температуры, ядовитых испарений, излучения, механических повреждений и др). Покупка СИЗ необходима, чтобы отвечать требованиям ст. 221 ТК РФ, согласно нормам которой сотрудники, задействованные на производствах с опасными и вредными условиями труда, а также с высоким температурным режимом или высокой степенью загрязнения, должны быть обеспечены:

• специальной одеждой, прошедшей обязательную сертификацию (декларирование);
• средствами индивидуальной защиты (СЗ органов дыхания, головы, рук, изолирующими костюмами);
• смывающими и/или обезвреживающими средствами.

Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н утверждены Типовые нормы, содержащие перечень профессий, представителям которых необходимо выдавать СИЗ и спецодежду. Список и норма выдаваемой одежды прописаны в Приложении к упомянутому приказу. Но работодатель вправе утвердить нормы выдачи бесплатной спецодежды самостоятельно, если это не будет ухудшать положение работника (норма выдачи, утвержденная на предприятии, не должна оказаться меньше нормы, установленной властями). Прежде чем утверждать квоты, работодатель обязан провести специальную оценку условий труда, и уже на основании итогов проверки определить норму выдачи одежды. За проведение оценки рабочих мест должно отвечать уполномоченное должностное лицо.

Технические требования к приобретаемым СИЗ

Производство спецодежды регламентируется множеством ГОСТов, которые применяются производителями в зависимости от назначения и типа СИЗ. Важными критериями качества являются износостойкость, плотность, цвет ткани.

Покупка СИЗ должна осуществляться только после проверки сертификатов соответствия или деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

В ГОСТах не устанавливаются сроки службы СИЗ, но содержатся требования к эксплуатации СИЗ (в документации к СИЗ должен быть обозначен гарантийный срок использования — не меньше времени эксплуатации по типовым нормам), хранению, транспортировке, методам контроля испытаний, маркировке (на изделии необходимо проставлять дату производства), фурнитуре, материалам, размерам.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты

Спецодежда должна выдаваться сотрудникам сразу при трудоустройстве и по истечении срока эксплуатации СИЗ, который исчисляется с даты выдачи комплекта и составляет от 1 года до достижения износа. Одежда должна соответствовать условиям и характеру труда, полу сотрудника, его росту и размеру одежды.

Согласно тексту Письма Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-03-06/1/54239, спецодежда не является собственностью работника, а выдается во временное пользование, в связи с чем начислять НДФЛ и страховые взносы при выдаче спецодежды не нужно. Поскольку СИЗ — это собственность компании, ее необходимо вернуть руководству при наступлении следующих обстоятельств:

• увольнение работника;
• окончание срока носки (будет выдан новый комплект взамен старого);
• перевод сотрудника на другую работу, не требующую выдачи специальной одежды и иных средств защиты.

Получение и сдача СИЗ должна быть зафиксирована внесением записи в личную карточку учета выдачи СИЗ.

Ответственность за несоблюдение норм выдачи СИЗ

Руководители предприятий должны закупать СИЗ и обеспечивать правильное хранение, ремонт, замену, стирку и сушку спецодежды. Расходы при этом несет сам работодатель, а сотрудникам СИЗ достаются бесплатно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты, ориентируясь на указания Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

В данном документе также указаны правила пользования СИЗ и организации контроля для обеспечением сотрудников СИЗ. Прописаны также меры ответственности руководителей фирм в случае несоблюдения требований Приказа. Если не обеспечить работников спецодеждой и прочими СИЗ или не соблюдать сроки эксплуатации СИЗ, будут применены меры административной ответственности:

Если трудовая инспекция обнаружит повторное нарушение, руководители фирмы и должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 года до 3 лет.

Покупка СИЗ и уплата страховых взносов

Частично затраты предприятия на покупку СИЗ можно зачесть в счет взносов на случай производственного травматизма. В счет взносов разрешается закупить отечественную спецодежду из материалов российского производства, обувь и СИЗ согласно Типовым нормам или результатам специальной оценки условий труда. Необходимо также помнить о следующих требованиях:

1. Если компания покупает СИЗ за счет бюджетных средств (таковыми признаются и средства бюджета ФСС), она не может принять к вычету НДС (Письмо Минфина РФ от 20.06.2024 № 03-07-11/42124).
2. Зачесть в счет уплаты взносов можно сумму, не превышающую 20% от суммы взносов на случай производственного травматизма, начисленных за предшествующий год, за вычетом сумм выплат сотрудникам по данному виду страхования в том же году.

Читайте также статью ⇒ «Как приобрести СИЗ за счет средств ФСС. Налоговые последствия НДС«.

Покупка СИЗ — налоговый учет

Согласно указаниям Писем Минфина РФ от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48743, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, в целях налогового учета стоимость СИЗ можно учитываться в составе расходов при условии выполнения одновременно всех перечисленных ниже требований:

• на предприятии проводилась специальная оценка рабочих мест или аттестация по условиям труда, и ее результаты доказывают обоснованность выдачи спецодежды;
• СИЗ выдается в пределах норм (самостоятельно установленных на предприятии или регламентированных законом) (Письмо Минтруда РФ от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519).

Важно! Для списания СИЗ можно разработать собственный порядок и закрепить его в учетной политике фирмы, а включение стоимость СИЗ в материальные расходы должно производиться в полной стоимости на дату выдачи СИЗ сотрудникам.

Покупка СИЗ — бухгалтерский учет

Отображается покупка СИЗ в бухгалтерском учете следующим образом:

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель выдает спецодежду работникам вредного производства, высчитывая при этом ее стоимость из зарплаты сотрудников.

Комментарий: Покупка СИЗ осуществляется за счет средств работодателей, не работников. Сотрудникам СИЗ выдаются на безвозмездной основе.

Ошибка: Предприятие оплачивает СИЗ с зачетом сумм в счет уплаты страховых взносов в ФСС на травматизм. Спецодежда импортная из материалов зарубежного производителя.

Комментарий: За счет средств ФСС разрешается приобретать исключительно отечественную спецодежду из материалов российского производителя.

Ответы на распространенные вопросы на тему «Покупка СИЗ: выдача, учет»

Вопрос №1: Можно ли удержать из зарплаты уволенного сотрудника стоимость спецодежды, если работник не вернул при уходе выданный ему комплект одежды?

Ответ: Нет. Трудовым кодексом такой порядок не предусмотрен. Однако, если в локальных нормативных актах прописать порядок возврата или возмещения стоимости спецодежды, можно подать на сотрудника в суд и взыскать убытки.

Вопрос №2: Какую спецодежду должны приобретать российские компании — отечественного или импортного производства?

Ответ: По мнению Минтруда РФ, не имеет значения, произведена ткань за рубежом или в России. Однако, с 2024 года действуют некоторые требования к производителю тканей — скорее всего, закупать иностранные СИЗ можно будет с 2024 года, т.к. по планам ведомства изменения вступят в силу после 1 августа 2024 года.