Покупка и поступление ОС в 1С: инструкция

Никакой бизнес не сможет обойтись в своей деятельности без торгового или производственного оборудования. Начиная от  станка и заканчивая организацией рабочего места, все связано с основными средствами, обойтись без которых никак нельзя. В приведенной статье рассмотрим, что такое покупка и поступление ОС в 1С и какие действия нужно применить для корректного их оформления.

Основные понятия

Основные средства — активы компании, которые используются для целей бизнеса в рамках исполнения его основной работы, ради которого он собственно говоря и был организован. С такими активами не все так просто, как к примеру с запасами. ОС нельзя сразу поставить на баланс фирмы. Прежде чем оно там окажется его примут как внеоборотный актив. Наименований этих активов несметное множество, что и говорить о том, что учет их также отличен. Покупка и поступление ОС в 1С по регламенту проходит с применением известных Вам бухсчетов: 01, 07 и 08. Названия этих счетов составляют одноименную градацию внеоборотных активов, что впоследствии наверняка окажутся в составе ОС. Предлагаю далее конкретнее ознакомиться с бухобозначениями:

• ОС подразумевают под собой уже подготовленные к вводу объекты и они не повлекут дополнительных затрат на себя после совершения покупки;
• Объектами строительства называют такие, что состоят в процессе возведения и сооружения, на данный момент они не могут быть введены в эксплуатацию;
• Оборудование – это не готовые к введению в эксплуатацию ОС и они однозначно образуют в будущем доптраты на их ввод;
• То, что потребует монтажа прежде чем ввести в эксплуатацию, именуют оборудованием к установке.

Под каждый вид внеоборотных активов машина присваивает свои бумаги и бухзаписи.

Читайте также статью ⇒ «Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция«.

Покупка и поступление ОС в 1С: инструкция

Изучаемое нами ПО имеет практически для любой манипуляции два разнообразных способа ее осуществления. Так и в нашей ситуации учесть ОС возможно двумя известными методами:

1. Стандартный с применением опции оприходования ОС через поступление по накладной либо акту по виду опции оборудования. Также можно применить ввод ОС благодаря принятию его к учету.
2. Упрощенный вариант предполагает работу в одном окне поступления по акту или накладной через вид опции основных средств.

Идеальным вариантом для бухгалтера выступает единовременное оприходование и введение в эксплуатацию объекта. При  этом все движение и бухпроводки создаются посредством применения единого документа упрощенного варианта. Однако везде есть нюансы и он не все позволяет отразить.

Упрощенный способ не применим, когда Вы знаете о существовании доптрат по ОС. Вы просто не сможете увеличить его стоимость.

Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.

Шаг 1 – Знакомство с опциями

Машина значительно упрощает бухгалтерский труд, но чтобы в итоге получить слаженное ведение учета, нужно изначально грамотно ввести исходные параметры. Существует отдельный формат опций, именуемый ОС и НМА, предназначенный для работы с поступившими в компанию ОС.

Шаг 2 – Приобретение компанией ОС

Главный раздел по работе с ОС содержит команду поступления ОС. Здесь кипит работа с уже полностью готовыми в применению в производственной деятельности объектами.

Любой программный документ содержит заголовок, и в него пользователь заносит требуемую информацию. Среди обязательных реквизитов перечислю такие:

• Название поставщика Вы ищете в справочнике или же вводите вручную через накладную;
• Число и номер накладной записывается Вами;
• Порядок исчисления амортизации подтягивается автоматом, но Вы не обделены действием по смене такого метода;
• Договор приобретения подтягивается из справочника, но может быть введен по документу;
• Где находится ОС выбирается согласно справочнику подразделений фирмы;
• В авторежиме формируется вариант отражения трат, и Вы естественно вправе сменить его по своему усмотрению;
• Список учетных групп предложен Вам к просмотру;
• По справочнику вы определяете МОЛа, которому вверено ОС.

Таблица формы включает позицию по ОС, и внести Вы ее сможете посредством применения кнопки добавления. Тут Вы прописываете объект ОС из справочника, непосредственно добавив его туда.

В конечном итоге Вы прописываете цену ОС, налог и предположительный срок его годности. Также не забудьте прописать число и номер накладной или счета-фактуры.

Изученный нами выше документ разработан с целью регистрации вхождения внеоборотного актива уже как ОС, постановки на учет и введение его в эксплуатацию, с отображением соответствующих проводок. Обязательно проверяйте бухзаписи за машиной, это очень серьезное дело.

Читайте также статью ⇒ «Как списать порчу товара в 1С: инструкция«.

Шаг 3 – Регистрация купленного ОС

Повторюсь, оборудование – это все то, что не может быть сию минуту эксплуатироваться для целей компании. Помимо основной их цены, на них еще предстоит немало потратиться. Отобразить покупку таких объектов Вы сможете в поступлении оборудования/ОС и НМА при открытии ПО. Здесь формируете новый документ путем его создания и заносите всю требуемую информацию.

Главные поля формы потребуют от Вас таких знаний:

• Число и номер накладной вписываете из бумаги;
• Название поставщика и заключенный с ним договор вносится как через справочник, так и через оригиналы бумаг;
• Порядок расчетов машина подставляет сама, но Вы можете поменять это поле;
• Склад подставляете из справочника складов
• Исчисление НДС прописано по регламенту, но при несогласии Вы корректируете сведения.

Далее представлена таблица и сюда вы вносите сведения путем тиражирования строк кнопкой добавления:

• В справочник внесите карточку номенклатуры;
• Число, цена и просчетная стоимость ОС;
• Счет бухучета и НДС тянутся автоматом из регистра данных счета учета номенклатуры, но разрешены к изменению.

Подвал включает в себя данные о:

• Бумаге приобретения, то есть дата и номер;
• Счет-фактура подлежит обязательной регистрации.

Машина предложит Вам для ознакомления бухзаписи и Вы из непременно сверяете.

Шаг 4 – Как зарегистрировать доптраты

Любые траты на ОС естественный образом повышают его ценность. С целью отражения в машине всех подобных затрат используйте опцию ввода на основании. Разыщите требуемый документ в общем перечне, обозначьте его как текущий, а далее используя создание на основании избирайте из общего перечня поступление допрасходов. Все основополагающие данные в нем уже будут присутствовать, от Вас потребуется всего лишь малость чего не будет хватать

Далее проведите действие и вы станете свидетелем повышения первоначальной цены ОС за счет этих расходов.

Шаг 5 – Как учесть ОС

Машина содержит специально разработанную опцию для введения в эксплуатацию объекта ОС заодно с допзатратами под названием принятие к учету ОС. Вы как обычно следуете правилу формирования нового документа с занесением всей нужной информации. Из справочников сами подтянутся данные в заголовки.

Перед Вами предстанет окно основных средств, куда Вы внесете строчку и сформируете новую позицию в одноименном справочнике. Тут от Вас будет необходима информация о названии ОС, его учетной группе и коде ОКОФ.

Налоговый и бухучет должны максимально совпадать и это в Ваших же интересах. Машина включает такие закладки, куда Вы заносите требуемое по ОС исходя из его нюансов.

В итоге не забудьте провести опцию и удостовериться в правильности предложенных бухпроводок.

Шаг 6 — Учет НДС

Бывают ситуации, что машина не добавляет к общей цене ОС налог. Дабы корректно настроить исходный параметр в заголовке окна пропишите флажок включения НДС в стоимость. Таким образом Вы не увидите никакого движения по бухсчету 19.01. После регистрации счета-фактуры отразится налог в книге покупок, но никак не ранее.

Учитывайте важный нюанс, когда Вы оприходовали ОС посредством опции поступления оборудования, то важно провести в учете его как ОС. Данное деяние совершается в ОС и НМА командой принятия к учету ОС.

Невзирая на установку пометки отражения вычета по НДС в книге приобретения по дате их получения, при проведении опции бухзаписи по НДС к вычету не выводятся машиной. Оформить такой вычет возможно только способом формирования записей в книге покупок.

В программе это находится в опциях, далее перейдите в закрытие периода и Вы попадете в регламентные операции НДС. Появится бухпроводка по предъявленному налогу к купленному ОС к вычету. Проверьте запись с применением 68-го и 19-го бухсчетов.

Пример поступления оборудования

Торговый центр “Санситикросс” приобрел холодильное оборудование у “Технохолод” для хранения мясных продуктов на сумму 238 950 рублей, включая 36 450 рублей НДС. Доставка от покупателя “Технохолод” обошлась в 29 000 рублей без начисления налога. Предлагаю ознакомиться с проводками.