Действующее гражданское законодательство не запрещает оплачивать долги третьими организациями. При оформлении оплаты за другую организацию потребуется оформления письма от компании должника об оплате. В статье рассмотрим как составить письмо об оплате за другую организацию, а также приведем образец данного документа.
Когда может проводиться оплата за другую организацию
Погашение долга другой компании третьим лицом возможно в определенных случаях и по просьбе руководителя компании-должника. К таким случаям относят:
- трудности, связанные с пополнение расчетного счета, либо отсутствие денежных средств у задолжавшей компании;
- задолженность третьего лица перед компанией должником.
То есть у любого хозяйствующего субъекта есть право попросить своего должника в счет долга исполнить обязательство перед третьей компанией. При этом должно выполняться следующее условие: уже наступил срок уплаты долга задолжавшей компанией.
Важно! Поступление на расчетный счет кредитора денежных средств будет означать надлежащее исполнение обязательств по оплате долга. Причем получения согласия другой организации в этом случае не потребуется.
Законодательная база
Порядок погашения долга третьей организацией предусмотрен гражданским законодательством (313 ГК РФ). Согласно указанной статье:
- Кредитор обязан принять оплату сторонней компанией как исполнение обязательств должника. Исключение составляют случаи, когда в договоре прописано условие об исполнении обязательств непосредственно компанией-должником.
- Должник привлекает третью организацию к покрытию задолженности. В качестве правового основания в этом случае выступает договор должника и третьего лица.
- Право кредитора переходит третьему лицу, погасившему задолженность кредитора. При этом данное право не может быть использовано в ущерб кредитору.
- Если обязанности носила не денежный характер, то третье лицо несет ответственность перед кредитором за недостатки при исполнении.
Важно! Гражданским кодексом не предусмотрен определенный порядок погашения обязательств другой организацией, как и перечень документов, необходимых для этого. Однако, в хозяйственной деятельности присутствует практика применения письма об оплате за другую организацию.
Как оформляется оплата за другую организацию
Порядок действий при оплате долга третьим лицом будет следующий:
- Одна компания «А» в адрес своего должника компании «В» направляет письмо, в котором содержится просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С» в счет собственного долга.
- Компания «В» согласно письма оплачивает компании «С» определенную сумму денежных средств.
- Компания «В» направляет копию платежки компании «А», подтверждающую исполнение оплаты.
В компании, оплатившей чужой долг должны будут храниться следующие документы: письмо об оплате за другую компанию, а также платежка с отметкой об оплате. Должнику также нужно будет иметь на руках документы, подтверждающие оплату третьем лицом. То есть, и копия письма и копия платежки должны храниться у должника, так как их отсутствие ведет к возникновению определенных рисков. Так, компании могут подать требование в взыскании уплаченных средств с должника, ссылаясь на то, что данная оплата проведена ошибочно. В этом случае должнику нужно будет самому погашать свой долг перед кредитором.
Письмо об оплате за другую организацию
Специального бланка для письма об оплате за другую организацию нет, составить его можно в свободной форме. Однако при составлении документа необходимо учитывать некоторые особенности, тогда письмо будет иметь юридическую силу. В письме должно быть указано следующее:
| Что обязательно указывается в письме | Особенности указания |
| Все стороны соглашения | Потребуется указать наименования всех трех компании (компании, за которую производится оплата, компании, за которую погашается обязательство, а также компании, являющейся получателем денежных средств) |
| Что должно быть погашено | Указываются те обязательства, которые требуется погасить |
| Сведения о документах по платежу | Указать следует реквизиты счета, который требуется оплатить и договора, по которому производится оплата |
| Сведения о самом платеже | Сумма долга, реквизиты для оплаты, а также назначение платежа |
Письмо составляется согласно правилам документооборота:
- Верхняя часть документа должна содержать данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности руководителей.
- После этого указывается обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
- Далее описывается сложившаяся ситуация, а также просьба об оплате. Также указываются реквизиты договора, явившегося основанием по возникшему долгу, сумму задолженности, необходимую для перечисления на счет третьей организации и сведения о данной организации.
- После этого в письме указывают точные реквизиты кредитора, в том числе адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в котором открыт счет.
- Кроме всего прочего указывается просьба о предоставлении копии платежного поручения, на которой будет стоять отметка банка, подтверждающая исполнение обязательства.
- Подписывает письмо руководитель компании-должника. Если организация не отказалась от использования печати, то она проставляется рядом с подписью руководителя.
Важно! Организация не сможет проконтролировать, что именно укажет третья компания в платежке на оплату задолженности за другую организацию. Поэтому особое внимание следует обратить на составление письма об оплате, а также получить подтверждение в получении данного документа. Письмо с отметкой будет подтверждать проведение операции. А это в свою очередь поможет снизить возникновение возможных рисков.
Уплата налогов и взносов за третье лицо
Согласно письма ФНС №БС-4-21/18529 от 15.09.2017, физлицам и компаниям, уплачивающим налоги за третьих лиц, рекомендуется заключать договор. Форму такого документа компании могут выбирать самостоятельно, так специального бланка для такого документа нет. Например, компании могут заключить договор поручения. Основным условием при этом является то, что положения данного договора не должны противоречить нормам гражданского законодательства (Читайте также статью ⇒ Уплата налога за третье лицо в 2024 году. Как заполнить платежное поручение).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Если компания оплачивает долг за другую организацию, то какие налоговые последствия в этом случае возможны.
Ответ: Если плательщик применяет основную систему налогообложения, то он в определенных случаях вправе принять НДС с оплаченной суммы к зачету. Других налоговых последствий для компании в данном случае не будет.
Заключение
Таким образом, наличие письма об оплате за другую организацию является доказательством того, что полученная компанией оплата является оплатой за конкретного клиента. Это позволит обезопасить компанию от дополнительных вопросов от контролирующих органов. Для этого компании следует позаботится о наличии следующих документов:
- От должника (компании, которая должна оплатить) письмо с просьбой о проведении оплаты за себя другую компанию (плательщика).
- От плательщика – платежное поручение с отметкой банка о проведенном платеже.
Наличие данных документов позволит при необходимости доказать оплату за третье лицо, что обезопасит от негативных последствий в виде судебных исков.
Загрузка...