Первый отпуск после устройства на работу по ТК РФ

Уже через полгода после трудоустройства новый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый, дополнительный и иной вид отпуска (ст. 122 ТК РФ). При этом подразумевается, что в течение 6 месяцев работник непрерывно трудился у одного работодателя. Таким образом, согласно трудового законодательства, работнику может предоставляться отпуск уже в течение первого года работы и даже до окончания этого первого года. Но зависеть это будет от некоторых моментов: согласия руководителя, производственной обстановки, а также наличия работников, способных заменить сотрудника в отпуске. В статье рассмотрим как предоставляется первый отпуск после устройства на работу по ТК РФ.

Когда у работника возникает право на отпуск

Важно! Право на отпуск с момента трудоустройства на работу возникает уже через 6 месяцев. Однако, это не означает, что ровно через полгода работник должен идти в отпуск. Воспользоваться своим право он может и после полугода, в любое время, вплоть до окончания календарного года.

Помимо этого, еще до окончания 6 месяцев работы в одной компании, новый сотрудник может претендовать на 1 выходной день в счет будущего отпуска. После этот день нужно будет вычесть из полного отпуска. Оплата за этот день производится вместе с отпускными.

График отпусков

Порядок, по которому сотрудники компании идут в ежегодный оплачиваемый отпуск прописывается в графике отпусков. Данный документ составляется в текущем году на следующий календарный год. Составить и утвердить этот документ необходимо до 17 декабря текущего года. Соответственно, работники, которых приняли на работу уже после согласования графика, в нем не отражаются. Поэтому новые сотрудники, отработав 6 месяцев, могут претендовать на любой оставшийся период.

Отсчет шестимесячного срока начинается с момента трудоустройства к данному работодателю. Если новый сотрудник не планирует отдыхать в текущем календарном году, а хочет сделать это на следующий год, то это отмечается в новом графике отпусков. А если отдохнуть он планирует в текущем году, то в этом случае следует подать заявление на руководителя. Кроме того, можно также составить и дополнительный график отпусков, который согласовывается с другими сотрудниками, либо с профсоюзом. Утверждается график руководителем компании в обычном режиме. Основной график отпусков может корректироваться в течение года неоднократно. Трудовое законодательство не запрещает это делать.

Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска

О дате начала отпуска работника следует известить за две недели до него, согласно датам, указанным в графике отпусков. Уведомление направляется в письменном виде и содержит даты начала и окончания отпуска. Направление уведомления является обязательным, а при его отсутствии работодателю грозят штрафы. Ознакомиться с данным уведомлением работник должен под роспись.

Однако, не каждый случай отпуска требует уведомления работника. Например, если сотрудник принят в текущем году, то и в график отпусков, утвержденный еще в прошлом году, включить его не невозможно. В этом случае работнику уведомление не направляется, а работник сам пишет заявление на отпуск. Одно остается неизменным, приказ об отпуске составляется и в том и в другом случае.

Отказ в отпуске

Работодатель может и отказать в предоставлении отпуска именно в тот месяц, когда этого хочет работник. Сослаться он при этом может на то, что отсутствуют заменяющие лица, либо на производственную необходимость. Работодатель вправе предложить ему альтернативную даты начала отпуска, которая будет входить в рабочий год работника. В этом случае трудовое законодательство не нарушается, так как право работника на обязательный отпуск, предоставляемый ежегодно, соблюдается. Перенести отпуск на следующий год и тем самым лишить работника данного права можно только с его согласия. Оправданным это будет только особых ситуациях для организации, когда потребуются силы всех сотрудников (124 ТК РФ).

Если возникает данная необходимость, то об этом следует уведомить работника. Делать это нужно тактично, с обоснованием причин, которые препятствуют намерению работника отдохнуть. В противном случае работник вправе будет обратить в Госинспекцию труда с жалобой на работодателя.

Важно! Своим правом на отпуск работник должен воспользоваться в течение года. А обязанностью руководителя является контроль за использованием данного права. Если год уже заканчивается, а работник в отпуск не уходил, работодатель направляет его на отдых. В противном случае ответственность за неиспользованный отпуск ложится «на плечи» работодателя.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск

Трудовое законодательство (122 ТК РФ) предусматривает такие ситуации, при которых в первый год работы отпуск предоставляется по требованию работника. Если работодатель откажет в нет, то это будет неправомерно, причем даже если с момента трудоустройства прошло меньше 6 месяцев. К категории льготных работников относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• работники с малолетними детьми (в том числе и с усыновленными);
• сотрудники, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (123 ТК РФ);
• воспитывающие несовершеннолетних детей–инвалидов;
• иные работники, согласно федерального законодательства (ветераны, совместители, жены военнослужащих).

Продолжительность ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных дней (115 ТК РФ). Если работник идёт отпуск свой первый год работы, то сокращение отпуска вдвое (когда вторая часть отпуска переносится на поздний срок), возможно только с согласия самого работника (125 ТК РФ). Данное правило не распространяется на дополнительный отпуск, который предоставляется в соответствии с опасными и вредными условиями труда. Продолжительность такого отпуска зависит от того, сколько времени работник трудился в год и, как правило, равна 10 дням (Читайте также статью ⇒ Отпуск на вредном производстве).

Порядок оформления отпуска

Если работник пишет заявление на отпуск, то руководитель должен его подтвердить. После этого издается приказ (форма Т-6), В котором указывается продолжительность отпуска, а также личные данные работника. Помимо этого записи в отпуске вносятся в личную карточку работника и табель рабочего времени.

Порядок оформления отпуска будет зависеть от того, включен отдых работника в график отпусков или нет:

Оплата отпуска

Отпускные работнику рассчитываются исходя из средней заработной платы за один день. Данный расчёт производят исходя из зарплаты за предшествующие отпуск у 12 месяцев. Однако, при расчёте за первый отпуск, за начало расчётного перевода принимается день приём на работу. Соответственно, последний день расчётного периода – этот крайний рабочий день перед отпуском. При таком расчётном периоде средняя зарплата определяется исходя из фактически отработанного времени (Читайте также ⇒ Отпуск кандидатам наук).

Важно! Работодатель обязан выплатить работнику отпускные за 3 дня до начала отпуска (136 ТК РФ). Если крайний день приходится на выходной, то деньги перечисляются заранее. В случае нарушения данных требований на работодателя накладывается административная ответственность.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Новому работнику отпуск в первый рабочий год был предоставлен авансом. Но работник уволился раньше, чем отработал положенное время для отдыха, может ли мы удержать с него отпускные?

Ответ: Да, предоставлять отпуск работнику авансом трудовой кодекс не запрещает. При этом, в случае увольнения раньше срока, по которому был предоставлен отпуск, возможно удержание отпускных с работника (137 ТК РФ). Также следует учитывать, что максимальный размер удержаний с зарплаты не должен превышать 20%.

Вопрос: Новый работник трудится на вредных условиях, согласно которым ему положен дополнительный отпуск. Вправе ли мы предоставлять данный отпуск авансом в первый год работы?

Ответ: Нет, дополнительные дни отдыха предоставляются работнику, занятому на вредных условиях труда, по фактически отработанному времени.