С 2024 года Персонифицированные сведения в ФНС сдают все работодатели, которые выступают в роли страхователей своих работников и платят за них страховые взносы. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице.
Отчет Персонифицированные сведения о физических лицах введен с 2024 года. Он заменил СЗВ-М, который сдавался ранее.
Установлен конкретный срок сдачи этого отчета — 25 число каждого месяца, который следует за истекшим.
Кого включать в отчет «Персонифицированные сведения о физлицах»
Отчет сдают по всем работникам, которые являются застрахованными лицами. Они перечислены в пункте 3.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Это работники, с которыми компания заключила трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера (ГПХ).
В части ГПХ учитывают договоры:
- о выполнении работ или об оказании услуг;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные;
- лицензионные о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства,
- договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Персонифицированные сведения подают, в том числе на иностранных сотрудников, которые постоянно и временно проживают, а также временно пребывают на территории РФ. Исключение составляют временно пребывающие высококвалифицированные специалисты, не из стран ЕАЭС.
Не нужно включать в отчет Персонифицированные сведения о физлицах» данных о работниках, в которыми заключены договоры купли-продажи, аренды, мены, найма жилого помещения, займа, дарения. То есть, договоры, предметом которых является передача имущества.
Как видите отпуск, в том числе по беременности и родам или по уходу за ребенком, никак не влияет на перечень работников, по которым сдается отчет. Главное – наличие трудового договора или ГПД.
Работниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком нужно включать в отчет «Персонифицированные сведения о физлицах».
Что указывать в отчете о работнице в отпуске по уходу за ребенком
Форма отчета, утвержденная приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ содержит титульный лист, персональные данные физических лиц, суммы выплат и вознаграждений.
Если компания по своей инициативе не выплачивает каки-либо дополнительных денег работнице в декрете, сумма выплат в ее пользу будет равна нулю.
Если не было выплат в отчетном периоде, работника все равно нужно включить в отчет Персонифицированные сведения о работниках.
По правилам заполнения формы, в графах, где указываются данные о сумме выплат, нужно проставить прочерки либо ничего не ставить. Это зависит от формы отчета:
- в строке 070 электронной формы — ничего не ставить не нужно, она остается пустой;
- в строке 070 бумажной формы — поставить прочерки.
В бухгалтерских программах это реализовано несколько иначе. В строке 070 нужно указать ноль, затем при распечатке, закрытии или выводе формы, в ней автоматически проставится прочерк. Если не поставить «0» программа не даст возможности «закрыть» отчет.
В итоге, в строке выплат работнице в отпуске по уходу за ребенком нужно проставить «0».
Детально отчет разобран в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Куда сдавать отчет
Кто должен сдавать отчет
Кого включать в отчет
Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат
Срок сдачи
Состав отчета
Как заполнить отчет
Загрузка...