Работодатель собирается перевести внешнего совместителя на основную должность на предприятии. Планируется оформить перевод, поскольку работник не желает утратить дни отпуска. Однако, вышестоящие органы настаивают на том, что в первую очередь совместителя придется уволить, выплатив ему компенсацию, а уже после этого принять на основную должность. Давайте выясним, как было бы логично поступить в данной ситуации.
Мнение экспертов к вопросу о том, как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность
В случае, если работа по совместительству становится для сотрудника основной, предпочтительным вариантом оформления трудовых отношений станет изменение статуса работы без прекращения действия трудового договора. Постараемся обосновать сделанный нами вывод.
Согласно положениям Письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, существует 2 варианта перевода внешнего совместителя на основную должность, и действующее законодательство не обязывает работодателей склонять свой выбор в пользу одного из них:
- Расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем, после чего подписать новое трудовое соглашение без заметки о том, что предлагаемая работа будет осуществляться на правах совместителя.
- Изменить статус работы с совместительства на основную работу без предварительного прекращения прежнего трудового договора.
Если выбрать первый предложенный вариант, договор о работе по совместительству необходимо прекратить по инициативе сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Далее работодатель принимает работника на предприятие в общем порядке — стороны подписывают трудовой договор, руководитель издает приказ о приеме нового сотрудника, в трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве и т.д.
Такой способ «перехода на новый уровень отношений» является не совсем правильным, поскольку расторжение трудового договора является фиктивным. Более того, данный подход не кажется удобным обеим сторонам:
- Работодатель должен будет выплатить уволенному работнику компенсацию за неиспользованный в период действия трудового договора отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
- Сотрудник же, после того как подпишет уже новый трудовой договор, получит право на уход в ежегодный отпуск только через полгода непрерывной деятельности на предприятии, если только наниматель не позволит ему отдохнуть раньше положенного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
- И еще один момент — при необходимости при заключении нового трудового договора работодатель имеет право назначить сотруднику испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Читайте также статью ⇒ «Приказ на освещение должностей в одной организации«.
Если же отдать предпочтение второму варианту и не прекращать существующих трудовых отношений с целью перевода внешнего совместителя на основную должность, нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом документе потребуется признать недействительным условие об осуществлении деятельности в качестве совместителя. Соответствующий пункт излагается в новой редакции или отменяется. Если работодатель предъявляет какие-либо новые требования к бывшему совместителю, дополнительным соглашением разрешается изменить также любые другие условия трудового договора. К примеру, можно прописать новые условия об оплате труда или о продолжительности рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). К тому же, не придется издавать новый приказ о приеме на работу — работодатель может издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.
Читайте также статью ⇒ «Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный«.
Что касается записей в трудовой книжке, однозначно можно сказать, что в документе следует указать сведения о новой работе, поскольку она стала для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Действующее законодательство не регламентирует строгий порядок внесения записей в трудовую книжку для такого случая. Но можно ориентироваться на разъяснения в Письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Становится понятным, что порядок действий может быть следующим:
| Если в ТК имеется запись о работе по совместительству, внесенная ранее по основному месту работы | Если в ТК не было записи о работе по совместительству |
| В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указать полное или сокращенное название организации после записи предшествующего нанимателя об увольнении. | В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указать полное наименование нынешнего наниматели и его сокращенное наименование (после записи об увольнении). |
| Указать порядковый номер записи в графе 1. | В графе 1 указать порядковый номер записи. |
| В графе 2 указать дату, с которой работа была признана основной. | Прописать дату приема на работу в графе 2 (дату приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства). |
| Внести запись наподобие «Работа по должности _____ стала основной» в графе 3. | В графу 3 внести запись «Принят на должность _____. С ___ по ____ работал на условиях совместительства». |
| В графе 4 указать реквизиты приказа. | Номер и дата приказа о приеме на работу в качестве совместителя, реквизиты приказа о признании работы основной вписываются в графу 4. |
Законодательные акты по теме
| Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 | О вариантах оформления перевода внешнего совместителя на основную должность |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель решил перевести внешнего совместителя на основную должность в организации. Наниматель полагает, что сперва необходимо уволить совместителя, а потом принять его на основную должность, заключив новый трудовой договор.
Комментарий: Рекомендуется не прерывать трудовые отношения, а заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусмотреть пункт, где сообщалось бы о том, что работа теперь является для сотрудника основной.
Ошибка: Работодатель оформил перевод внешнего совместителя на основную должность и не обновил записи в трудовой книжке.
Комментарий: Вне зависимости от того, имеется ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству, необходимо внести новую запись в связи с переводом совместителя на основную должность.
Ответы на распространенные вопросы про перевод внешнего совместителя на основную должность
Вопрос №1: Внешний совместитель был переведен на основную должность без прекращения трудового договора. Какую указывать дату приема на работу в трудовой книжке?
Ответ: В качестве даты приема на работу следует указать дату приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства.
Вопрос №2: Нужно ли повторно издавать приказ о приеме на работу, если внешний совместитель был переведен на основную должность в организации без прекращения предшествующего трудового договора?
Ответ: Нет, достаточно будет издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.
Загрузка...