Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя

В данной статье мы рассмотрим как перевести сотрудника на неполный рабочий день, когда сотруднику нельзя отказать в уменьшении количества часов рабочего дня и как оформить данный перевод.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ. Статья 74 ТК РФ описывает возможность изменения условий работы, прописанных в трудовом договоре. Статья 93 ТК РФ описывает особенности введения неполного рабочего дня.

Какой рабочий можно может считаться неполным

Продолжительность рабочей недели при полном рабочем дне составляет сорок часов. Если данную продолжительность уменьшить на какое либо количество часов, то рабочий день можно считать неполным.

Читайте также статью ⇒Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2024 году.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя

Если неполный рабочий день (далее по тексту НРД) вводится работодателем, то во избежании проблем и штрафов от трудовой инспекции все должно быть оформлено должным образом. Есть некоторые правила введения НРД, когда инициатива его введения исходит не от работника, а от работодателя. Такими правилами являются следующие:

• Предупреждение сотрудника за два месяца до введения НРД. Для предупреждения необходимо составить письменное уведомление и вручить его сотруднику под роспись. Если вручить под роспись нет возможности, то можно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения. Главное — чтобы у работодателя было подтверждение вручения уведомления.
• Предложение сотруднику всех имеющихся вариантов. Если работник не хочет переходить на НРД, то работодатель должен предложить любую другую имеющуюся работу с полным рабочим днем. А если такой работы нет, то трудовой договор может быть прекращен с данным сотрудником по п.7ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.
• Введение режима НРД на срок до 6 месяцев, если по разным причинам могут произойти массовые увольнения. То есть если изменился характер технологического процесса, введено новое оборудование и труд стал намного легче это может повлечь за собой массовые увольнения. В таком случае можно ввести на срок до 6 месяцев неполную рабочую неделю.
• При отказе работника от НРД, трудовой договор прекращается с выплатой всех компенсационных сумм по статье 81 п.2 ч.1 ТК.

Важно! Срок, на который может быть установлен НРД работодателем равен 6 месяцам и меньше. Продлить его нельзя, но можно ввести новый по истечению предыдущего.

Читайте также статью ⇒Уведомление об изменений условий трудового договора в 2024 году.

Если инициатива идет от работника

Согласно статье 93 ТК РФ работник и работодатель могут договорится о том, чтобы режим рабочего времени был неполным. Данную договоренность нужно отразить:

• В трудовом договоре, если договоренность достигнута во время приема на работу сотрудника. В данной ситуации в условиях работы и режиме рабочего времени в ТД прописываются неполный рабочий день и количество часов, режим работы и отдыха.
• В дополнительном соглашении к ТД, если договоренность достигнута после приема на работу. В данном случае в дополнительном соглашении прописываются новые условия — новый режим работы и отдыха.

Оплата труда при НРД происходит исходя из фактически отработанных часов работником, которые фиксируются в табеле учета рабочего времени.

Важно! Трудовой стаж при НРД ни чем не отличается от трудового стажа при полном рабочем дне, оплачиваемый работодателем отпуск тоже не зависит от режима рабочего времени.

Когда сотруднику нельзя отказать в просьбе установить НРД

В  статье 93 ТК РФ  описаны случае, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о введении ему режима НРД. Это случаи просьб таких категорий работников:

1. Беременные;
2. Один из родителей ребенка, которому нет 14 лет (также в эту категорию входят попечители и опекуны);
3. Родители ребенка, которому нет 18 лет и который является инвалидом;
4. Лица, которые осуществляют уход за членом семьи, которому необходим уход по медицинскому заключению.

Важно! Данным лицам устанавливается режим НРД на период наличия обстоятельств, которые повлекли за собой просьбу об его установлении.

Как оформить

В зависимости от того, кто выступает инициатором установления режима НРД, документы, которые необходимо оформить имеют разный состав. В таблице рассмотрим какие должны быть оформлены документы.

Важно! Данные документы не имеют типовых форм, введенных законодательством РФ и могут быть оформлены в произвольной форме.

Выводы

Режим НРД может быть введен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Если работник не согласен с изменяющимися условиями работы, то по истечении двух месяцев с момента уведомления он может быть уволен. Бывают ситуации, когда работодатель обязан установить режим НРД для некоторых категорий сотрудников и при наличии заявления сотрудника отказать ему нельзя.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли мне написать заявление на уменьшение количества часов рабочего дня, если я являюсь беременной? Как подтвердить беременность для работодателя?

Ответ: Да, согласно ТК РФ беременные могут попросить работодателя ввести неполный рабочий день и работодатель не имеет право отказать им.

Вопрос: Какими документами оформляется перевод на НРД при желании работника?

Ответ: Если по желанию работника, то нужно написать заявление работнику. Работодатель при согласии перевести на НРД сотрудника оформляет приказ о переводе и дополнительное соглашение к ТД, в котором будут описаны новые условия труда.

Вопрос: Мне пришло уведомление о том, что меня переводят на НРД. Могу ли я отказаться от перевода, если мне это невыгодно?

Ответ: По истечении двух месяцев после получения уведомления, если Вас не устраивают новые условия труда, то трудовой договор будет расторгнут  по статье 81 п.2 ч.1 ТК.