Перерегистрация ККТ в налоговой

Ситуаций, при которых возникает необходимость перерегистрации кассы достаточно много. При этом в одном случае потребуется также замена фискального накопителя, а в другом нет. В статье рассмотрим когда и как проводится перерегистрация ККТ в налоговой.

При возникновении некоторых событий, предпринимателю придется перерегистрировать свою кассу путем подачи в налоговую соответствующего заявления. Такая необходимость возникает в следующих случаях:

• при смене адреса;
• в случае смены владельца ККТ;
• если владелец кассы переходит к другому ОФД;
• при смене наименования или ИНН владельца кассы (ФИО предпринимателя);
• если меняется режим работы кассы;
• при истечении срока годности фискального накопителя;
• если меняется заводской номер кассы или фискального накопителя.

Во всех перечисленных случаях кассовый аппарат подлежит перерегистрации в налоговой. Рассмотрим каждый из них более подробно.

Перерегистрация ККТ при смене адреса

Перерегистрация ККТ потребуется при смене адреса в том случае, если меняется адрес торговой точки, либо если кассовый аппарат передают в пользование в иную торговую точку. То есть перерегистрация требуется тогда, когда меняется фактическое место присутствия кассы. Но иногда магазины используют мобильную кассу, которая перемещается между торговыми объектами.

Важно! Если предприниматель планирует использовать один и тот же кассовый аппарат, но в разных торговых точках, то перерегистрация ККТ потребуется постоянно.

Это связано с тем, что в соответствии с требованиями законодательства в чеке следует указать адрес той торговой точки, в которой операция была совершена.

Но, если ККТ будет использоваться в развозной торговле, то информация об этом будет указываться на стадии регистрации аппарата. В этом случае в качестве основного адреса указывается та точка, на которой КТТ будет находиться больше всего по времени (не при развозе). В качестве места расчета при этом указывают номер транспортного средства, где непосредственно происходит использование кассы (Читайте также статью ⇒ Как сделать дубликат чека на кассовом аппарате).

Перерегистрация ККТ при смене владельца

Важно! Ситуации, когда один предприниматель передает право пользование кассой другому предпринимателю, либо сдача ее в аренду сопровождаются перерегистрацией ККТ.

Например, если ККТ продается другом юрлицу, то новому владельцу предстоит заменить прежний фискальный накопитель на новый и все настройки кассы вернуть к исходным. Другими словами, все данные следует вернуть к состоянию, в котором ККТ находился при выпуске с завода.

Для того, чтобы все данные были сброшены, кассу нужно будет разобрать. Это можно сделать и самостоятельно, но при этом нужно будет учесть, что гарантия на кассу прекратиться, так как нарушится целостность пломб, которые установил завод изготовитель.

Если предпринимателя гарантийный срок не интересует, то обратиться можно в специальный сервисный центр. До того, как будет произведена замена фискального накопителя и сброшены настройки кассы, ее нужно будет снять с учета в ФНС.

Важно! Обратить внимание следует на ошибки в данных собственника ККТ (к примеру, ИНН или его наименование). Если будет допущена подобная ошибка при изначальной регистрации кассы, то это за собой может повлечь обязательную смену фискального накопителя и перерегистрацию кассы. Так как несмотря на то, что владелец остается прежний, данный факт будет приравниваться к смене владельца кассы. Поэтому при внесении информации, ее необходимо тщательно проверить.

Перерегистрация КТТ при переходе к другому ОФД

Может возникнуть и такая ситуация, когда владелец кассы меняет ОФД. В этом случае изменяются и реквизиты ОФД, а значит потребуется и перерегистрация кассы (Читайте также статью ⇒ Аренда онлайн-кассы для онлайн-магазина).

Перерегистрация ККТ при смене наименования или ИНН владельца кассы

Когда организация принимает решение о смене своего наименования, то ККТ потребует перерегистрации. Это же будет касаться и предпринимателей, которые меняют ФИО.

Изменение ИНН возможно в одном из случаев:

• при смене наименования компании;
• в случае изменение организационно-правовой формы (ЗАО в ООО);
• при проведении реорганизации в фирме (например, слияние нескольких компаний).

В каждом из указанных случаев кассу нужно будет перерегистрировать.

Перерегистрации при изменении режима работы кассы

У онлайн-касс выделяют несколько режимов работы:

• обычный;
• режим шифрования данных;
• автономный;
• ражим, предназначенный для сферы услуг;
• режим печати БСО;
• иные режимы.

При смене одного режима работы кассы на другой ведет за собой необходимость перерегистрировать кассу.

Перерегистрация ККТ при истечении срока действия фискального накопителя

Фискальный накопитель имеет свой срок службы. При общей системе налогообложения данный срок составляет 15 месяцев. Если предприниматель находится на спецрежиме (УСН, ЕНВД), то срок службы накопителя составит 36 месяцев. Предприниматели и компании на УСН, занятые продажей подакцизных товаров должны использовать накопители со сроком службы 13 месяцев. По истечении вышеуказанных сроков, фискальный накопитель подлежит замене на новый, а касса – перерегистрации.

Важно! При выходе из строя фискального накопителя (например, при поломке) он подлежит замене на новый. В этом случае также потребуется перерегистрация кассы.

Перерегистрация при изменении заводского номера ККТ

Иногда ошибки могут быть совершены в момент регистрации кассы. Например, при вводе данных допущена ошибка в заводском номере кассы. В этом случае ошибка должна быть исправлена, а сделать это возможно только при перерегистрации.

Также изменить номер ККТ может потребоваться в том случае, если специалист ЦТО изменил заводской номер. Если номер фискального накопителя был внесен неправильно, то кассу также придется перерегистрировать.

Перерегистрация ККТ в налоговой с заменой фискального накопителя

Перерегистрация будет довольно простой, если фискальный накопитель не подлежит замене. Однако, в определенных случаях замена накопителя является необходимой, например: поломка, смена ИНН или наименования, исправление номера накопителя или кассы, окончание срока действия накопителя, перегрузка памяти накопителя, изменение режима работы и др. основания.

Замена накопителя проводится как на платной основе, так и бесплатно. Если замена проводится на платной основе, то это происходит по инициативе собственника кассы, в которую был встроен накопитель. Бесплатно замена происходит в сервисном центре по гарантии.

Фискальный накопитель стоит от 4000 до 6000 рублей. При этом стоит учитывать, что с истечением срока действия накопителя, работать с кассой нельзя. Поэтому предпринимателю стоит позаботиться о том, чтобы у него был в запасе дополнительный накопитель.

Важно! Фискальный накопитель внезапно не выходит из строя, предупреждения об этом начинаются уже за 1-2 месяца.

Перерегистрация ККТ в налоговой без замены фискального накопителя

Если замена фискального накопителя не требуется, то перерегистрация кассы будет несколько проще. Требуется она при:

• смене адреса нахождения кассы;
• изменении ОФД или реквизитов ОФД.

Заявление на перерегистрацию ККТ

Подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую можно через интернет, зайдя на сайт налоговой в личный кабинет налогоплательщика. Последовательность действий при этом будет следующей:

1. Заполнить заявление на перерегистрацию и зайти в личный кабинет на сайте налогового органа.
2. Перейти на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажать на «РН ККТ», после чего выбрать заводской номер кассы, требующей перерегистрации.
4. Нажать «Перерегистрировать» и указать причину, по которой происходит подача заявления.
5. Подписать заявление на перерегистрацию с помощью электронной подписи и направить его на проверку. Дополнительно можно проверить всю информацию, указанную в заявлении.
6. Подписав заявление и отправив его, в личном кабинете налогоплательщика будет высвечено оповещение «Запрос добавлен».

Проверить статус своего заявления предприниматель может в любое время в своем личном кабинете.

Далее данные нужно будет внести в ККТ, а также передать ОФД. Если перерегистрация кассы производится с заменой накопителя, то к заявлению следует приложить два следующих отчета:

• с измененными параметрами регистрационных данных;
• подтверждающие закрытие накопителя.

Как и при первичной регистрации ККТ в налоговой, новая карта регистрации будет готова в течение 5 дней с момента обращения в налоговую. Дата формирования карты будет являться датой перерегистрации кассы.