Перенос отпуска в связи с больничным в 1С

Нередки случаи, когда сотрудник отправился в отпуск и там заболел. Законодательство защищает работников в подобного рода ситуациях и дает возможность взять больничный прямо во время течения отпуска, дабы не терять дни. То есть, человек не потеряет свой отпуск впустую, если нечаянно заболел. В приведенной статье рассмотрим, как отразить перенос отпуска в связи с больничным в 1С.

Отпуск в 1С

С чего же начать работу бухгалтеру, спросите Вы. В статье ответим на ряд Ваших вопросов и первым их них будет касаться каким документом проводится работа по введению периода отпуска. С этой целью разработчики предлагают спецформу отпуска «зарплатного» меню.

Тут имеется переключатель отпуска, и он присваивается машиной в автоматическом режиме. Вам потребуется внести сроки, когда подчиненный собрался отдыхать. Примечательна команда компенсации за неиспользованные дни и активировать ее потребуется в особых ситуациях, когда согласно трудового контракта нужно выплатить возмещение подчиненному вместо предоставления отпускных дней. Стоит внимательно прописать здесь конкретные дни в количественном выражении, за которые выплачиваются средства.

Читайте также статью ⇒ «Отпуск без сохранения зарплаты в 1С«.

Функция освобождения ставки на период отсутствия очень удобна в использовании, когда требуется ее освободить и отразить это по штатному расписанию на отпускной период. Обычно, подчиненные желают получить свои отпускные средства вместе с зарплатой за отработанное время дабы иметь возможность отправиться куда-то отдыхать и не стеснять себя в финансах. Так, по заявлению от человека потребуется отметить флажок расчета зарплаты за. В графе предоставления за период работы с в автоматическом формате машина прописывает рабочий год, за который человек заработал дни отдыха.

Машина предоставляет пользователю возможность посмотреть каким образом человеку насчитывается отпуск и сколько дней в запасе у него осталось. В виде справки выдается подобная информация посредством применения команды как сотрудник использовал отпуск. Здесь отражена величина среднего дохода подчиненного, на основании чего и были исчислены отпускные.

Читайте также статью ⇒ «Больничный в 1С: как отразить выплаты«.

Процесс расчета отпускных

Начиная процедуру арифметического выяснения положенных отпускных начните с того, когда Вы планируете выдать сумму подчиненному:

1. В межрасчет.
2. В зарплату.
3. С авансированием.

От этого способа напрямую будет зависеть число выплаты отпускных, о чем необходимо информировать машину. Имеется нюанс, состоящий в том, что если Вы выплачиваете средства в межрасчет, то придется самому прописать дату выдачи средств. В случае двух других вариантов машина автоматом подтянет такие даты. Они, как известно, заданы в настроечных параметрах по выплатам заработка подчиненным.

Допотпуска и всякого рода отгулы указываются в машине при наличии права на такой отпуск и желания подчиненного объединить их с основным. В начислено (подробно) пользователь вправе в деталях изучить итоги исчислений отпуска по конкретному подчиненному компании. Открывшаяся форма содержит таблицу с суммами просчетов касательно:

• Отпускных;
• Заработка за период до наступления отдыха;
• Компенсации отпуска;
• Различные матпомощи к отпуску.

Произведенные вычисления машина разделяет по отчетным периодам, когда отдых разделен на разные месяцы.

Выплата на руки подчиненному отпускных сумм производится с применением команды отпуска по функциональной кнопке выплаты. Также создается ведомость в кассу или банк в зависимости от того, как налажен процесс выплат денег подчиненным. В ней Вы помечаете вид выплаты отпуска и подтягиваете в нее рабочую форму отпуска.

Читайте также статью ⇒ «Учет страхового стажа в 1С«.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С нередкий запрос бухгалтеров. Оно и объяснимо, ведь как предостеречь себя от болезней, находясь в отпуске. Это все весьма индивидуально и если такой момент настал, то надо знать как себя вести в подобной ситуации. Уже упоминалось, что закон защищает служащих и разрешает им продлять свой отдых на дни болезни либо использовать его в любой другой срок на свое усмотрение, естественно посоветовавшись с руководством компании. От подчиненного в этот момент потребуется произвести такие действия:

Шаг 1 – Получить в поликлинике больничный лист, оформленный по всем правилам и требованиям.

Шаг 2 – Сообщить о своей болезни руководству возможным для этого способом.

Шаг 3 – Четко разъясните для своего работодателя, что Вы собираетесь сделать с остатком дней отдыха. Вы вправе приступить к выполнению своего функционала сразу после закрытия больничного листа и отгулять остаток когда-нибудь позже. Другой выход из ситуации заключается в продлении отдыха сразу после болезни не выходя на работу.

Уже сообщалось, что пересчитывать отпускные в случае болезни не стоит, ведь в любом случае длина самого отпуска остается неизменной. Влияние остается лишь на дни продления отдыха. При увеличении отпуска на дни по больничному за все рабочие дни периода болезни человек получает пособие по временной нетрудоспособности. Пересчитать сумму потребуется тогда, когда сам отпуск переносится на иное время и изменяется период исчисления в целях формирования цифры среднего дохода для отпускных.

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С

Если человек все же заболел в момент нахождения в отпуске, стоит воспользоваться специальным функционалом отпуска. Вызвать форму возможно двумя путями, и Вы знаете, что любой Ваш запрос активируется несколькими способами. Итак, для открытия рабочего окна пройдите в:

1. «Кадры».
2. «Зарплату».

К примеру, у человека закончился отпуск, но на работу он так и не вышел по причине болезни. Служащий компании обязан провести в машине факт невыхода человека в форме прогулов и неявок кадрового меню. В поле всех отсутствий сотрудников по команде создания активируйте запрос прогула, неявки. Данное действие совершается также в зарплате во всех начислениях по команде создания того же запроса.

Далее Вы сообщаете машине почему нет на работе человека, выбирая раздел отсутствия по невыясненным причинам, потому что после окончания отпуска человек на работу так и не вышел, а придет только после закрытия листка нетрудоспособности. Пропишите здесь числа начала и окончания отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустим, что менеджер строительной компании “Авеста” Смирнов И.П. вышел с больничным листом на работу уже в следующем месяце, после отпуска. Бухгалтер проводит больничный в одноименном меню зарплатного раздела. Теперь машина произведет сторнирование суммы, исчисленной за время болезни по неизвестным причинам, когда период болезни выпал на иной следующий период просчетов. Понятнее говоря, это касается того, когда уже проведен и закрыт отчетный период. Когда больничный и отпуск припали на один период о он еще не закрыт, сторно машина не делает. От Вас в таком случае потребуется только пересчитать документ отпуска, в котором Вы работали до этого.

Перерасчет ранее введенного документа отпуска осуществляется так:

Дабы продлить отпуск из-за болезни зайдите в исходную рабочую форму и произведите соответствующие поправки через команду исправления. Задайте здесь новую дату конца отпуска исходя из предоставленного подчиненным больничного.

Особенности налогообложения

В этом разделе речь пойдет о нюансах налогового учета при переносе периода отдыха подчиненного. Информация наглядно изложена в таблице.

Касательно налога на прибыль, суды подтверждают описанный пункт в таблице и придерживаются в своих постановлениях данной формулировки. Однако налоговики оговаривают, что средний доход за оставшиеся дни отдыха считаются затратами того периода, когда он решит отгулять свой остаток дней. Примите это к сведению в своей работе.