Бухгалтеру любой компании очень важно соблюдать корректное ведение учета страхового стажа работников по штату. Эта информация играет основополагающую роль при исчислении различного рода страховых выплат подчиненным, а также учитывается при исчислении пенсионной выплаты в будущем. Поэтому весьма тщательно стоит отнестись к данной теме. В приведенной статье рассмотрим учет страхового стажа в 1С и ознакомимся с основными видами стажа.
Виды стажа
Сразу стоит отметить, что все общие вариации стажей размещаются в машине в одноименном справочнике, что находится в меню по исчислению заработка в настроечных параметрах. Такой перечень создан разработчиками для аккумулирования стажа физлиц компании. Все иные вариации стажей также подлежат указанию в этом перечне. Далее подробно описаны, какие существуют по закону виды стажей и все они есть в ПО.
| № п\п | Вид стажа | Характеристика |
| 1 | Общий | Предполагает накопление всего периода труда подчиненного в рамках трудового контракта либо по различного рода общественной деятельности |
| 2 | Непрерывный | Покажет сколько человек проработал без перерывов на одной работе внутри компании. Также имеется ряд моментов, когда сюда включается работа в иной компании или занятие прочей деятельностью. Педстаж говорит о суммарном числе лет работы в учреждениях науки и образования для научных сотрудников |
| 3 | Педагогический стаж | Общее число лет работы по должности, имеющего отношение к учебе в подобных заведениях. Имеет место быть в учете стажа педработников |
| 4 | Для оплаты больничного с нестраховыми периодами | Этот стаж исчисляется с учетом всех нестраховых периодов, то есть начиная с 2010-го года. Исчисляется исключительно по людям, имеющим такие нестраховые периоды. Он помогает выяснить дополнительные величины трат для добавления в страхстаж этих сроков. Финансируются такие выплаты по перераспределению бюджетных денег из фонда соцстрахования |
| 5 | Стаж для оплаты больничного | Имеет узкую специализацию и касается только оплаты средств по временной нетрудоспособности за периоды после 2010-го года |
| 6 | Надбавка за выслугу лет | Есть такие периоды трудовой деятельности, размеры которых позволяют начислить подчиненному доплату за выслугу. Такой стаж потребуется вести лишь в тех фирмах, где такая доплата производится |
Коды стажа в 1С — ниже:
Учет страхового стажа в 1С
Далее пойдет речь о том, как провести учет страхового стажа в 1С. С этой целью разработчики предлагают обратиться к команде трудовой деятельности, которую можно запросить при нажатии на одноименную команду из формы для внесения корректив по физлицу. Эти данные добавляются в справочник физлиц по кадровому учету этих людей. Рабочая форма разделена на несколько смысловых частей и описывается далее каждая из них:
- В таблице Вам стоит прописать данные с прошлых мест работы подчиненного.
- Стажи общего характерадолжны содержать данные про все виды стажа человека. Каждый вид информации заносится построчно обособленно друг от друга путем функционала добавления позиций.
- Также имеется поле для внесения северного стажа, если он имеет место быть.
Второй пункт самый обширный и содержит в себе такую информацию:
- Вид стажа;
- Дата отсчета говорит о числе поступления на службу. Поле лет информирует про полное число лет стажа на дату отсчета;
- В дни заносятся дней стажа на дату отсчета;
- В месяцы, соответственно, занесите количество полных месяцев стажа на дату отсчета.
После завершения этой процедуры запишите сведения и закройте форму.
Полагаясь на эти данные машина сама в авторежиме исчислит величину по больничному. Поэтому Вам не стоит напрягаться в совершении такого рода просчета.
Читайте также статью ⇒ «Как перевести сотрудника на другую должность в 1С«.
Учет стажа при исчислении больничных
Только бывшие студенты, только начинающие свой трудовой путь, в большинстве своем не имеют стажа. Все остальные трудящиеся уже имеют за плечами определенный багаж трудовых лет. Он то и потребуется бухгалтеру при исчислении выплаты по больничному листку. Если не сообщить машине про наличие таких лет, то по регламенту будет присвоен минимальный 60-типроцентный размер выплаты. Это весьма неудобно, так как надо все время перепроверять есть ли у подчиненного стаж или он отсутствует и ссылаясь на это корректировать такие данные. Поэтому очень рекомендуется заносить все требуемые сведения по подчиненному единожды и тогда Вам не придется возвращаться к этому снова и снова, когда он принесет Вам больничный лист.
Важно помнить, что весь трудовой стаж приписывается в справочнике физлиц по каждому конкретному подчиненному. Вверху. не забудьте активировать переключатель трудовой деятельности.
Форма поделена на части и сейчас рассматривается нижняя стажи общего характера. При нажатии на нее появится команда добавления и Вам стоит ею воспользоваться. В виде стажа рекомендуется остановить свой выбор на страховом для выплаты больничных. Также есть такая же команда, только с учетом нестраховых периодов. Сюда, к примеру, Вы можете отнести службу в армии отдельной позицией и список здесь не исчерпывающий.
Немаловажное значение имеет отсчетная дата, за которую зачастую принимается число оформления подчиненного либо иная на усмотрение бухгалтера. Суть такой даты состоит в том, что именно от нее будет вестись машиной расчет страхстажа, а Вы определяете ей общий стаж. Вам стоит указать только годы, месяцы и дни работы на такую отправную точку.
Читайте также статью ⇒ «Льготные тарифы страховых взносов в 1С«.
Процедура внесения сведений по больничному
Машина работает таким образом, что при заполнении рабочей формы больничного, регламентом заложен процесс исчисления страхстажа для последующих просчетов. Вы заполняете сведения по выбранному подчиненному, что болел, указываете отправную дату начала его болезни и дальше в автоматическом режиме машина подтянет страхстаж и соответствующий процент, по которому оплатится этот больничный. Пользователь вправе менять такие автоматические параметры самостоятельно прямо в рабочей форме. Целесообразно осуществить полный первоначальный ввод сведений для облегчения дальнейших вычислительных процессов.
Общий стаж Вы вправе выяснить в справочнике физлиц в части, отражающей трудовую деятельность подчиненного. Это и есть то поле, куда добавляются исходные данные по человеку в момент его оформления.
Читайте также статью ⇒ «Выход работника на пенсию в 1С«.
Как работать в справочнике физлиц
Много уже говорилось о том, что удобно пользоваться одноименным справочником. Далее пойдет речь о нем детальнее в виде установленного алгоритма действий.
Шаг 1 — Вызовите команду рабочего стола «Предприятие».
Шаг 2 – После этого пройдите к физлицам.
Шаг 3 – Проверьте расчет больничного и если Вы обнаружили, что стаж не исчислился автоматически, исправить ситуацию возможно непосредственно в физлицах прямо из рабочего окна.
Шаг 4 – Откройте пиктограмму рядом с ячейкой сотрудника и тем самым Вы вызовите одноименный справочник. Активируйте ссылку более подробно о физлице и откроется расширенный перечень данных по требуемому подчиненному.
Шаг 5 – Нажмите на команду трудовой деятельности и занесите данные по стажу. Обратите внимание, что возможна ситуация, когда Вы внесли стаж в машину, но процент все же идет минимальный. Тогда, от Вас нужно занести иной вид стажа. Нажмите на табличную часть и выберите команду добавления. Здесь Вы найдете страховой стаж для оплаты больничных листов во всем перечне их видов, а в дату отсчета проставьте дату начала стажа. Только после такой манипуляции закройте все открытые справочники и перезаполните больничный. Процент пересчитается машиной автоматом не только для текущей ситуации, но и для возникающих в будущем.
Учет страхового стажа в 1С: нюансы
В машине есть специальная дополнительная кнопка, на основании которой исчисляется стаж согласно трудовой подчиненного. Вы как обычно выбираете вид стажа, периоды трудовой деятельности по документу в предыдущих местах службы и вызовите команду расчета стажа. Такая доработка очень удобна и разработчики советуют ею пользоваться.
Как известно, величина выплаты по больничному напрямую зависит от накопленного страхстажа. Процентные ставки — в инфографике ниже:
Машина автоматически выдаст Вам сообщение-памятку про то, что стоит заполнить страхстаж в момент оформления в штат нового подчиненного. Произведенный подсчет по стажу заполняется в поле по трудовой книге на расчетную дату. Стаж подразумевает полное указание не только лет работы, но и дни с месяцами. Для подчиненных, что только устроились в компанию и для них это первое место работы, отмечается флаг исчисляется требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов. Все нестраховые срок также подлежат заполнению и о них речь уже велась. Если же таковых не имелось, то смело пропускайте этот этап и машина примет к сведению только страховые периоды.
Нормативные сведения выделяют все периоды по принципу их финансирования. Так как может понадобиться выделение дополнительных денег на покрытие больничного, у которого не минимальный процент возмещения. Первые 3 дня покрываются за счет компании, а все остальное компенсирует соцстрах. Нестраховые сроки указываются в отчетной форме 4-ФСС.
Знайте, что если сразу при оформлении подчиненного в компанию Вы не успели занести все первоначальные сведения про его стаж, Вы всегда сможете к этому вернуться позже. Для этого откройте карточку такого подчиненного и в поле его трудовой деятельности сделайте соответствующую запись. Но лучше все делать вовремя, так как если он заболеет придется выполнить двойную работу.
Загрузка...