Зачастую производственный процесс может требовать присутствия человека на работе, даже если он в отпуске. Есть предусмотренные законом моменты, позволяющие работодателям вызывать своих подчиненных из отпусков, конечно же с предоставлением в дальнейшем отдыха за досрочный выход. В приведенной статье изучим, как отразить отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением.
Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением
Основным аргументом работодателя относительно досрочного отзыва из отпуска своих подчиненных является появление производственной необходимости, согласно которой присутствие ответственного сотрудника за какой-либо процесс является обязательной мерой. Человек может ничего не подозревая уйти на отдых, но спустя неделю уже приступить к исполнению своего функционала.
В таблице предложены две возможные ситуации относительно отзыва из отпуска.
| № п\п | Вариант отзыва | Характеристика |
| 1 | Разбивка сроков | В одном отчетном периоде может быть оформлен отпуск и исчислена выплата, а отозвать подчиненного возможно в ином периоде |
| 2 | Общий период | Все перечисленные события возникают и оформляются в один отчетный срок |
По законодательным нормам оформить приказ и выплатить отпускные нужно до наступления отпуска за три дня.
Итак, с чего же начать работу по отправке подчиненного отдыхать. Проследуйте в рабочую форму отпуск организации с указанием в ней предполагаемого периода отпуска. Найти данную форму Вы сможете в кадровом учете невыходов.
Далее от Вас потребуется заполнить форму отпуска организаций как показано на рисунке ниже.
Процедура начислений
Кадровики издают приказ на отпуск, на основании которого бухгалтер обязан исчислить отпускные. Сделать это нужно в разделе начисления отпуска работникам организаций за период, указанные в таком приказе. Сама по себе выплата производится с помощью команды зарплата к выплате организаций и машина подставляет все исходные сведения в форму исходя из исчисленных отпускных.
Все описанные манипуляции Вы оформляете как положено в трехдневный срок до ухода человека отдыхать и тут выясняется, что подчиненный отзывается из отпуска на основании нового кадрового приказа по нему. Тут и возникает потребность произвести пересчет отпускных и внести корректировки в кадровый документооборот. Разработчики предлагают Вашему вниманию специальные возможности внесения корректив в ранее добавленные сведения. Вы вносите правки в такие формы:
- кадровый приказ на отпуск и прописываете в нем новую дату конца периода отдыха;
- пересчитываете положенную сумму к выплате в спецформе.
В исправленной форме с помощью анализа неявок машина в автоматическом режиме приводит в соответствие предыдущую форму просчета с некорректным сроком отпуска. Его потребуется скорректировать в текущем периоде. Таким образом, если события приходятся на разные отчетные периоды, то страрая бухзапись подлежит сторнированию и в машине будет зарегистрирован новый документ на отпуск.
На зарплате такие манипуляции никак не скажутся, так как эти корректировки относятся к одному сроку и зарплата за него еще не была исчислена.
Проведение отзыва в одном периоде
Далее пойдет речь о том моменте, когда человек ушел в отпуск и был отозван из него в одном месяце. Отзыв сотрудника из отпуска в 1С с продлением в одном и том же месяце повлияет лишь на кадровый документооборот, а все расчетные операции остаются без изменений. Так, первоначальный кадровый документ подлежит изменению из-за вновь возникших обстоятельств.
Переплата по отпускным зачтется при исчислении ежемесячного заработка отпускника.
Как продлить отпуск
Процедура продления отдыха как и отзыв из него также четко регламентирована на законодательном уровне разных вариантов подчиненности. Основное правило в них таково, что отпуск продляется ровно на столько, на сколько человек был отозван или болел в отпуске. Однако, по взаимной договоренности возможно согласовать периоды переноса отдыха. Продлить отдых возможно в случае болезни человека во время пребывания в нем, и все же больничный листок по уходу не будет основанием для продолжения отпуска в части корректировки даты его окончания.
Среди прочих перечисленных в статье оснований для продолжения течения отпуска, выделяют также исполнение различных гособязанностей и заданий подчиненным на момент пребывания его на отдыхе.
В машине все зависит от того, когда человек сообщил об определенном обстоятельстве, в результате чего отпуск подлежит продлению. Также важно, была ли уже выплачена месячная зарплата и закрылся ли период.
Читайте также статью ⇒ «Учет страхового стажа в 1С«.
Изменение отпуска, когда расчеты по зарплате еще не произведены
Зачастую такие ситуации нередки в компаниях и допустим, что менеджер кондитерского производства “Престиж” Комаров И.Ю. оформил отпуск на вторую половину сентября. Бухгалтер компании произвел все необходимые расчеты с подчиненным по сумме отпускных и удержал с них подоходный за три дня до начала отдыха Комарова И.Ю. На основании банковской ведомости Комаров И.Ю получил свои отпускные, однако в середине своего отпуска он заболел и оформил больничный лист согласно всем требованиям. Он позвонил в бухгалтерию и сказал, что он болел и имеет на руках больничный за пять дней.
Руководство “Престижа” согласовала ему продление отдыха на указанный период и по выходу на работу он принес в расчетный отдел свой больничный. Бухгалтер по факту совершает такие регламентированные действия:
Шаг 1 – Проводит регистрацию больничного на указанный в нем срок и машина выдает информационное сообщение, что по этому человеку имеется зарегистрированная форма на отпуск.
Шаг 2 – Заходит в зарегистрированную отпускную рабочую форму и прописывает в ней новое число конца отпуска с учетом продления на дни болезни.
Шаг 3 – Машина производит пересчет и во вновь образовавшемся сроке положено все же две недели на отпуск. Исходная информация по среднему заработку осталась неизменной, число дней отдыха, за которые произведена оплата ранее также не подлежит корректировкам, следовательно, ничего пересчитывать не требуется. Подоходный остался в прежней сумме по факту того, что он был исчислен на момент выплаты человеку его отпускных, о чем есть сведения в платежке.
Шаг 4 – По факту проведения новой формы на отпуск машина сообщает пользователю то, что внесен больничный на указанные период отдыха.
Шаг 5 – В итоге проведенных действий бухгалтер проводит начисление ежемесячного заработка и закрывает период.
Информация по исчисленному и уплаченному в казну подоходному идет в шестую отчетную форму во второй раздел по нарастающей за весь год.
Читайте также статью ⇒ «Больничный в 1С: как отразить выплаты«.
Если зарплата начислена и выплачена
Далее поговорим о том, что зарплата уже была выдана и период закрыт. Все исходные данные оставим те же для удобства. Как и в предыдущем примере, менеджер кондитерского производства “Престиж” Комаров И.Ю. ушел в отпуск на две недели с отпускными и уплаченным с них НДФЛ по банковской ведомости.
Но заболел он в срок, затрагивающий и сентябрь, и октябрь, то есть закрытый период и новый отчетный срок. Болел он без малого почти месяц и сообщил об этом руководству ради разрешения продлить действующий отпуск на этот срок. Ему рассчитали больничную выплату, но как известно, зарплата уже была посчитана и выдана. В таком случае бухгалтер должен будет произвести такие действия:
Шаг 1 – Провести регистрацию формы прогула с неявкой на тот период, следующим за день после окончания отпуска, но до конца месяца. Это необходимо для корректного расчета сентябрьской зарплаты дабы не начислять ее на время болезни.
Шаг 2 – Далее проводится расчет сентябрьского заработка в форме начисления зарплаты и взносов.
Шаг 3 – В октябре потребуется внести больничный и отразится в пересчете прошлого периода сторно начисленного отпуска на время болезни. Посмотреть величину сторно Вы сможете в главном поле перерасчета. Подоходный также предстоит пересчитать.
Шаг 4 – Откройте меню отпуска, введенного раньше и посредством исправления задайте новые параметры.
Документ для внесения корректировок обязательно потребуется провести в новом отчетном периоде. Коней отпуска по факту переносится на срок болезни Комарова И.Ю., то есть на 26 дней согласно листка нетрудоспособности. В итогу имеется отпуск общей длительностью в сорок дней за счет двухнедельного отпуска изначального плюс срок болезни. Здесь же в рабочей форме в графе перерасчета прошлого периода потребуется исчислить допсумму по отпускным, учитывая все пересчету согласно листа нетрудоспособности.
Налоговый учет вышеописанной ситуации находит свое отражение в отчетной форме 6-НДФЛ во втором разделе.
Суть перерасчетов заключается в том, что это остаток отпускных на выплату подчиненному за минусом больничных и подоходного с этой суммы. По факту такие произведенные пересчеты нельзя считать как отпускные выплаты, потому и налог с них уплачивается в казну не в последний отчетный день периоды, подлежащего закрытию, а максимум на следующий после выплаты средств.
Читайте также статью ⇒ «Отпуск без сохранения зарплаты в 1С«.
Загрузка...