Отзыв из командировки

Служебная командировка – это когда работник предприятия отправляется, по указанию руководителя, на определенный срок для выполнения служебного поручения, которое расположено  не на постоянном месте работы.

Когда сотрудника отправляют в командировку, то директор данного предприятия сам определяет его  срок, исходя из производственной необходимости, и это все зависит от степени сложности и объема работы.

Но иногда случается так, что руководство отзывает сотрудника из командировки, по каким то веским причинам.

Законодательная база по командировке

Законодательством РФ не предусмотренного не одного нормативного акта по отзыву сотрудника из командировки.

На каждом предприятии должен быть разработан свой регламент отзыва работника из командировки, согласно которого будет проводиться данная процедура.

Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север: оплата.

Как и когда возможен отзыв с командировки

Процедура отзыва работника с командировки начинается с руководителя подразделения, который оценивает всю сложившуюся ситуацию и уже после ее анализа пишет служебную записку на имя директора предприятия об отзыве сотрудника из командировки в связи с производственной необходимостью.

На основании данной служебной записки директор предприятия уже принимает решение отзывать или не отзывать с командировки данного сотрудника. Иногда бывают случаи, что необходимо консультация с представителями принимающей стороны. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение, о том, на сколько уважительные и обоснованные причины для отзыва с командировки. Спустя некоторое время руководитель может восстановить командировку.

После того как служебная записка составлена и предоставлена на ознакомление директору, и директор принял положительное решение, то на служебной записке должна стоять его виза, а именно: «Я не возражаю». После чего служебная записка направляется в отдел кадров, для того что бы составили приказ на отзыв с командировки.

Согласно, действующего законодательства в приказы о командировке запрещено вносить какие либо изменения. Для отзыва из командировки можно два пути решения данного вопроса:

• Сократить срок командировки и отозвать из командировки одним приказом;
• Отдельно оформить приказ на сокращение срока командировки и после этого составить дополнительный документ по отзыву из командировки.

Установленной формы оформления приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки от руководителя подразделения. После того как приказ подписан руководитель подразделения сообщает своему подчиненному, который находится в командировки об этом. Проинформировать сотрудника можно:

• По факсу;
• По электронной почте;
• Курьером;
• Другим способом.

Вне зависимости от того какой способов выберет руководитель, главное то, что сотрудник должен получить копию приказа и его необходимо подписать.

Есть еще немного другой вариант, с помощью которого сотрудник, который находиться в командировке, будет проинформирован об отзыве из командировке. Это отправка копии приказ в принимающею сторону,  где передадут его на подпись командированному сотруднику под роспись. Приказ необходимо зарегистрировать в установленном порядке, а именно зарегистрировать его в журнале регистрации приказов.

Какие могут быть причины отзыва из командировки

Сотрудника, возможно, отозвать из командировки только по веским причинам. Причины могут быть:

1. Уважительные, которые соответствуют действующему законодательству;
2. Уважительные, по решению директора предприятия.

К уважительным причинам, которые соответствуют действующему законодательству можно отнести:

• Болезнь командированного сотрудника, который оформил лист нетрудоспособности;
• Командированный сотрудник написал заявление на увольнение, тем самым он прекращает исполнять поручения по командировке;
• Определенные обстоятельства, которые влияют на исполнение задания.

К уважительным причинам, по решению директора предприятия можно отнести следующие причины:

• Признание нецелесообразным нахождения сотрудника на другом предприятии;
• Командированный сотрудник выполнил раньше срока поставленные задачи;
• По семейным обстоятельствам, например свадьба, рождение ребенка, болезнь близкого, смерть и т.д.
• На постоянном месте работы появились задачи, которые считаются важнее, чем задачи в командировке.

Согласие сотрудника на отзыв из командировки по производственной необходимости не обязателен. Директор предприятия может самостоятельно определять сроки пребывания сотрудника в командировке, и это не будет противоречить действующему законодательству.   Работодатель может отозвать сотрудника из командировки в любой день, да же если до окончания командировки остался один день.

По возвращению из командировки сотрудник должен ознакомиться под роспись с приказом, если он согласен.

Документы, оформляемые при отзыва из командировки

Прежде, чем отозвать сотрудника из командировки необходимо составить ряд документов, а именно:

Важно!!! Нельзя вносить изменения в уже существующий приказ, который регламентирует отправку сотрудника в командировку. Необходимо составить новый, в котором будут отражены соответствующие положения.

Как правильно составить приказ

Приказ на отзыв из командировки сотрудника предприятия составляется в произвольной форме, но приказ должен содержать такую информацию как:

• Полное наименование предприятия и его реквизиты;
• Дата документа и номер документа;
• Полная фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;
• Причина отзыва из командировки;
• Дата, когда должен вернуться командированный сотрудник;
• Указываются сведения лица, которое ответственное за составление данного приказа ( бухгалтер или кадровый работник);
• Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения;
• Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

В приказе обязательно должен быть указан срок возвращения из командировки, если необходимо что бы сотрудник вернулся незамедлительно, тогда  в приказе указывается день следующий после составления приказа.

В тексте приказа обязательно должна быть указана причина отзыва из командировки в независимости это производственная необходимость или по инициативе самого работника. Данный приказ подписывается только директором предприятия с обязательной указанием должности и расшифровкой его подписи.

Подписанный приказ направляется в бухгалтерию и отдел кадров для ознакомления. Администрации необходимо позаботиться о том, что бы командированный сотрудник после возвращения подписал письменное согласие на отзыв из командировки.

Читайте также статью ⇒ Положение о командировках 2024.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что собой представляет служебная командировка?

Ответ: Служебная командировка – это когда работник предприятия отправляется, по указанию руководителя, на определенный срок для выполнения служебного поручения, которое расположено  не на постоянном месте работы.

Вопрос №2 На основании какого документа возможен отзыв сотрудника из командировки?

Ответ: Отозвать командированного сотрудника возможно только на основании служебной записки от руководителя подразделения. Только после того как она будет составлена предоставлена директору предприятия на ознакомления и получения положительного решения может составляться приказ об отзыве из командировки.

Вопрос №3 Необходимо ли уведомлять командированного сотрудника о сокращении срока командировки и его скорейшем возвращении?

Ответ: В данной ситуации руководителю подразделения необходимо позаботиться о том, что бы командированный сотрудник был ознакомлен с приказом. Для этого он может воспользоваться любым удобным для него способом, например, отправить копию приказа по факсу, электронной почтой и иным путем.