Когда компания ведет автоматизированный учет своей работы, то очень удобной будет возможность получить отчетность в том программном решении, которым пользуется компания. Отчетность формируется всегда в любом случае любым хозяйствующим субъектом. Цели ее формирования также различны. Она печатается для внутреннего пользования для руководства и акционеров, чтобы наглядно увидеть итог работы бизнеса за определенный промежуток времени. Также отчетность подается и в проверяющие органы. В приведенной статье изучим отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей и как их грамотно составить.
Финансовые результаты основной и дополнительной деятельности
Любая отчетность компании опирается на то, чем она занимается и с какой целью была создана. Так, и отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей непосредственно связаны с работой фирмы. Предлагаю ознакомиться с простенькими определениями в таблице по тексту.
| № п\п | Вид деятельности | Характеристика |
| 1 | Основная | Так как мы изучаем ПО в торговле, то основным родом бизнеса торговой компании будет продажа товаров или услуг. Подобные опции находят свое отражение в полях акт выполненных работ и реализация товаров и услуг. Итогом ведения бизнеса является получение прибыли или убытка |
| 2 | Прочая | Все побочные дела компании, приносящие ей реальные деньги, называют прочей деятельностью. Сюда можно отнести сдачу на металлолом ненужного станка, продажу оборудования, в котором уже нет нужды или открытие депозита для размещения высвобожденных из оборота средств. В результате таких операций фирма получает прочий доход. Машина предусмотрела конкретный функционал для отображения таких бухпроводок. Это реализация услуг и прочих активов и прочее поступление |
Читайте также статью ⇒ «Учет страховых взносов при совмещении налоговых режимов ИП в 1С«.
Читайте подробнее Анализ финансовых результатов деятельности предприятия. Таблица
Отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей
Первоначальные настройки
Прежде чем приступить к выполнению любого нового функционала, необходимо предварительно настроить работу машины. Один раз потратьте время и уделите качественному налаживанию параметров машины. Плоды Вашего труда будут очевидными и Вы получите легкий и достоверный учет по бухрегистрам. Каждая отчетная форма в машине имеет настраиваемый параметр, применяя который Вы имеете возможность наладить вид отчета и вариант отражения в нем сведений. Один раз настройте и машина запомнить внесенные пожелания Вами, если Вы конечно их сохраните. Результат проведенной работы высвечивается в перечне вариантов отчета и в панели отчетов.
Закрываем месяц
Отчетность будет верна только в том случае, когда период, который подлежит отражению в ней будет проведен, то есть закрыт. По регламенту нужно запустить процесс обработки закрытие месяца. Найти подобный функционал Вы сможете в поле финансового результата и контроллинга. Перед закрытием периода проверьте выполнение таких обязательных процедур:
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности компании;
- сформированное движение в регистрах по расчетам с поставщиками;
- просчет себестоимости;
- наличие движения товарных партий.
Затем я предложу Вам открыть поле финансового результата и контроллинга и найти в нем Отчеты по финансовому результату. В этом разделе хранится функционал по созданию разного рода отчетных форм, в том числе и по финансовым итогам работы компании. Многие команды позволено выполнять в ПО различными методами. Так и нужный Вам отчет Вы можете получить из отчетов по продажам раздела продаж. Предлагаю сделать отчет за месяц. Он несет в себе информацию исключительно по валовой прибыли основной деятельности, прочий доход сюда не включается.
Валовая прибыль исчисляется разницей выручки и себестоимости товаров. Себестоимость состоит из цены закупки продукта, увеличенной на прочие транспортно-заготовительные траты.
Программа считает данные показатели в той валюте, что задана Вами в настройках по умолчанию. Форма позволяет придать вид исходя из двух способов. Данное вы вправе произвести опцией варианта отчета. Такая его разновидность как валовая прибыль предприятия состоит из группирования сведений в разрезе фирм и отделов, управленцев и аналитическим счетам. Чтобы Вам была доступна к просмотру информация в разрезе аналитических счетов, не забудьте включить в настроечных параметрах применение групп такого рода учета. Сделать это Вам нужно в настройке разделов, далее перейдите в финансовый результат и контроллинг, и в итоге попадете в финансовый результат.
Машина оставляет за Вами право создать отчетность к примеру по клиентам, сделкам и прочим заданным критериям.
Читайте также статью ⇒ «Закрытие месяца в 1С: инструкция«.
Формируем отчет по финансовым результатам
Данная отчетная форма, к Вашему сведению отображает не только данные о доходах основного рода деятельности, но также включает прочие доходные операции. Расходы в нем объединены по их видам. Все доходы и затраты имеют детализацию в строчках по статьям затрат, а в столбиках по направлениям деятельности фирмы.
Формируем отчет о доходах и расходах
Подобная отчетная форма несет информацию в разрезе статей доходов и расходов, а прибыль указывается отдельно. Документ позволяет хорошо проанализировать работу компании в целом и сделать определенные выводу управленцам.
Проанализируйте итоги работы компании
Каждый пользователь вправе получить корректную и удобную к просмотру отчетность. Так вот, чтобы она действительно была таковой, финансовый итог опирается на такие сведения:
- подробный анализ полученных доходов, понесенных трат и финансовых результатов;
- учет прочих доходов и расходов;
- учет выручки и себестоимости продаж;
- отнесение затрат на себестоимость продукта;
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности компании.
С целью сопровождения учета себестоимости машина предлагает Вам на выбор разнообразные вариации:
- Метод ФИФО, согласно которому тот товар, что поступил на склад хранения первый, первым и подлежит списанию, то есть первый и продается.
- Метод средневзвешенной месячной цены.
Машина дает Вам возможность отделить финансовые итоги работы фирмы в разрезе видов ее деятельности. Это очень удобно для акционеров, так как можно строить выводы о рентабельности отдельных бизнес-направлений. Какие бухоперации отнести к какому-либо процессу работы компании Вы вправе определить для себя сами. К примеру, определите для себя направление в соответствии с торговыми точками, в разрезе ассортимента, различных бизнес-проектов и тому подобное.
Подобный функционал довольно значительно помогает акционерам определить эффективен ли бизнес, в который они вложились, указывает на направления, требующие дальнейшего развития или отказа от них вовсе.
Все прочие затраты Вы вправе учитывать не только по расходным статьям, но и по дополнительной детализации пообъектно в выбранной статье затрат. Дабы осуществить задуманное обратитесь к умной программе. Вы вправе соотнести по конкретному заказу траты на приобретение или продажу продукта, а по складам учитывать расходы на хранение. Так Вы сможете очень подробно структурировать понесенные компанией траты, а также сопоставить их с полученной выручкой в разрезе рассматриваемых статей аналитического учета.
Все Ваши прочие расходы в момент их перераспределения Вы вправе добавить к себестоимости товарных запасов или по заранее настроенным параметрам списать на указанные направления работы компании.
Прочие доходы Вы учитываете также как и прочие затраты. Процесс идентичен.
Нюансы относительно валовой прибыли
Я считаю нужным остановиться на данном пункте подробнее и описать Вам в начале суть понятия. Итак, валовая прибыль представляет собой вычет из выручки реализованной продукции или услуг их себестоимости или оптовой цены при перепродаже в розницу. Дабы понять выгодно ли владельцу вовсе ведение его бизнеса играет роль этот показатель. Машина содержит в себе ряд отчетных форм, созданных для осветления такой цифры. Оценить критерий доступно как с учетом передач, так и без таковых между фирмами. Отследить его можно в поле финансового результата и контроллинга в пункте отчеты по финансовому анализу. Существует два основных отчета:
- Валовая прибыль по полной оплате отгрузок.
- Валовая прибыль предприятия.
Отчетные формы использует для построения исключительно свежайшую информацию и если Ваши данные устарели машина об этом Вам обязательно сообщит. Но Вы сможете в фоновом режиме актуализировать исходные данные в поле НСИ и администрирование, а затем перейдите в финансовый результат и контроллинг. Возле автозапуска фонового задания расчета взаиморасчетов из отчетов поставьте флаг. Затем приступайте к формированию отчета прибыль по оплате отгрузок, отражающий оценку валовой прибыли по оплаченным отгрузкам. Заголовок формы позволяет отобрать отдел и управленца, отвечающего за отгрузку товара. Форма выстраивается исходя из двух способов:
- По оплате отгрузок прибыль исчисляется по частично оплаченным отгрузкам.
- По полной оплате отгрузок просчет делается только по тем отгрузкам, что оплачены в полном объеме.
Настроить форму Вы можете с использованием собственного видения.
Далее сформируем второй отчет Валовая прибыль предприятия, который позволяет оценить прибыльность продаж по подразделениям, менеджерам и номенклатуре. Если у Ваших акционеров возник запрос на получение отчета в разрезе клиентской базы или фирм, Вам стоит остановиться на валовой прибыли по клиентам по предприятию или валовой прибыли по клиентам по организациям. Информацию относительно поставщиков Вы получите из отчетной формы валовой прибыли по поставщикам. Сведения по сделкам также возможно получить из одноименной формы. Все перечисленные вариации доступно настроить по своему усмотрению.
Читайте также статью ⇒ «Загрузка прайс-листа в 1С Розница«.
Загрузка...