Закрытие месяца в 1С: инструкция

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

3 минуты на чтение
219 просмотров
Содержание Содержание

Любой обыватель минимально сталкивающийся с бухгалтерией понимает и знает про существование отчетных периодов, подлежащих закрытию. Среди них выделяют декаду, месяц, квартал, полугодие и год. Каждый такой период по итогу оформляется отчетом. В статье подробно разберем, как осуществляется закрытие месяца в 1С и как нужно при этом действовать бухгалтеру.

Что гласит закон?

Согласно Плану бухсчетов обнуляются по концу месячного периода 25-й и 26-й счета. Они не должны нести никакого остатка. В один ряд с ними причисляют и такие счета как 20-й, 23-й, 29-й, 90-й и 91-й.

В конце года у бухгалтера кипит работа по подготовке годовой отчетности. С этой целью пересматриваются и анализируются статьи баланса.

Как вывод, я хочу сказать, что:

  • Сначала аккумулируется информация по тратам текущего отчетного периода по 20-му, 25-му, 26-му и 44-му бухсчетам, а уже затем они переносятся на субсчета расходов 90-й и 91-й;
  • После проведения подобного переноса итоговые остатки по ним обнуляются.

Те компании, у которых производится увеличение объемов выпуска товара на протяжении нескольких месяцев, 20-й бухсчет допустимо закрывать не в полном объеме и конечное сальдо ноль не покажет. К такому числу возможно также отнести фирмы, связанные с торговлей, относящие на 44-й счет транспортировку на свои точки продукции.

Когда 90-бухсчет уже собрал в себе итоги расходных бухсчетов, вам стоит исчислить итоговый результат по каждому из них. Вычет между дебетовым и кредитовым остатком таких бухсчетов и появившийся итог перемещается на 99-й бухсчет. В конце проведения манипуляции расходные бухсчета обнуляются.

Закрытие месяца в 1С: инструкция

Само по себе понятие закрытия месяца в 1С носит систематический характер, требующий от Вас последовательности действий. Нельзя время от времени придерживаться этой процедуры, а стоит строго исполнять ее по регламенту. Команда закрытия месяца содержится в окне операций и позволяет пользователю:

  • Начислить амортизацию;
  • Списать расходы будущих периодов;
  • Исчислить налог на прибыль и корректно распределить все траты.

Закрытие месяца в 1С

Шаг 1 – Налаживание параметров учетной политики

Перед самым началом работы с ПО важно корректно настроить исходные параметры конкретно под Ваш бизнес. Это будет удобно как бухгалтеру, так и прочим пользователям с ограниченный доступом, а также обеспечит руководство правдивой и неискаженной отчетностью. Так и здесь нам для начала нужно настроить учетную политику. Сделать это доступно в главном, где размещены настройки организации.

Вам остается только избрать нужную компанию, если учет ведется по нескольким одновременно, и сверить все предложенные параметры. Когда Вы определились с фирмой и периодом к проведению, в таблицу заносятся бухпроводки, с которыми машине предстоит работать. Конечно же легче получить результат анализа машины, но Вы не обделены возможностью сформировать опции в ручном формате. Если же Вы все-таки полагаетесь на ПО, то определитесь с бухоперацией и выполните ее. Машина поможет Вам выяснить, что было внесено в поля в ручном режиме, такая информация обозначена карандашом. Нажатие на любую бухпроводку, откроет перед Вами ряд возможностей с ней:

  • Отмена;
  • Исправление;
  • Пропуск;
  • Проведение.

Шаг 2 – Как найти команду

Прежде чем работать в данной опции задайте машине, с каким месяцем ей предстоит работать.

Закрытие месяца в 1С

Когда Вы только начали свое первое знакомство с ПО и вносили исходную информацию вручную, то стоит избирать тот месяц, в котором стартовали первые Ваши бухзаписи.

Предопределено несколько вариантов для закрытия периода и я предлагаю Вам изучить их в таблице.

СпособНаименование варианта закрытия
Способ 1Частично закрыть период можно, применив регламентную опцию
Способ 2Закрытие месяца в авторежиме полностью

Шаг 3 – Закрытие счетов

Нажатие на выполнение команды влечет за собой выполнение машиной заданных процедур:

  1. Документы выстраиваются в по хронологии их проведения, анализируя информацию о датах и конкретном времени.
  2. Машина сличает наличие документа по начислению зарплаты за избранный срок, чтобы в дальнейшем использовать отображение средств по заработкам подчиненных и взносов по ним на соответствующих бухсчетах.

Если у Вас не внесен изучаемый документ за закрываемый период, то машина сформирует его за Вас, а суммы внесутся из окладов подчиненных. Также существует регламент проводимых процедур. Состав таких действий обуславливается тем, на какой системе налогообложения состоит Ваша компания и ее организационно-правовая форма собственности.

Закрытие месяца в 1С

После того, как месяц будет закрыт опции машины по регламенту будут подсвечены зеленой заливкой, как это показано на рисунке. Опция закрытия будет исполнена.

Закрытие месяца в 1С

Шаг 4 – Проблемы с опцией

Конечно же есть идеальный вариант ведения бухучета хоздеятельности компании, но и от ошибок никто не застрахован. Когда их нет, команда проводится с первого раза, но когда они все же имеют место быть, то машина не проведет опцию и для Вашего понимания причины подсветит все некорректные сведения красной заливкой. Помимо этого, на экран выведется информация об ошибке и путях ее решения. Кликнув на такой текст, Вы автоматически переходите к исправлению ошибки.

При устранении неточностей не забудьте еще раз выполнить операцию и закрыть уведомление. Помните, что машина начинает проводить алгоритм именно с того места, где была выявлена заминка, а не полностью процесс от начала до конца.

Закрытие последнего месяца в квартале. Подразумевает проверку ведения учета НДС, и машина формирует книгу покупок и продаж.

Любая Ваша манипуляция в ПО будь она сделана Вами или запущена по регламенту обосновывается наличием бухпроводки и документом-основанием. Доступно Вам будет также изучение бухсправки по исчислению опции. Возможно такое при нажатии левой кнопкой курсора по интересующей Вас бухпроводке с выбором нужной детализации.

Правый верхний угол экрана содержит данные по бухсправкам при выполнении Вами закрытия периода.

Шаг 5 – Реформирование баланс

Существование такой манипуляции обусловлено концом года и формированием соответствующий отчетных форм по его итогу. Суть состоит в обнулении 90-го, 91-го и 99-го бухсчетов на доходные или расходные счета, исходя из достигнутого фирмой финансового результата за прошедший срок. При закрытии последнего месяца года, декабря, результат реформированного баланса заключается бухзаписями.

Читайте также статью ⇒ “Как списать сырье в производство в 1С: инструкция“.

Шаг 6 – Неполное закрытие

В рассмотренной таблице предыдущих шагов я привел Вам возможные вариации при выполнении команды. Вот теперь давайте конкретнее остановимся на частичном закрытии периода. Например, у Вас может появиться необходимость посчитать амортизационные отчисления именно в данную минуту. Зачем же ждать конца 30-дневного срока, когда машина и так позволит совершить данное действие. Да и не всегда бизнес позволит Вам столько ждать. Регламентные команды содержат такую возможность и Вам остается только отыскать ее и произвести выполнение. В конце процесса машина сообщит Вам об этом.

Окно состоит из нескольких полей и при Вашем желании провести опцию именно из них, к примеру, посчитать резерв по сомнительным долгам, машина поставит блок на такие действия. Причиной тому лежит всем известный принцип последовательности из положений бухучета, суть его в соблюдении периодичности и всех пунктов при проведении бухопераций по хронологии их осуществления. Поэтому прежде чем давать запрос на выполнение какого-либо действия, машина предложит Вам исполнить все процедуры до этого момента.

Не исключен пропуск этих команд и вывести на экран именно то, что Вы запрашиваете. Но помните о последствиях пропуска, что автоматически влечет за собой Ваш отказ от осуществления такого рода действия в рабочем периоде. Бухсчета корректно не закроются, а ваша итоговая отчетность будет искажена и не понесет достоверности содержащихся в ней сведений.

Читайте также статью ⇒ “Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Вариации ошибок

Во избежание появления неточностей, очень большое внимание уделите обнулению бухсчетов аккумулирования трат. Причиной тому может послужить неверно внесенная первоначальная информация, на которой основан дальнейший бухучет. Бухсчета основного и доппроизводств отображают сведения по:

  • Амортотчислениям объектов ОС и траты на их приобретение;
  • Заработку подчиненных производственных цехов, что непосредственно участвуют в процессе изготовления и выпуска товара.

Основополагающим критерием объединения подобных трат является соотносимость к конкретному товару, то есть они должны носить прямой характер. Очень большую роль в этом играют аналитические счета. Чем корректнее они разработаны по роду ведения бизнеса, те точнее будут собираться всевозможные виды трат и ничего не буде упущено при подведении итогов.

Далее определимся как быть с косвенными тратами. Для них разработаны 25-й и 26-й бухсчета и они подразумевают отношение расходов не только к конкретно выбранному виду товара, а одновременно могут распределяться по нескольким группам. Здесь важно соблюдать принцип правомерного отнесения трат и с этой целью предлагаю определиться что же к ним относят:

  • Доходы прочих подчиненных, не участвующих при выпуске товара;
  • Амортизационные суммы по объектам, занятым для изготовления различных товарных групп.

Может возникнуть ситуация остатка суммы на 44-м бухсчете. Это в первую очередь говорит о том, что продажи отсутствовали и выручки не было как таковой. Но это может свидетельствовать и об остатке транспортных расходов, которые не были правильно перераспределены по группам продукции.

Читайте также статью ⇒ “Как списать сырье в производство в 1С: инструкция“.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи