Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам – это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.
Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
Когда налогоплательщик отправляет расчет по страховым взносам в налоговый орган, она проверяется контролерами, и уже после проверки налогоплательщику отправляется ответ либо расчет принят, либо направлен отказ о принятии в виде уведомления. В отправленном уведомлении указывается информация о том, что отчет имеет какие-то искажения, которые не позволяют корректно внести показатели в программу налоговиков.
Одной из самой распространенной ошибкой считается ошибка 0400400011. Данная ошибка свидетельствует о том, что отправленный отчет не прошел логический контроль. Обычно отправляется такая ошибка налогоплательщику, если допущена ошибка в таких случаях как:
- Отчет содержит отрицательные показатели;
- Нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
- Имеются несоответствия с другими отчетами, например, отчет 6-НДФЛ;
- Имеются расхождения между такими данными как СНИЛС, ИНН и фамилия, имя, отчество самого страхователя.
Читайте также статью ⇒ Ошибка в ОКТМО в платежном поручении в ИФНС.
Исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам
Если налоговики прислали уведомление с отказом о принятии расчета, тогда страхователи необходимо перенаправить все сведения, которые отражены в данном отчете:
- В случае обнаружения показателей с отрицательным значением, необходимо произвести перерасчет всех данных и исправить на положительное значение;
- Отказ может так же произойти, если даже разница хотя бы в одной копейке, поэтому необходимо проверить весь отчет, и убедиться, что в нем расчеты произведены, верно и в соотношении с другими формами отчета не имеются расхождений;
- Очень часто возникает ошибка при не соответствии СНИЛС и ФИО страхователя, поэтому, необходимо перепроверить, что бы данные совпадали все четко;
- Для проверки отчетности необходимо использовать различные программные инструменты сервисы. Такими могут быть CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты;
- Можно позвонить налоговику, который принимает отчеты от Вашей организации и попросить о разъяснении причины отказа. Но это бывает очень редко, что налоговики комментируют ошибку отказа. Обычно они отвечают, что у всех бывают ошибки, отчетов много и некогда разбираться выясняйте сами. Поэтому , если Вам решили разъяснить, значить Вам повезло;
- Необходимо подождать пару дней. Иногда бывает так, что ПФР не всегда успевает своевременно отправить информацию налоговикам, и тогда возникает нестыковка в данных. Налоговики сами советуют с начало пару дней подождать, а только потом уже нести расчет в налоговую инспекцию.
При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003. Страхователю придется направить в инспекцию письмо, в котором будут указаны точные данные СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН с приложением необходимых документов.
Ответственность за несвоевременное исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам
После того как налогоплательщик отправил расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, он получает уведомление об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Будут ли наложены штрафные санкции на страхователя, если он вовремя не внесет изменения в отчетность и не отправит в налоговую инспекцию.
На исправление ошибок отведено определенное время, а именно:
Время для исправления ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам | При каких условиях |
5 дней | Отведено, только в том, случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС; |
10 дней | если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях. |
ВАЖНО!!! Расчет, который перенаправляется в налоговую в связи с первоначальным его непринятием и устранением ошибок, не считается как уточнение, а принимает первоначальную форму.
Если страхователь решит не отправлять расчет с исправленными ошибками, тогда это будет считаться, что отчет не сдан и налоговая инспекция в этом случае имеет полное право наложить штрафные санкции на страхователя. Штрафные санкции могут быть такими:
- Штраф составляет 5% от неуплаченной в срок суммы страховых взносов за каждый полный или не полный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы просрочки. Минимальная сумма штрафа в данном случае составляет 1000 рублей;
- На должностных лиц предприятия могут наложить административный штраф или просто выдвинуть предупреждение;
- Если срок просрочен по предоставлению отчетности более 10 дней, тогда возможно блокировка расчетного счета предприятия во всех банках, где имеется счет.
Для того, что бы избирать штрафных санкций и блокировки счета, необходимо поторопиться с предоставлением расчета в положенное время, даже если имеются ошибки, их необходимо своевременно исправить и отправить отчетность в налоговую инспекции.
Читайте также статью ⇒ Ошибка в расходном кассовом ордере: как исправить?
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам?
Ответ: это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.
Вопрос №2 Какие могут быть причины возникновения ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?
Ответ: При получении страхователем уведомления от налоговой инспекции с указанием ошибки 0400400011 в расчетах страховых взносов, то причин данной ошибки может быть очень разнообразным, а именно это касается логических проверок. И так такими причинами могут быть: неверно отражены показатели, а именно имеются отрицательные данные, этого не должно быть; идет не соответствие между несколькими формами отчетности; в расчете не проходят проверку СНИЛС и ФИО страхователя, так как они не соответствуют друг другу. И так далее, этих расшифровок может быть очень много.
Вопрос №3 Имеются ли какие не будь способы проверки расчета по страховым взносам перед тем как отправит налоговой инспекции?
Ответ: Перед тем как отправить расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию имеются различные инструменты и сервисы для предварительной проверки до отправки в налоговую инспекцию. И так такими инструментами и сервисами могут быть: CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты;
Вопрос №4 В течении какого времени необходимо предоставить расчет по страховым взносам, если налоговая инспекция прислала уведомления об отказе о принятии с ошибкой 0400400011?
Ответ: Для того, что бы налоговая инспекция не предъявила штрафные санкции за не своевременное предоставление расчета по страховым взносам после отправки страхователю ошибки 0400400011 отведено определенное время, а именно: 5 дней только в том случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС и так же 10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.
Вопрос №5 Какую ответственность понесут страхователи, если они своевременно не отреагируют на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?
Ответ: Если страхователь своевременно не отреагирует на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам, тогда он может получить или предупреждение на должностных лиц от налоговой инспекции и они ему выставят штрафные санкции, размер которых составляет: 5% от суммы неуплаченного страхового взноса за каждый полный или не полный месяц, максимальный размер составляет 30% от неуплаченной сумма, а минимальный 1000 рублей. Так же если срок просрочки составляет более 10 дней, тогда налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет в банке, и тогда нарушитель ничего не сможет отправить со своего расчетного расчета.