Многие организации очень часто обращаются к посредникам для поиска новых поставщиков и клиентов. В настоящее время наиболее выгодным вариантом сотрудничества с такими посредниками является агентское соглашение. Каким образом происходит отчет агента перед заказчиком, а так же, как правильно составить сопутствующую документацию и исправить ошибки в отчете, читайте в этой статье.
Кто является сторонами агентского соглашения?
Как известно, агентский договор представляет собой соглашение, согласно которому одна сторона обязуется совершать какие-либо оговоренные данным договором действия для другой стороны по ее поручению. В этом случае исполняющая сторона является агентом, а другая – главная сторона именуется принципалом. Согласно такому соглашению агент может исполнять поручения главной стороны, действуя либо от имени заказчика, либо от своего имени. Однако, и в том, и в другом случае действия выполняются за счет денежных средств главной стороны.
Важно! Такого вида договор всегда должен быть возмездным, то есть приносящим материальную выгоду агенту.
Как правильно составить агентское соглашение?
Законодательство России не налагает на агентские договора серьезных рамок, поэтому объектом таких соглашений могут являться сделки по оказанию услуг и выполнению работ, а так же сделки по торговле продукцией принципала. Однако, для агентских договоров следует предусматривать определенные ограничения, например, при реализации товарно-материальных ценностей, агент не имеет никаких прав собственности на эти ценности ни на одном из этапов сделки.
Поскольку агентские услуги всегда оказываются не безвозмездно, то такого рода договор должен содержать и условия оплаты. Вознаграждение, предусмотренное данным документом, может быть двух видов:
- Фиксированная сумма;
- Сдельная оплата.
Соглашение так же должно включать в себя информацию о сроке его действия: определенный промежуток или бессрочно.
Еще одним важным пунктом, который следует подробно расписать, является отчет агента перед принципалом, поскольку именно этот документ способен доказать, что агент исполнил условия агентского соглашения. Так же в этом случае, необходимо указать такие важные условия, как срок ознакомления с отчетом и контроля фактов исполнения агентского соглашения, указанных в отчете.
Читайте также статью ⇒ Система налогообложения для интернет-магазинов без торговой площади.
Для чего агенту необходимо отчитываться перед принципалом?
В большинстве своем оплата агентских услуг привязана к отчету агента, именно поэтому так важно письменно оформлять такой отчет.
Предоставление отчета так же важно для наглядности деятельности агента, поскольку в его состав должна входить информация об оказанных работах и услугах или о проданных товарах, а так же информацию о затраченных на это средствах доверителя.
Важно! Если в договоре ничего не сказано о сроке выплаты вознаграждения агенту, то, согласно ГК РФ, принципалу необходимо производить оплату не позднее, чем через 7 календарных дней после предоставления ему агентского отчета.
Как правильно составить агентский отчет?
Поскольку унифицированной формы агентского отчета на сегодняшний день законодательство не предусмотрело, то агент может заполнять договор по установленному в его организации шаблону, который включен в перечень форм документов, утвержденных учетной политикой организации. Так же агент может составить документ в произвольной форме. Оформить агентский отчет можно на фирменном бланке организации-агента либо на обычном листе, при этом заполнять его реквизиты можно, как ручным способом, так и в печатном виде. Однако следует учитывать следующие моменты.
Как говорилось ранее, агентский отчет должен содержать подробное описание совершенных для принципала сделок, включая суммы, потраченные на обеспечения этих действий. Как правило, структура отчета представляет собой два раздела:
- Раздел, отражающий результаты агентской деятельности;
- Раздел, отражающий агентские расходы.
В первом разделе необходимо описать те результаты деятельности, которые соответствуют поставленным агентским соглашением задачам. С учетом того, что зачастую компания-доверитель желает использовать данный отчет в качестве первичной документации, такую возможность следует предусмотреть соглашением, а сам отчет должен быть утвержден сторонами и включать в себя необходимые для этого реквизиты. Но, несмотря на такое желание, во многих случаях каждый отдельный факт отчета должен сопровождаться отдельным документальным подтверждением в виде другого первичного документа. Так например, при продаже товара доставка может быть возложена на агента, в этом случае отчет должен содержать в виде приложения договора перевозок с транспортными организациями, а так же сопроводительные документы.
При заполнении второго раздела можно описать две ситуации:
- Оплата расходов произведена принципалом предварительно;
- Компенсация расходов должна быть произведена в дальнейшем.
И в том и другом случае, агент должен описать, какие конкретно расходы он понес, только в первом случае он должен вернуть излишне уплаченную сумму или затребовать у принципала доплату, а во втором случае доверитель должен уплатить полную стоимость расходов, приведенных в отчете. Все расходы должны быть так же подкреплены подтверждающими документами.
Вернемся к составу документа. Так же в нем обязательно должны присутствовать такие реквизиты:
- Номер документа и дата его составления;
- Наименования сторон агентского договора;
- Реквизиты агентского соглашения;
- Отчетный период;
- Информация о произведенных операциях в виде табличной части, содержащей номер, дату, содержание и стоимость операции, а так же общую сумму расходов.
Отчет об осуществлении агентской деятельности Вы можете скачать здесь. Он обязательно должен быть подписан уполномоченным представителем агента, составляющим его. Подпись же второй стороны осуществляется после получения отчета в случае согласия с ним. Проставлять печати на таких документах не требуется.
Какие нюансы следует учитывать при оформлении отчета?
При заполнении первого раздела отчета очень важно, чтобы результаты не выражались в вещественной форме, поскольку в противном случае судебные разбирательства могут привести к переквалификации агентского договора в договор подряда. При составлении отчета так же следует следить, чтобы при отражении операций с товаром не было перехода права собственности на него к агенту, поскольку в этом случае договор можно переквалифицировать в договор продажи.
Очень важно при заполнении первого раздела учитывать наличие следующих фактов:
- Расходы агента, оплаченные принципалом предварительно, являются авансом, при этом для его учета применяются нормы коммерческого кредита;
- Расходы напрямую зависят от возложенных на агента функций, поэтому они должны быть обоснованы;
- Производимые платежи должны сопровождаться указанием, где в качестве основания выплаты денежных средств выступает агентский договор.
Данный документ всегда составляется в двух экземплярах:
- Экземпляр самого агента;
- Экземпляр принципала.
Как исправить ошибки в агентском отчете?
Нередко случается так, что при составлении агентского отчета составитель может допустить ошибку. В этом случае можно пойти двумя путями:
- В отчете проставляется надпись «Исправлено», затем она заверяется подписью ответственного лица с указанием даты исправления и расшифровкой исправленного.
- Создается новый документ, включающий исправленные данные, на основании протокола возражений.
Читайте также статью ⇒ Как отчитываться по ЕНВД с торговой площади.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос N1: Добрый день! Недавно мы заключили агентское соглашение с партнером, находящимся на территориальном удалении. Подскажите, можем ли мы отправить ему отчет по почте?
Ответ: Отправка документов, в том числе и отчета по агентскому договору, возможна через отделение связи, то есть по почте. Поэтому, наш ответ – да, Вы можете таким образом отправить отчет своему партнеру.
Загрузка...