Оплата выходных дней в отпуске

Одна категория работников ради прибавления количества дней к отдыху старается брать отпуск с учетом общегосударственных праздничных дней. Другие же наоборот, исходя из денежного вопроса, не подстраиваются под общегосударственные праздники и берут положенный им отпуск независимо от праздничных дней. В статье рассмотрим, как производится оплата выходных дней в отпуске, а также рассмотрим особенности учета отпусков.

Виды отпусков

Существуют основные ежегодные оплачиваемые отпуска и дополнительные. Также у работника есть возможность воспользоваться отпуском за свой счет сверх основного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим их детальнее.

Основной оплачиваемый отпуск

Согласно ТК РФ длительность данного вида отпуска равна 28 календарным дням. Это минимальное количество дней для официального отдыха. Также одна часть отпуска должна быть непрерывной и не менее 14 календарных дней. Однако, исключение составляют профессии, для которых схема подсчета времени отдыха производится по рабочим дням, среди которых сезонные работники и судьи.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенные категории граждан вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. К ним причисляют:

• Докторов наук и научных сотрудников;
• Педагогов;
• Граждан, работающих с химическим оружием и на химическом производстве;
• Врачей и медицинский персонал, работающих с ВИЧ-инфицированными и ВИЧ-материалами;
• Рабочих на вредные работах и производствах;
• Сотрудников государственных учреждений, государственных служащих;
• Несовершеннолетних трудящихся в случае, если они оформляют отпуск на 31 день;
• Инвалидов и людей с физическими отклонениями.

Читайте также статью ⇒ «Когда платить НДФЛ с отпускных«.

Оплата выходных дней в отпуске

Рассмотрим варианты оплаты выходных дней в отпуске. Когда в ежегодный отпуск сотрудника попали нерабочие дни: суббота и воскресенье, то они включаются к отпуску и подлежат оплате.

Оплата отпуска с праздничными днями

Если на время отпуска выпадает общегосударственный праздничные день, список которых утверждается постановлением правительства, количество дней отдыха соответственно увеличивается согласно количеству праздничных дней, но оплата за них не начисляется.

Оплата отпуска с перенесенными выходными днями

Существуют ситуации, когда праздничный день выпадает на выходной. При этом, правительство сообщает о переносе выходного на другой день, зачастую на следующий будний день. Если же предприятие самостоятельно выпускает приказ о переносе выходного на другой день вразрез Постановлению правительства, такое решение является незаконным и оплачивается по двойному тарифу либо компенсируется другим днем отдыха (отгулом).

Читайте также статью ⇒ «Правила расчета среднего заработка для отпускных«.

Отпуск без выходных дней

Работник вправе взять положенный ему отпуск частями и как уже упоминалось одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Оставшиеся 14 дней возможно разбить по своему желанию. Например, можно взять 5 дней отпуска с понедельника по пятницу, следовательно отпускные будут рассчитаны за 5 дней, но в итоге дни отдыха будут равняться 7 дней с выходными.

Читайте также статью ⇒ «Индексация отпускных при повышении оклада«.

Бухгалтерский учет расчетов отпускных

Для учета расчетов по отпускным применяют синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражают суммы начисленных отпускных работникам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников. В зависимости от принятой учетной политики предприятия зависит расчет по отпускным. Они мугут быть начислены двумя способами:

• За счет текущих расходов предприятия;
• За счет сформированго резерва.

Начисление резерва отображается в учете проводкой:

Дебет счетов 20, 26, 44 и др. 

Кредит счета 96

Для учета резерв рассчитывают несколькими способами:

• На основании общего количества дней отпуска и среднего заработка сотрудников;
• Доля расходов в зарплате на выплату отпускных.

Расчет оплаты отпуска

Сумма отпускных рассчитывается по такой формуле:

Со=СрЗ*КднО,

где Со — сумма отпускных;
СрЗ — средний дневной заработок;
КднО — количество дней отпуска.

Расчетным периодом для просчета среднедневного заработка является 12 календарных месяцев, месяца ранее, на который выпадает первый день отпуска. В расчет берут все начисленные работнику выплаты, предусмотренные системой оплаты труда предприятия, независимо от источников этих выплат. Дя расчета среднего дневного заработка применяют формулу:

СрЗ=Зрп/(12*29,3),

где СрЗ — средний дневной заработок;
Зрп — заработок за расчетный период;
12 — 12 календарных месяцев;
29,3 — среднемесячное число календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде, за вычетом больничных, командировок, отпусков, простоев.

Исключению из расчетного периода подлежит период, когда сотрудник:

• Был на больничном либо в отпуске по беременности и родам;
• Не приступал к работе из-за простоя не по своей вине;
• Не мог выполнять работу в связи с забастовкой, но не был ее участником;
• Брал дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
• Получал оплату в виде среднего заработка (командировки либо другой оплачиваемый отпуск);
• Был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без нее (отпуск за свой счет, по уходу за ребенком).

Не принимают в расчет среднего заработка такие выплаты:

• Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата проезда, обучения, подарков для детей и прочие дополнительные блага);
• Выплаты, начисленные работнику за время, исключаемое из расчетного периода (командировки, социальные пособия, выплаты за простой);
• Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда.

Рассмотрим пример. Наладчик ленты на хлебобулочном заводе «Рута» Сидоренко И.А. работает с апреля 2016 года. Он написал заявление в отдел кадров на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 14 календарных дней. Отпуск начинается с 07 мая 2024 года и заканчивается 21 мая 2024 года. Нерабочий праздничный день 9 мая, который попал на период отпуска, добавляет плюс один календарный день отдыха 21 мая, но не подлежит оплате. Всего на время отпуска выпадает 4 выходных, подлежащих к оплате и один перенесенный неоплачиваемый праздничный день. Сумма заработка за предшествующие 12 месяцев составила 240 000,00 рублей.

• Определяем среднедневной заработок

240 000,00/(12*29,3)=682,59 рубля

• Рассчитываем отпускные

682,59*14=9 556,26 рублей

• Начислен НДФЛ с отпускных

9 556,26*13%=1 242,31 рубля

• Отображаем сумму к выплате

9 556,26-1 242,31=8313,95 рублей

Сидоренко И.А. начислены отпускные в сумме 9 556,26 рублей, а выплачено 8313,95 рублей.