Ведение бухгалтерии является неотъемлемой частью любого серьезного бизнеса и, надо признать, одной из самых запутанных и сложных. Именно поэтому хороший бухгалтер всегда был на вес золота. Способы ведения бухгалтерии эволюционируют: сначала все дела фиксировались на бумаге, писались от руки или набирались на печатной машинке, после чего прятались в сейф. Следующим этапом стала компьютеризация и перевод бумажной документации в электронный формат. Теперь, вслед за популяризацией интернета, бухгалтерия перебралась в онлайн бухгалтерию.
В данной статье будут рассмотрены минусы и плюсы ведения бухгалтерии при помощи специальных онлайн сервисов. Множество компаний разной величины уже перешли на новую модель ведения дел. Наша задача выяснить – стоит ли оно того.
Онлайн бухгалтерия: преимущества
1. Вы не привязаны к конкретному рабочему месту. В случае с ведением бухгалтерии онлайн, данные хранятся на серверах, к которым можно получить доступ с любого компьютера или похожего на ПК устройства, имеющего выход в интернет. Это существенно облегчает работу. К примеру, вы сможете просмотреть декларацию или дописать отчет, находясь вдали от рабочего места – дома, в командировке или где-либо еще. От вас лишь требуется пройти процедуру авторизации (логин, пароль и прочие средства защиты).
2. Процесс ведения бухгалтерии и составления отчетов относится к стандартизированным видам деятельности. А стандарты, как всем известно, постоянно меняются. Программы сервисов онлайн бухгалтерии помогают привести документацию в тот вид, которого требует государство. Кроме того, с вами никогда теперь не будут случаться ситуации, когда вы забываете об отправке отчета в налоговую инспекцию или другие службы. Сервисы автоматически напоминают пользователям о важных событиях.
3. Скачивания специальных приложений и программ не требуется. Бухгалтерский софт, который сначала еще нужно отыскать в сети, может быть достаточно громоздким. Как в плане занимаемого им дискового пространства, так и в плане потребления ресурсов компьютера. Электронная бухгалтерия при помощи специальных сервисов использует ресурсы и дисковое пространство серверов, а ваш ПК и прочие устройства, с которых вы привыкли работать, остаются нетронутыми.
4. Гарантия безопасности. Многие люди боятся попадания важной документации в чужие руки, не доверяя сервисам электронной бухгалтерии. И напрасно. Храня важную информацию на своем рабочем компьютере, они рискуют гораздо больше. Например, если ваш ПК выйдет из строя, вы уже вряд ли восстановите информацию. Если же “накроется” сервер облачного хранилища, данные будут восстановлены из резервной копии. Вы даже не заметите произошедшей поломки. Что касается кражи данных с серверов, то она практически невозможна – для защиты информации применяются надежные технологии шифрования, не дающие ни малейшего шанса на перехват. Единственный способ кражи – получение доступа к аккаунту с использованием персональных данных пользователя. Так что, лучше не сообщайте их третьим лицам.
5. Экономическая выгода. Пользование сервисами онлайн бухгалтерии куда дешевле, чем покупка лицензионных программ с аналогичной функцией. Разработка сервисов и организация их технической поддержки не требует больших капиталовложений, что дает возможность разработчикам устанавливать приемлемые расценки на услуги.
6. Работа с мобильных устройств. Чтобы сделать работу при помощи мобильных устройств (смартфоны, КПК, планшеты и пр.) более удобной, разрабатываются специальные мобильные версии, имеющие адаптированный под маленький размер экрана и особенности управления касанием интерфейс. Кроме того, визуальная составляющая делается упрощенной, чтобы поддерживать приемлемую скорость загрузки страниц даже при очень медленном мобильном соединении.
7. Онлайн бухгалтерия доступна практически каждому. Если вы не являетесь профессиональным бухгалтером, но вынуждены самостоятельно заниматься финансовыми расчетами, сервисы электронной бухгалтерии идеально вам подойдут. Их настройки и принципы работы предельно просты, к тому же, всегда можно прочесть инструкцию на сайте или обратиться за помощью в службу технической поддержки.
Онлайн бухгалтерия: недостатки
К сожалению, ведение электронной бухгалтерии онлайн имеет не только положительные стороны, но и отрицательные. Некоторые из недостатков настолько значимые, что игнорировать их просто нельзя. Взгляните сами.
1. Необходимость иметь выход в интернет. Не имея подключения к сети, вы не сможете зайти в свой аккаунт и получить доступ к хранящимся там данным. Забыли заплатить за интернет – не зайдете, перебои на линии – не зайдете, низкая скорость соединения – зайдете, но работать эффективно не сможете.
2. Зависимость от браузера. Часто сервисы онлайн бухгалтерии испытывают проблемы с отображением интерфейса на непопулярных или недавно обновленных браузерах (конфликт версий). Это может немного усложнить работу с интерфейсом. К счастью, проблема решается установкой хорошего браузера, такого как Opera или Google Chrome. Сервисы регулярно тестируются на совместимость с популярными решениями.
3. Невозможность настройки под себя. Большая часть сервисов электронной бухгалтерии обладает стандартным набором настроек, подкорректировать который по своему усмотрению невозможно. Настройки могут различаться разве что по формам предпринимательства: для индивидуальных предпринимателей – одни, для обществ с ограниченной ответственностью – другие. Пользователям, как правило, дают только внести визуальные изменения в интерфейс: выбрать цвет фона, вид отображения списков и такое прочее.
Резюме
Как видите, преимуществ ведения бухгалтерии онлайн намного больше, чем ее недостатков. Она избавляет пользователей сервисов от проделывания огромного количества ненужной работы, делает хранение данных более безопасным, экономит время. А это говорит только об одном – пора задуматься о переходе на более прогрессивную систему.
Загрузка...