Онлайн – кассы широко шагают по стране. Не избежали участи по их использованию и интернет – магазины. Ведь за такими магазинами стоят обычные юридические лица или предприниматели, а закон един для всех. Рассмотрим как обстоят дела с новыми кассами у таких магазинов.
Применение онлайн – касс интернет – магазинами
Закон 54-ФЗ обязателен для исполнения всеми бизнесменами. Применять кассы обязаны те продавцы, которые получают наличные деньги, оплату посредством перевода через банковские карты или другого вида электронных расчетов через специализированных операторов.
Нет обязанности устанавливать кассовые аппараты только у тех продавцов, которые взаимодействуют с юридическими лицами или предпринимателями и производят расчеты без предъявления электронного средства платежа.
Большинство участников интернет – торговли обязаны были установить новые кассы еще год назад.
Рассмотрим плюсы и минусы, которые появляются при применении онлайн – кассы.
| Положительные моменты | Отрицательные моменты |
| Кассовый аппарат с ЭКЛЗ нужно было периодически обслуживать у специалиста. Фискальный накопитель новых аппаратов можно менять самостоятельно, без затрат | Покупка новой кассы обойдется не дешево. Перепрошивка старой обойдется примерно в такую же сумму. |
| Можно не ходить в налоговую инспекцию лично, а решать все вопросы по кассовым аппаратам удаленно | Обязательно нужно заключить договор с ОФД, а это дополнительные расходы |
| Может понадобиться настройка аппарата специалистом, если бизнесмены совсем не разбираются в технической части вопроса. Это опять же дополнительные затраты |
Технологии в облаке для интернет – магазинов
Все чаще и чаще обычные обыватели, да и бизнес, начинают использовать так называемые «облачные» технологии.
У тех, кто занимается интернет продажами, есть возможность не покупать онлайн – кассу. Можно работать на специальном интернет ресурсе, который будет иметь функцию кассового обслуживания. При выборе такого способа печатать чеки не потребуется, они будут передаваться покупателю в электронном виде. Вся информация для формирования чека вносится в него непосредственно с сайта, поэтому вручную ничего заводить не требуется.
Все, что понадобится предпринимателю – это программа, которая будет получать данные об оплатах от покупателей и отправлять чеки.
Какие магазины должны применять онлайн – кассы с 1 июля этого года
Интернет – магазины, также как и другие налогоплательщики, переходят на онлайн – кассы поэтапно. В текущем году должны начать работу с новым оборудованием магазины, продающие услуги населению и те, кто принимает платежи только в электронном виде, без взаимодействия с покупателем.
С 1 июля, после начала использования современных кассовых аппаратов, на адрес электронной почты или телефон покупателя нужно высылать электронный чек или бланк строгой отчетности.
Расчеты с помощью электронных средств платежа
Кассовый аппарат нужен интернет – магазину даже в том случае, когда нет прихода наличных денежных средств. Такое условие диктуется спецификой продаж.
При регистрации кассы в налоговой инспекции нужно обязательно указывать, что она будет использоваться только для продаж в интернете. Зачастую покупается один кассовый аппарат на несколько пунктов обслуживания. Законодательство разрешает такой порядок.
Важной особенностью в форме чека при расчете в интернете является то, что на нем обязательно нужно указывать адрес сайта продавца. Напомним, что в кассовом чеке обычного магазина указывается адрес его нахождения.
В случае расчетов с интернет – магазином принтер к кассе обычно не используется, поскольку чек или БСО высылается покупателю в электронном виде.
Кассовый аппарат, который применяется для интернет – продаж не может использоваться при других видах торговли.
Есть интересный нюанс в работе интернет – магазинов. Если оплата за товар (услугу) производится посредством перевода через Почту России, то денежные средства принимает почта, соответственно и чек (квитанцию) выдает она же. Поэтому в данном случае у магазина нет обязанности использовать онлайн – кассу. Такую позицию озвучил Минфин еще в 2017 году.
Оплата товара в пункте выдачи
Не всегда оплата происходит на сайте магазина. Часто покупатель оплачивает деньги только в пункте выдачи товара. Законодатель ясно прописал, что кассовый чек должен выдаваться в течение пяти минут после получения денежных средств.
В связи с этим кассовый аппарат устанавливается в месте приема платежей. Причем одна касса может использоваться как для отправки электронных чеков, так и для печати бумажных, современные аппараты вполне могут это делать. Такие аппараты, кстати, применимы и в том случае, когда торговля ведется и в интернете, а в дополнение открыт еще и обычный магазин.
Иногда бывают ситуации, когда у интернет – магазина есть и пункт выдачи заказов и работники – курьеры. Тогда придется покупать аппарат и в пункт выдачи и для каждого курьера отдельно.
Оплата за товар курьеру или курьерской службе
Очень часто покупатель оплачивает денежные средства курьеру, который привозит товар. В этом случае, если курьер является работником интернет – магазина, у него должна быть переносная касса, которая работает от аккумулятора. Она должна быть связана с гаджетом, где загружена основная база, чтобы иметь возможность «вытаскивать» из базы номенклатуру. Вообще, работа в этом направлении еще не достаточно разработана законодателем, нужно быть предельно осторожным, чтобы налоговая инспекция не заподозрила продавца в применении серых схем.
В этом случае в налоговой инспекции должны знать, что касса используется в разносной торговле.
Если же своих курьеров нет, то можно заключить договор с курьерской службой. Заключение договора является обязательным условием в такой ситуации. В этом случае проблемы оформления чеков и покупки кассовых аппаратов продавца не волнуют. Курьерская служба должна обеспечить каждого своего курьера переносным кассовым аппаратом. Интернет – магазин должен обратить на это внимание при заключении договора.
Ответственность за нарушение закона
За несоблюдение законодательства в сфере применения кассовых аппаратов предусмотрена административная ответственность.
- Если кассовый аппарат не применяется, не важно ввиду его отсутствия или нежелания проводить официально определенные суммы, то юридические лица заплатят как минимум 30000 рублей или ¾ от величины неучтенной выручки. Физические лица расстанутся как минимум с 10000 рублями или получат штраф в размере 25-50% от неучтенной выручки.
- Если происходит повторное нарушение, то налоговая инспекция может приостановить деятельность юридических лиц сроком до 3 месяцев, а физическое лицо дисквалифицировать на срок 1-2 года
- Если предприниматели допускают некорректную работу кассового аппарата, то компании получат штраф от 5000 до 10000 рублей, а физические лица 1500-3000 рублей
- Если же не выдан или не отправлен в электронном виде кассовый чек, то компании заплатят 10000 рублей штрафа, а физические лица 2000 рублей
По большому счету применение кассовых аппаратов при деятельности интернет – магазинов ничем не отличается от других видов продаж. К 1 июля все те, кто еще не начал работать с новыми аппаратами, должны это сделать. В зависимости от того, каким образом производится расчет с магазином, немного отличается порядок применения кассового аппарата, однако суть остается неизменной – кассовый аппарат должен быть в обязательном порядке, всегда должен выдаваться чек, БСО.
Загрузка...