Онлайн-кассы для аптек в 2024 году

На основании изменений, внесенных в ФЗ-54 «О применении КТТ», предусмотрен поэтапный переход на использование онлайн-касс для субъектов хозяйствования, осуществляющих расчеты с покупателями. В статье разберем, необходимы ли онлайн-кассы для аптек в 2024 году, какие аптечные пункты освобождены от перехода на онлайн-кассы, как аптеке зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.

Особенности перехода на онлайн-кассы

Онлайн-касса для аптек в 2024 году

На основании положений ФЗ-54, юрлица и ИП, реализующие товары/услуги покупателю с использованием наличных расчетов и платежных систем, обязаны сменить старые ККТ на онлайн-кассы.

Онлайн-касса – это новое поколение ККТ, позволяющее продавцу взаимодействовать с ФНС непосредственно в момент сделки. При оплате товара/услуги и выдаче чека, информация о сумме реализации отправляется в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), обеспечивая тем самым абсолютный контроль фискальной службы над наличными и безналичными расчетами предпринимателя. Кроме того, онлайн-касса оснащена дополнительными функциями, такими как:

• печать QR-кода на чеке;
• возможность отправки электронной версии чека на электронную почту покупателя.

ФЗ-54 предусмотрен поэтапный график перехода юрлиц и ИП на онлайн-кассы. Срок замены старого ККТ на онлайн-кассу определяется на основании системы налогообложения, применяемой субъектом хозяйствования, а также от вида деятельности.

Читайте также статью ⇒ «Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах«.

Онлайн-касса для аптек в 2024 году

В соответствие с Общероссийским классификатором видом деятельности (ОКВЭД) реализация лекарственных препаратов отнесена к группе «Розничная торговля» — код 47.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)». Таким образом, определяя срок перехода аптек на онлайн-кассы, необходимо опираться на сроки, установленные для субъектов розничной торговли.

Онлайн-кассы для аптек в 2024 году

Срок перехода аптек на онлайн-кассы зависит от:

• формы регистрации субъекта хозяйствования (юрлицо или ИП);
• используемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН);
• наличия/отсутствия сотрудников, привлеченных к работе на основании трудовых договоров и соглашений гражданско-правового характера.

В соответствие с ФЗ-54, субъекты розничной торговли (в том числе аптеки) обязаны перейти на онлайн-кассы в следующем порядке:

1. Организации, зарегистрированные в форме юрлица и применяющие ОСНО, перешли на онлайн-кассы с 07.2017 года. Также со второго полугодия 2017 года онлайн-кассы обязаны были установить ИП на ОСНО, работающие самостоятельно либо с привлечением сотрудников.
2. С 07.2024 года установить онлайн-кассы обязаны юрлица на ЕНВД. Кроме того, переход на онлайн-кассы со второго полугодия 2024 года предусмотрен для ИП на «вмененке» при условии, что предприниматель работает с сотрудниками.
3. Последний этап перехода на онлайн-кассы, с 07.2024 года, предусмотрен для предпринимателей, которые работают самостоятельно и используют «вмененку» либо патент».

Какие аптеки могут не использовать онлайн-кассы

Пунктом 5 статьи 2 ФЗ-54 предусмотрены условия, согласно которых организации, реализующие лекарственные препараты, могут быть освобождены от использования онлайн-касс:

Читайте также статью ⇒ «Онлайн-кассы для вендинга в 2024 году».

Как аптеке перейти на онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Переход аптеки на использование онлайн-кассы подразумевает не только приобретение кассового аппарата соответствующей модификации, но и регистрацию в ККТ в фискальной службе.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет читателю разобраться в процедуре перехода аптечной организации на онлайн-кассу.

Шаг #1. Выбор ККТ

На первом этапе аптечной организации необходимо выбрать кассовый аппарат. К данному вопросу необходимо отнестись очень внимательно и скрупулезно. В настоящее время интернет буквально наводнен рекламой по продаже онлайн-касс различных видов и модификаций. В потоке предложений легко растеряться и в результате ошибиться в выборе.

Первое, о чем нужно знать перед приобретением нового ККТ – организации и ИП (в том числе аптеки) могут использовать только те модели онлайн-кассы, которые разрешены налоговой службой. Поэтому прежде чем покупать новый аппарат – ознакомьтесь со списком разрешенных ККТ на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

Шаг #2. Заключение договора с ОФД

Основным отличием онлайн-кассы от старых моделей ККТ является возможность передачи онлайн-кассой информации о сделке в ФНС непосредственно в момент ее совершения. Передача данных о продаже товара, поступлении аванса, возврата средств, прочих операциях осуществляется с помощью ОФД (оператор фискальных данных). Основанием для предоставления услуг ОФД является договор, заключенный с субъектом хозяйствования.

Аптечная организация вправе самостоятельно выбрать ОФД, с помощью которого будет осуществляться обмен информацией с ФНС. Однако, перед заключением договора с ОФД, субъекту хозяйствования необходимо ознакомиться со списком на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/). Как и в ситуацией с выбором ККТ, организация вправе взаимодействовать лишь с теми ОФД, которые согласованы и одобрены фискальной службой.

Образец договора с ОФД можно скачать здесь ⇒  Образец договора с ОФД.

Шаг #3. Постановка онлайн-кассы на учет

После приобретения онлайн-кассы и заключения договора с ОФД руководителю либо представителю аптечной организации необходимо зарегистрировать новый кассовый аппарат в ФНС.

Постановка онлайн-касс на учет производится на основании обращения налогоплательщика в территориальный орган фискальной службы по месту регистрации со следующими документами:

• удостоверение личности заявителя;
• документы, подтверждающие регистрацию субъекта хозяйствования в ЕГР;
• заявление о постановке кассы на учет (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление на регистрации онлайн-кассы);
• документы о приобретении онлайн-кассы, включая техническую документацию;
• договор с ОФД.

Специалист ФНС принимает от заявителя документы и регистрирует их в установленном порядке. Если все документы оформлены верно и предоставлены в полном объеме, онлайн-касса вносится в базу ФНС под индивидуальным номер. После постановки ККТ на учет ФНС направляет аптечной организации соответствующее уведомление с указанием регистрационного номера онлайн-кассы.

Этап #4. Фискализация кассы

Аптечная организация может начинать работу с онлайн-кассой после внесения в фискальный накопитель следующих данных:

• регистрационный номер онлайн-кассы;
• наименование организации/ФИО ИП;
• ИНН;
• адрес места установки кассы (местонахождение торгового автомата);
• данные ОФД;
• информацию о применяемой системе налогообложения.

Внеся данные, продавец или кассир должен распечатать первый чек и внести его в отчет о регистрации, после чего новым ККТ можно пользоваться в обычном режиме.

Читайте также статью ⇒ «Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы«.