Онлайн-касса для оптовой торговли

Если ты новичок и пока не знаком с двумя этими понятиями, вполне логично начать обучение по обозначенной теме с их разбора.

Oпределения

Онлайн-касса (далее-ОК) – это инновационная контрольно-кассовая техника, которая регистрирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты в хранилище информации.

Оптовая торговля — приобретение и продажа товаров для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

История онлайн-касс

В 2016 г. был принят закон об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ».

С 1 февраля 2017 г. стала невозможной регистрация кассовых аппаратов, не поддерживающих передачу данных в оператор фискальных данных (далее-ОФД).

Если старые кассовые аппараты не требовалось перерегистрировать, то можно было продолжать работать на них до 1 июля 2017 г..

После указанной даты организации и индивидуальные предприниматели должны были перейти на новую контрольно-кассовую технику.

Использование современных ОК обязательно для оптовых организаций при взаиморасчетах с физическими лицами и организациями, за некоторым исключением.

Возможные ситуации неприменения ОК для оптовиков

• Поступление денежных средств от клиентов непосредственно на расчетный счет: в соответствии с действующим законодательством если фирма использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. При желании налоговые инспекции могут проверить все суммы поступлений на расчетный счет организации путем направления запроса в банк;
• при оплате товаров через систему клиент — банк;
• если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 Федерального закона №54;
• могли также не применять ККТ дочерние организации FIFA, поставщики товаров, работ, услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу 2024 года.

Изменения и условия применения онлайн-касс

Согласно закону № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года, выступающего в качестве изменений к 54-ФЗ о применении ККТ, все организации, реализующие товары оптом, обязаны приобрести, установить, зарегистрировать в налоговом органе и подключить онлайн-кассы для расчётов с покупателями:

• наличными денежными средствами;
• с использованием банковских карт при осуществлении платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга;
• в режиме онлайн — в интернет-магазинах, то есть без привязки к месторасположению торговой точки.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты товара. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в Федеральную налоговую службу (далее – ФНС).

Но если покупатель передаёт наличные водителю-курьеру, доставившему товар, то водитель должен выбить чек прямо при покупателе при помощи мобильной онлайн-кассы. И для этих целей водителей следует снабжать онлайн-кассами с высокой скоростью печати, так как при оптовой торговле чеки могут быть очень длинными.

Лимит расчетов

Важно помнить, что организации и индивидуальные предприниматели имеют лимит по расчёту наличными деньгами в 100 000 руб., свыше указанной суммы оплатить товар наличными недопустимо.

Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными деньгами и путем безналичного расчета.

В случае приобретения товаров частником, ограничение по лимиту не действует, однако необходимо в обязательном порядке пробить и представить ему кассовый чек.

Таким образом, согласно действующему законодательству, инновационная контрольно-кассовая техника обязательна для всех оптовых коммерческих организаций, использующих любые способы оплаты, кроме безналичных банковских расчетов.

Структура онлайн-чека и встречающиеся проблемы

Федеральный закон подразумевает не только обновление оборудования, но и устанавливает обязательные реквизиты онлайн-чека.

Необходимые реквизиты онлайн-чека:

• наименование товара;
• общая стоимость и суммы по товарным позициям;
• выделенная сумма налога на добавленную стоимость.

При осуществлении деятельности по оптовой торговле не всегда происходит одновременная передача товара и денег – часто между ними возникает временной разрыв, когда поставщик осуществляет:

• авансы;
• частичную оплату;
• отсрочку платежа.

В платежных поручениях зачастую не указывается, за какой именно товар поступают перечисления денежных средств.

Оптовая реализация осуществляется по большому количеству договоров с разнообразным перечнем номенклатуры – и в таких случаях возникает вопрос, что указывать в чеке.

Предлагается в чеке отражать часть товаров из первичных документов.

Возможные нарушения и штрафы

Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются:

• работа без кассы;
• несоответствие оборудования нормам закона;
• отсутствие выдачи чекапосле покупки и другие.

Штрафные санкции, предусмотренные за неприменение и неиспользование онлайн-касс в 2024 году:

Под первым видом нарушения подразумевается:

• физическое отсутствие кассового аппарата;
• он есть, но не входит в госреестр;
• фискальный накопитель отсутствует или просрочен;
• непробитие чека, выдача неправильного (заниженный итог);
• ОК присутствует, но нет регистрации в налоговом органе.

Пример:  Общество с ограниченной ответственностью «Раймо» пропустило сроки перехода на онлайн-кассу на 2 месяца (61 день). За это время не были учтены продажи на 300 тыс. руб.. Штраф может составить 250 – 300 тыс. руб..

Если ООО попадется на этом же нарушении повторно, ему будет грозить приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев.

Читайте также:

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина.

Как работает автономная онлайн-касса.

Особенности выбора

При выборе онлайн оборудования следует учитывать то, что при оптовой торговле возникает необходимость выполнения следующих операций:

• фиксирование каждого поступления и отгрузки товаров;
• учет по всем контрагентам, с которыми ведется бизнес;
• формирование, комплектация и временное хранение партий заказов;
• резервация заказанного товара;
• осуществление расчетов с партнерами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовой торговли не предусмотрено, применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, которые обеспечивают полную интеграцию с оператором фискальных данных, необходимую для своевременного поступления данных в налоговые инспекции.

Таким образом, грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов.

Современная кассовая техника значительно облегчает финансовую деятельность организации — позволяет упростить расчеты, контролировать в режиме реального времени торговую деятельность и управлять бизнесом.