Всех бухгалтеров интересует, как провести отпуск сотрудника в 1С. Люди ходят в отпуска постоянно, особенно напряженным считается летний период, когда разбираться с нюансами программы просто некогда. В статье разберем оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП: пошаговая инструкция к данному процессу, чтобы у Вас не возникало сложностей и спорных ситуаций.
Как создать документ в программе?
Бухпрограммы призваны облегчить труд учетного отдела путем автоматизации процессов, я предлагаю Вам обратиться для оформления ежегодного отпуска в 1С ЗУП. Для контроля периода невыхода сотрудника на свое рабочее место и высчитывания положенных ему сумм к выплате удобно использовать все возможности данной программы.
Когда в отпуск идет один человек
Первый шаг на этом пути является формирование документа и это можно осуществить несколькими способами. Рассмотрим их в таблице далее.
| № п/п | Способ |
Описание |
| 1 | Вкладка «Главная» |
Применяя эту опцию можно сформировать такими вариантами:
|
| 2 | Вкладка «Кадры» |
Этот вариант предполагает выполнение Вами таких действий:
|
| 3 | Вкладка «Зарплата» |
Здесь также от Вас потребуется открыть раздел «Отпуска», здесь:
|
Читайте также статью ⇒ «Дополнительный отпуск госслужащим«.
Как отправить группу людей на отдых?
Не усложняйте себе жизнь, когда на отдых в один день собрались несколько человек. Это вполне реальная ситуация в средних и крупных компаниях с большим штатом. В этом положении у бухгалтера также есть определенные преимущества.
Создавая форму через журнал кадровых документов, допустимо выбрать вариант «Отпуск сотрудников». Вы получите готовую форму на создание группового приказа, и перечислить тут сведения одновременно по нескольким людям, направляемых на отдых. Затем также возможно создание персональных бумаг по каждому из них отдельно, применяя при этом действии опцию «Оформить отпуск».
Как посчитать и начислить отпускные в 1С ЗУП 3.0
С отпускных взимаются налоги, как и с прочих видов доходов граждан. Так что важно корректно посчитать полагающуюся к выплате сумму, чтобы избежать переплат или недоплаты налогов, следствие того штраф и проверку ФНС. Предлагаю Вам к изучению подробный алгоритм для ознакомления с данным процессом.
Шаг 1 – Включите требуемый для Вас вид отпуска в «Виды отпусков». Тут создаются 2 вида начислений:
- Для просчета отпуска.
- Компенсации по неиспользованному отдыху.
Когда Вы решили включить отпуск путем настройки, отметьте такой флаг «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». После этого в перечень «Виды отпусков» внесенный Вами вариант идет автоматом.
Шаг 2 – Следующим этапом идет создание приказа и просчет отпуска. Вы формируете с этой целью бумагу «Отпуск» из опций «Кадры» либо же «Зарплата». Об этом мы уже говорили выше. Конечно, стоит сделать групповой приказ, используя «Отпуск сотрудников». В окне «Оформить отпуск» Вы готовите сведения «Отпуск» отдельно разграничивая по работникам.
Шаг 3 – Программа должна знать периоды отпусков. Делаете описанное в «Отпуск» во вкладке «Основной отпуск», с этой целью придуманы 2 варианта:
- Пропишите дни старта и завершения отдыха, и машина сама посчитает продолжительность.
- Задайте день старта отпуска и срок, а конечный срок отдыха пропишется автоматом.
Шаг 4 – Вкладка «Начислено» в «Отпуске» предлагается с целью выяснения суммы для уже появившихся отпусков в «Основном отпуске» и «Дополнительных отпусках».
Шаг 5 – Есть случаи, когда вместе с подсчетом отдыха следует посчитать и выплатить месячный заработок. Для этого Вам стоит лишь отметить флаг «Рассчитать зарплату за месяц».
Шаг 6 – Когда Вы хотите посчитать матпомощь, тоже отметьте одноименный флаг. Присутствие данного в «Отпуске» гарантируется работой «Выплаты материальной помощи к отпуску» раздела «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».
Шаг 7 – Машина позволяет напечатать приказ на отпуск. На главной вкладке нашей с Вами работы присутствует опция «Печать – Приказ о предоставлении отпуска».
Шаг 8 – Перечисление положенных сумм работнику обеспечивается опцией «Выплатить» в «Отпуске». Помните, что выдать эту сумму нужно в период межрасчета, то есть не дожидаясь зарплаты или аванса минимум за 3 дня до даты наступления заслуженного отдыха. От выбранного Васи способа расчетов с людьми, который действует в компании, Вы формируете и проводите ведомость на выплату отпускных. Существуют такие ее виды:
- ведомость в банк;
- ведомость в кассу.
При массовом уходе на отдых Вы также, что приказ вправе выплатить суммы нескольким сотрудникам. Для этого создайте ведомость в разделе «Выплаты», пропишите в поле «Выплачивать» вид выплаты и выберете все нужные виды отпуска, которые следует оплатить.
Шаг 9 – Обратите внимание на налогообложение данных сумм. Показать отправку НДФЛ требуется в Ведомости на выплату, и отметить флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее укажите информацию в «Платежном документе».
Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать отпуск при суммированном учете рабочего времени«.
Пример расчета
Программа сама считает, сколько кому полагается к выплате. Но Вы всегда должны быть бдительны, так как ошибка может возникнуть в любой момент и не только человеческий фактор порождает ошибки. Особенно это важно при удержании налогов.
Кладовщик мясного комбината ООО «Салют» Ефремов И.П. работает почти 2 года без отдыха и наконец, собрался в отпуск. Бухгалтер посчитала сумму выплат за год, и она составляет 350 000 рублей. Ефремов И.П. взял отпуск на 20 дней. Нам нужно посчитать среднедневной заработок: 350 000 рублей / 12 / 29,4 = 992,06 рубля. Далее выясним сумму отпускных: 992,06 рубля х 20 = 19 841, 27 рубля.
Помните, для просчета дохода в среднем за день принимают во внимание все положенные виды выплат в конкретной компании, невзирая на происхождение этих выплат. Об этом гласит Трудовой Кодекс. Сюда относят кроме зарплаты разнообразные надбавки и доплаты к доходу и прочие выплаты у работодателя.
Компенсация за неотгулянный отпуск
В случае принятия решения уволиться, у человека еще имеются в запасе дни отдыха, в Ваших обязанностях выплатить компенсацию. Есть и обратные ситуации, когда на день увольнения сотрудник израсходовал отпуск наперед, но это уже некорректное функционирование отдела кадров по несоблюдению промежутков работы подчиненных и отклонение от графика. Чтобы рассчитать компенсацию за основной отдых, отметьте флаг «Компенсация отпуска» и отметьте цифру дней компенсации в «Основной отпуск» документа «Отпуск».
Когда же выплата положена за допдни отдыха, то следует прописать дни компенсации в «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск». Перейдите во вкладку «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» и Вы увидите сумму положенной компенсации.
Начислять отпускные с учетом всех особенностей законодательства совсем непросто. Однако имея в распоряжении программу, значительно легче справиться с объемом расчетов.
Читайте также статью ⇒ «Пособие по безработице после декретного отпуска«.
Загрузка...