Образец положения о материальной ответственности работника

Положение о материальной ответственности работника требуется составлять в любой компании, которая хочет защитить свое имущество от халатного отношения и злоупотреблений со стороны работников. В статье рассмотрим когда составляется положение, а также приведем образец положения о материальной ответственности работника.

Положение о материальной ответственности

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) содержит внутренние аспекты компании относительно сохранности ее имущества. Этот документ представляет собой локальный документ организации, в которой описывается схема взаимодействия работодателя и работника в плане сохранности имущества компании. Также положение содержит и особенности возмещения ущерба.

Обязательное составление документа не предусматривается законодательством, также нет и специальных требований относительно содержания и объема данного документа. Данный документ предусматривает одинаковый подход ко всем сотрудникам фирмы в отношении их ответственности за сохранность имущества. Он также способствует отсутствию разногласий между работодателем и работником в вопросах возмещения убытков.

Важно! Вопрос о материальной ответственности может содержаться и в других документах компании, например, в трудовом договоре или соглашении о матответственности.

ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ

Законодательная база

При составлении ПМО следует руководствоваться Трудовым кодексом (ст. 238-250 ТК РФ), а также Постановлением Минтруда России №85 «Об утверждении перечней должностей и …». В ТК РФ содержаться аспекты по определению размера ущерба, нанесенного работниками имуществу компании, порядок взыскания, а также условия, позволяющие исключить ответственность. Постановление носит информационный характер. Оно содержит перечень должностей сотрудников, с которыми возможно заключение договора о матответственности (ДМО), а также шаблон этого договора. При заключении с работниками договора следует свериться с перечнем должностей, указанном в Постановлении, а также учесть работы, указанные в нем.

Важно! К составлению положения работодателю следует подойти со всей ответственностью. Это позволит в будущем разрешить спорные ситуации, связанные с возмещением ущерба. Кроме того, положение позволит показать работникам степень их материальной ответственности.

С целью сохранности своего имущества работодатели стараются заключать ДМО с каждым сотрудником.В этом случае он нарушает права тех работников, чьи должности и профессии не указаны в Постановлении №85, так как расширяет перечень указанных в Постановлении лиц самовольно.

С кем заключают договор о материальной ответственности

Для того, чтобы избежать признания ДМО неправомерным, а также того, чтобы ПМО соответствовало действующему законодательству, в документе следует перечислять только те должности штатного расписания компании, которые требуют составления ДМО (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность бухгалтера).

Следует также иметь ввиду, что полная матответственность может коснуться и тех сотрудников, с которыми работодатель не заключил ДМО (оформление ДМО не требуется по закону). Такая ответственность предусматривается в следующих случаях (243 ТК РФ):

• в результате умышленных действий работника имуществу компании был нанесен ущерб;
• порча (утрата, повреждение) имущества компании явилась следствием действия или бездействия работника, который в этот момент находился в состоянии алкогольного (наркотического или иного) опьянения;
• порча имущества произошла в результате преступных действий сотрудника, либо в результате совершения им административного проступка;
• повреждение имущества компании произошло в результате использования его в личных целях;
• ущерб компании нанесен в результате разглашения работником сведений, являющихся секретными и охраняемыми законом.

Материальная ответственность несовершеннолетних работников

При составлении ПМО необходимо иметь ввиду возраст работников, на которых возлагается матответственность. Особый подход требуют сотрудники в возрасте младше 18 лет. Например, ДМО, который будет заключен с таким сотрудником не будет иметь юридической силы. Кроме того, принуждение несовершеннолетних к возмещению материального ущерба является противозаконным. Заключать ДМО можно только с работниками в возрасте от 18 и старше (244 ТК РФ), которые заняты на должностях, связанных с деньгами и товарными ценностями.

Однако, это не означает, что работники младше 18 лет полностью освобождены от возмещения ущерба и не несут ответственности. В данном случае интересы работодателя защищает статья 242 ТК РФ. Если, к примеру, имущество компании пострадало от действий малолетних сотрудников, находящихся в состоянии алкогольного (наркотического, иного) опьянения или при совершении или преступления, то они обязаны будут возместить ущерб в полном объеме

Важно! Иные работники старше 18 лет равны перед законом и обязаны возмещать ущерб, нанесенный имуществу работодателя, в соответствии с условиями ДМО.

Условия возмещения ущерба

В ПМО работодателю следует предусмотреть условия, при которых работнику можно предъявлять претензии по исполнению им своих обязанностей в ненадлежащем виде и повлекших за собой необходимость возмещения ущерба. Работодателю потребуется:

• собрать доказательства о вине работника;
• определить размер ущерба в реальном размере, а также суммы затрат на восстановление имущества;
• рассчитать сумму возмещения исходя из рыночных цен, установленных на момент причинения ущерба.

При расчете следует учесть, что данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества согласно данных бухучета за минусом естественной убыли. Работодателю также следует помнить, что он не вправе требовать от работника полного возмещения ущерба в том случае, если недостачи (порчи) не произошло. Работника также потребуется освободить от обязанности возместить ущерб, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для сохранности имущества (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность работника перед работодателем).

Порядок взыскания ущерба

При взыскании матущерба с работника работодателю следует соблюдать все требования законодательства. Действия его в этом случае будут следующими:

1. Проведение инвентаризации. Прежде чем взыскать ущерб с сотрудника потребуется провести инвентаризацию имущества. Эта процедура позволит выявить факт порчи имущества и зафиксировать это документально.
2. Служебное расследование. Целью этого этапа является выявление причин порчи или утраты имущества. Для этого согласно приказа руководителя создается специальная комиссия. Работнику в этом случае потребуется составить письменное объяснение, которое в последствии будет рассматривать комиссия.
3. Рассчитать сумму ущерба. При определении суммы ущерба во внимание принимают рыночную цену испорченного имущества, а также сравнивают ее с остаточной суммой из бухучета.

Взыскание исчисленной суммы ущерба с работника работодатель может и без обращения в суд, но только в том случае, если размер ущерба не превышает среднюю зарплату работника.Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента расчета суммы по распоряжению руководителя. При уклонении работником от возмещения ущерба, работодатель может подать на него в суд.

Важно! Указанные выше этапы должны быть закреплены в ПМО. При этом содержание данного документа может различаться в разных организациях.

Заключение

Таким образом, все финансовые потери, которые фирма понесла по вине работника должны возмещаться работниками. Но работодателю для этого необходимо будет правильно провести процедуру возмещения. Все этапы возмещения, порядок взаимодействия работодателя и работника по вопросам сохранности имущества компании отражаются в таком локальном документе компании, как положение о материальной ответственности.