В условиях рыночной экономики все организации и предприниматели стремятся получить максимум прибыли. Большое место в экономике страны занимает торговля. До недавнего времени этот сектор экономики не мог похвастаться прозрачностью процессов. Даже применение кассовых аппаратов не могло обеспечить учет государством всей выручки компании.
Ввод в действие онлайн – касс и контроль со стороны государства является серьезным шагом в борьбе с теневым сектором экономики.
Как работать с онлайн – кассой
Сразу нужно оговориться, что онлайн – касса отличается от обычной тем, что может передавать данные в налоговую инспекцию и хранит информацию в электронном виде.
Несмотря на это, в работе сотрудника, проводящего кассовые операции, произошли изменения.
До введения новых онлайн – касс, работники могли закрывать смену, например, один раз в месяц. С приходом новых кассовых аппаратов смену нужно закрывать минимум 1 раз в сутки.
Порядок действий с использованием новой кассы следующий:
- Покупатель приходит на кассу и передает для оплаты наличные средства либо банковскую карту.
- Кассир должен ввести в кассовый аппарат информацию о покупке
- Далее касса формирует кассовый чек
- Все данные о покупке попадают в фискальный накопитель
- После этого чек заверяется и обрабатывается
- Касса распечатывает чек на бумаге. В этот момент кассир передает его покупателю
- Только после того, как чек напечатан, вся информация о покупке будет направлена оператору фискальных данных
- В свою очередь ОФД направляет накопителю данные о том, что чек получен
- А затем ОФД отправляет обработанные данные в налоговую инспекцию
Если покупатель захочет получить электронный чек, то продавец направляет его на электронную почту или телефон. Выдача по требованию электронного чека является обязанностью продавца.
Что такое Z-отчет. Как работали раньше
При применении обычного кассового аппарата Z – отчет помогал учитывать выручку. Его составляли в конце дня или смены. В таком отчете отражались сведения о кассовом аппарате и обо всех операциях за смену. Затем эти данные заносились в журнал кассира – операциониста и справки – отчеты кассира — операциониста. Такие отчеты хранились в течение 5 лет. Отчет позволял контролировать правильность проведения всех кассовых операций.
Формирование Z-отчетов к онлайн — кассам
В 2007 году Постановлением правительства №470 было принято положение о регистрации и применении контрольно – кассовой техники. В нем было закреплено использование Z – отчетов.
Однако с изменением политики государства в сфере применения кассовой техники это положение утратило силу с 1 июля 2017 года.
Теперь с кассами предпринимательское сообщество работает по – новому.
Правила работы с кассовыми аппаратами регламентирует закон №54-ФЗ от 22.05.2003года. В этом законе говорится, что в конце рабочего дня (смены) необходимо сформировать отчет о закрытии смены. А такой отчет является не чем иным, как Z – отчетом.
| Важно! В настоящее время понятия Z-отчет в законодательстве не фигурирует. На смену ему пришел отчет о закрытии смены. |
Z — отчет хранится в ККМ 30 календарных дней и в это время его нельзя скопировать. Такой отчет посредством сети Интернет автоматически отправляется в налоговый орган.
Как и раньше, Z – отчет содержит сведения обо всех операциях, проведенных по кассе за рабочий день (смену). При желании этот документ можно распечатать и хранить в бумажном виде.
Таким образом, у Z – отчета и отчета за рабочий день (смену) совсем немного отличий:
- Отчет за рабочий день (смену) составляется только на кассах нового образца
- В отчет должны быть включены обязательные реквизиты, регламентируемые налоговой службой
- При формировании отчета на кассе, информация из него передается в налоговую через интернет, поэтому не нужно заполнять дополнительные формы
Никаких других отличий у Z- отчета и отчета за смену нет, а те, что есть, не настолько принципиальны. В связи с этим данный отчет так и называют по старинке.
Какие документы составляются при применении новых касс
При использовании онлайн – кассы отпала необходимость в формировании некоторых документов, которые раньше вести было обязательно. Поскольку новая касса самостоятельно отправляет информацию в налоговую инспекцию, теперь не составляются формы с КМ-1 по КМ-9. Обязанность по ведению кассовой книги и формированию чека осталась, а также появились новые формы документов.
| Не нужно заполнять | Нужно заполнять |
| Отменены формы КМ-1 – КМ — 9 | 1. Кассовая книга
2. Кассовый чек (БСО) 3. Чек коррекции 4. Чек «возврат прихода» 5. Отчет об открытии (закрытии) смены |
Что такое чек коррекции
Рассмотрим такой пример.
Магазин работает в штатном режиме, кассир исправно пробивает чеки. Но в один прекрасный момент гаснет свет и, конечно, касса перестает работать. Магазин не закрывается, деньги принимаются наличными. Когда электроснабжение восстановится, нужно выбить чек коррекции на величину не прошедших по кассе сумм.
Кроме того, чек коррекции пробивается, если по каким – либо причинам не была учтена выручка. Это значит, что если при перепроверке кассы был обнаружен излишек денежных средств по сравнению с суммой проведенных операций по кассе, обязанность кассира выбить чек коррекции на выявленную разницу.
Составление чека «возврат прихода»
Законодательство предусматривает возможность возврата товара по тем или иным причинам. Причем, совершенно не важно, производится оплата наличными средствами или проводится через банковскую карту. В случае возврата и составляется чек со статусом «возврат прихода». То же самое касается и возврата денежных средств за услугу, которая не была оказана или оказана некачественно.
Кроме того, если кассир сам допустил ошибку, например, в стоимости товара, но заметил ее при покупателе, также составляется чек «возврат прихода». Затем выбивается правильный чек «приход» и передается покупателю.
Ответственность за нарушение при работе с новыми кассами
Как обычно, за нарушение требований законодательства предусмотрена ответственность.
| Нарушение | Штраф |
| Уклонение от применения онлайн — кассы | 75-100% выручки |
| Повторное нарушение при достижении выручки 1 млн. рублей | Приостановление деятельности до 90 дней, штраф до 1000000 рублей. |
| Использование неисправного кассового аппарата | 5000-10000 рублей |
| Отказ в выдаче электронного чека или бланка БСО покупателю | 10000 рублей |
Может ли быть заблокирована онлайн-касса ?
Новое поколение кассовых аппаратов, отличается от обычных наличием фискального накопителя. Это определенный узел кассового аппарата, где собирается и определенное время хранится информация.
Кассир обязан перед началом работы открывать смену, а в конце дня закрывать ее. Если этого не делать, то через сутки касса заблокирует функцию формирования чеков. Поскольку касса работает через интернет, то в случае отсутствия сети информация может записываться и храниться в фискальном накопителе, но не дольше, чем 30 дней. После этого касса будет заблокирована.
Читайте также:
Как часто нужно формировать отчет за смену?
Ответ содержится в самом вопросе. Рабочая смена не может длиться более суток, поэтому и отчет нужно формировать не реже одного раза в сутки. Если смену не закрыть, кассовый аппарат перестанет формировать чеки. Для продолжения формирования кассовых чеков нужно закрыть смену. После этого работа продолжится в штатном режиме.
Все организации, занимающиеся розничной торговлей или продающие услуги, в том числе физическим лицам, должны иметь кассовый аппарат и соблюдать кассовую дисциплину.
Для упрощения работы специалистов, занимающихся кассовыми операциями, и предотвращения «серых» схем ведения бизнеса законодатель разработал новый вид кассовых аппаратов. Такие кассы позволяют упростить взаимодействие с налоговым органом в части передачи данных, значительно «разгружается» участок работы бухгалтера.
Кроме того, такие кассы намного проще и быстрее, чем обычный кассовый аппарат.
Загрузка...