В настоящее время операции по картам набирают все большую популярность. Большинство сотрудников в России получают заработанную плату на карту и не хотят снимать деньги с нее при расчетах в магазинах, салонах красоты и т. д. В данной статье мы рассмотрим вопрос необходимости выписывать бланк срочной отчетности при совершении оплаты покупателем картой.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется такими документами:
- Федеральный закон от 22 мая 2003 года с номером 54, который в целом регламентирует кассовые операции в России;
- Постановление Правительства от 6 мая 2008 года с номером 359, которое описывает порядок осуществления расчета с использованием карты и БСО;
- Информационное письмо Министерства Финансов от 22 августа 2008 года, которое носит название «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности».
Что такое бланки строгой отчетности
Бланки строгой отчетности — это документы, подтверждающие факт произведенной оплаты, они имеют такую же юридическую силу как кассовые чеки. Разработать БСО компания или предприниматель могут по своему усмотрению, главное, чтобы бланк содержал все необходимые реквизиты:
- Название бланка;
- Номер из шести цифр и серия;
- Для предприятия — название и организационно-правовая форма, для предпринимателя — фамилия, имя отчество;
- Юридический адрес ООО или адрес по прописке индивидуального предпринимателя;
- ИНН ООО или ИП;
- Вид оказываемой услуги и ее стоимость;
- Сумма к уплате;
- Дата приема денег;
- Должность, лица принявшего деньги, его фамилия, подпись;
- При наличии печати — нужно поставить печать.
Это реквизиты, которые должны быть при выдаче бланка клиенту. Сам бланк печатается с помощью автоматизированной системы или его можно заказать в типографии. В большинстве случаев бланк заполняется в двух экземплярах — один отдают клиенту, а второй остается у исполнителя — юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Важно! БСО являются таким же документом, как и кассовый чек. Учет бланков ведетя на предприятии или у предпринимателя в книге учета БСО.
Читайте также статью: → Кому не нужна онлайн-касса.
Когда можно выдавать БСО
Бланки выдаются не по желанию налогоплательщика. Есть определенный случай, когда они могут быть выданы клиенту вместо кассового чека. Бланки выдаются заказчику исполнителем, если он оказывает услуги населению.
Важно! Бланки выдаются заказчику только при получении денежных средств за оказанные услуги населению.
Пример.
ИП Петров оказывает услуги по монтажу отопления и водоснабжения. Он оказывает услуги как юридическим, так и физическим лицам. При расчетах с физическими лицами предприниматель вправе выдавать БСО, а вот при наличных расчетах с юридическими лицами или другими предпринимателями ИП Петров обязан выдавать кассовые чеки. Как правило, в такой ситуации предприниматели работают с физическими лицами, выдавая им БСО, а с юридическими лицами работают безналичными перечислениями.
Нужно ли выписывать БСО при оплате по карте
На вопрос о необходимости выдачи БСО при оплате услуг физическими лицами можно дать однозначный ответ — да, бланки необходимо выдавать. На данную норму указывает Информационное письмо Министерства Финансов от 22 августа 2008 года, в котором сказано, что для расчетов с физическими лицами, оплачивающими услуги, предприниматель или юридическое лицо при приеме денег через расчетную карту без использования кассовой техники обязан выдать БСО.
Пример.
ООО «Евро» оказывает столярные услуги населению и другими юридическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей. При расчете с юридическими лицами и предпринимателями ООО «Евро» применяют безналичную оплату через расчетный счет организации. А с физическими лицами, которые заказывают столярные услуги, расчет идет при помощи БСО. ООО «Евро» по просьбе клиентов установило в офисе эквайринговый терминал и стало принимать деньги от заказчиков с помощью расчетных карт. В данной ситуации ответственное лицо за выдачу БСО обязано при оплате картой выдать клиенту не только чек о списании суммы, но и бланк строгой отчетности.
Порядок действия кассира при приеме оплаты по карте
Если организация или предприниматель получает в расчет за оказанные услуги расчетную карту, то порядок действия будет таков:
- Нужно взять у клиента карту;
- Заполнить необходимые поля БСО кроме места подписи сторон;
- Вставить карту в терминал и дождаться подтверждения оплаты по платежной карте;
- Поставить свою подпись на БСО (при наличии соответствующей графы);
- Вернуть заказчику карту и один экземпляр БСО.
Таким образом, у клиента остается на руках чек терминала и БСО.
Выводы
При расчете картой клиентом за оказанные услуги, в случае когда клиентом выступает физическое лицо, организация или предприниматель, выступающие исполнителем, обязаны выдать помимо чека из терминала БСО.
Читайте также статью: → Особенности бухгалтерского учёта ОАО.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Я — предприниматель. Изготавливаю ключи. Могу ли я выдать БСО клиенту, который пришел ко мне для того, чтобы я сделал ключи от офиса, то есть ему нужно оказать услуги для организации?
Ответ: В данном случае к Вам обратилось частное лицо. Вы выдаете ему БСО в обычном порядке. По этим БСО он сможет отчитаться перед организацией.
Вопрос: Могу ли я выдавать БСО при оплате картой, если я оказываю парикмахерские услуги населению?
Ответ: Да. При оказании парикмахерских услуг населению Вы обязаны выдавать бланки строгой отчетности как при наличной форме расчетов, так и при использовании расчетной карты клиента.
Загрузка...