В 2024 году действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков. Бухгалтер и кадровик должны внимательно ознакомиться с новыми положениями, чтобы избежать штрафов от ГИТ. Мы сообщим вам о важных изменениях в рабочих отпусках в 2024 году.
Новое положение о предоставлении отпусков в 2024 году: закон подписан
В 2024 году расширен перечень работников, которые имеют право пользоваться оплачиваемыми отпусками в удобное для них время. Новый закон об отпусках в России требует от работодателей учитывать права сотрудников с тремя и более несовершеннолетними детьми, если они решат уйти в отпуск в нерабочее время.
Отказ в реализации новых прав работников будет считаться нарушением федерального закона. Новое положение детализировано в обновленной статье 262.2 ТК РФ (введена Федеральным законом от 9 марта 202а г. N 34-ФЗ «О внесении изменений в статью 262.2 ТК РФ»).
Кроме работников, имеющих троих несовершеннолетних детей, другие категории работников также имеют право на оплачиваемый выходной день вне установленного рабочего времени. Актуальный список представлен ниже в специальной таблице для кадровика и бухгалтера. Новый закон об отпусках в 2024 году — не единственное изменение для работников бухгалтерии. Законодатели скорректировали сам порядок начисления отпускных. Изменения связаны с введением самоизоляции из-за коронавируса, коснулись они и обязательного отстранения от работы непривитых сотрудников.
Какие работники имеют право на отпуск в нерабочее время в 2024 г
В таблице перечислены все категории работников, которые имеют право на получение оплачиваемого отпуска в любое время года, независимо от утвержденного графика отпусков. Данные обновлены и учитывают положения нового закона об отпусках в России в 2024 году:
Право работника на первый оплачиваемый отпуск в 2024 году
Особая ситуация с предоставлением оплачиваемого отпуска сложилась с работниками, принятыми на работу к данному работодателю впервые. Право на первый оплачиваемый отпуск возникает у работника только после шести месяцев работы на предприятии. Но если подчиненный и работодатель могут договориться, первый перерыв от работы в виде отпуска может быть предоставлен и до истечения указанного срока (полгода). Такое решение должно быть оформлено дополнительным соглашением. Имейте в виду, что предоставление предоплаченных отпусков рискованно. Работник может уволиться, не отработав период, за который он уже получил (использовал) отпуск. Произойдет переплата по отпускным, которую необходимо удержать с соблюдением ограничений.Это дополнительные риски. Некоторые работники, принятые на работу в организацию впервые, имеют право на оплачиваемый отпуск до отработки ими шести месяцев.
Категории работников, имеющие право на первый оплачиваемый отпуск до 6 месяцев
В таблице представлены все группы работников, которым работодатель обязан предоставить первый оплачиваемый отпуск до отработки 6 месяцев:
Две недели работник должен отдыхать без перерывов, а остаток оплачиваемого отгула делить можно как угодно. Таким образом, часть остатка при делении отпуска не может быть менее четырнадцати календарных дней.
Как правильно разделить остаток периода отпуска
Вот несколько рекомендаций с учетом мнения Минтруда. Ведомство рекомендует отпускать подчиненного на четырнадцать дней отдыха подряд. А уже остальную часть остатка допускается разделить на несколько частей. Причем продолжительность их может быть любой: неделя, 8, 9 и даже 10 дней. Однако такое разделение должно быть согласовано с руководством. Какие работники не имеют права взять отпуск в любое время:
Если работодатель не уволит работника в отпуск по графику или откажет льготнику во внеплановом отпуске, ему грозит административный штраф. Штраф составит:
- для организации от 30 до 50 тысяч рублей,
- на директора или ИП — от 1 до 5 тысяч рублей. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
А если компания снова нарушит закон об отпусках в 2024 году, штрафы для организации увеличатся до 70 тысяч рублей, для директора и ИП — до 20 тысяч рублей.