В 2024 году произойдут серьезные изменения в работе на больничном. ФСС полностью переводит больничные в цифру, сокращает сроки выплаты пособий и запускает новую систему СЭДО. Размер пособий и штрафов для работодателей изменится, читайте обо всем этом далее в статье.
Цель ФСС — перейти на систему выплаты пособий без подачи заявлений. Ее смысл сводится к тому, что человеку не нужно будет ни писать заявления, ни собирать документы. Соцстрах будет получать все данные в электронном формате из различных источников. Работодатель предоставит в ФСС информацию о среднем заработке, и выплата пособий станет делом техники. Помните, если работник принес больничный с кодом нарушения режима, пособие должно быть уменьшено.
Больничный лист: изменения в 2024 году
С первого января 2024 года вступил в силу ряд изменений, главное из которых — полный переход на электронные больничные листы. У работодателей появятся новые обязанности и штрафы, но обо всем по порядку.
Изменение №1: Больничные листы переходят в цифру
ФСС предупреждает: Больничные листы о болезни, травме, беременности и родах полностью оцифровываются. Работодатели должны подготовиться:
- Получить электронную подпись и придерживаться системы электронного документооборота с ФСС.
- Уведомить работников о том, что с первого января 2024 года им не будет выдаваться бумажный лист, а сведения о выданных электронных листах будут отражаться в госуслугах.
Фонд социального страхования внедрил новую систему СЭДО «Управление электронными социальными документами» для взаимодействия с работодателями и гражданами в процессе выплаты пособий. Работодатель может подключиться к системе одним из следующих способов:
Если вы используете лицензионную бухгалтерскую программу (1С, ПАРУС и т.д.), то ничего делать не нужно, модуль СЭДО уже интегрирован в популярные бухгалтерские программы. То же самое относится и к тем, кто отчитывается в электронном виде. СЭДО уже внедрили СБИС, Контур и другие операторы ЭДО. Если у вас нет бухгалтерской программы или договора со спецоператором ЭДО, скачайте бесплатную программу ФСС по адресу Cabinets.fss.ru/eln.html и работайте с электронным больничным листом. Для работы в СЭДО подходит ЭЦП, используемая для отчетности.
Изменение №2: Заявление заменили на информацию о застрахованном
Раньше работники писали заявления работодателю на оплату больничного. Теперь заявление не нужно, зато появился новый документ — сведения о застрахованном по форме, утвержденной приказом ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26. Работодателю достаточно один раз получить сведения и передать их в ФСС. Сотрудник должен заполнить новую информационную форму в случае изменения личных или банковских реквизитов.
Изменение №3: Сокращение сроков выплаты пособий
Сокращение произведено за счет средств работодателей. Теперь они обязаны передать ЭЛН в ФСС в течение трех дней вместо прежних пяти. ФСС по-прежнему обрабатывает буклет в течение десяти рабочих дней. При этом вы можете запросить у работодателя дополнительные документы. Кроме того, ФСС сопоставит сведения работодателя со сведениями из других источников:
- ПФР — СНИЛС, сведения о стаже работы, окладе до 1 января 2017 г.,
- ФНС — сведения об окладе после 1 января 2017 г.,
- ЗАГС — сведения о заключении брака, рождении, смерти,
- ЕГИССО — сведения об уже назначенных льготах.
Изменение №4: Новые штрафы для работодателей
Кроме того, ФСС взыскивает излишне выплаченное пособие с работодателя, по вине которого возникла переплата.
Изменение № 5 – Новые ставки пособий в 2024 г.
Размеры пособий по-прежнему основаны на среднем заработке работника за предыдущие 2 года. В 2024 году увеличились минимальная и максимальная выплаты.
Минимальная выплата зависит от размера минимальной заработной платы, в 2024 году она составит 13 617 рублей. Минимальная заработная плата увеличивается, если в регионе есть районный коэффициент.
Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте до семи лет не зависит от трудового стажа родителя. Субсидия выделяется в размере 100% среднего заработка на стационарное и амбулаторное лечение.
Размер пособия зависит от коэффициента стажа:
В следующей таблице представлен алгоритм и пример расчета пособия по инвалидности в 2024 году:
Работодатель должен передать данные в ФСС в течение трех дней с момента получения номера ЭЛН. Для фиксации даты поступления документов выдайте сотруднику расписку, например, по следующему образцу:
Загрузка...