Порядок нотариального заверения сделок утвержден ст. 163 ГК РФ. В статье выясним, когда необходимо нотариальное заверение договора аренды, а также разберем порядок регистрации арендных соглашений у нотариуса.
Когда договор аренды необходимо заверить у нотариуса
Начнем с того, что стороны могут заверить у нотариуса договор аренды недвижимости, земли, движимого имущества в добровольном порядке без каких-либо ограничений. Положения ГК РФ предусматривают право сторон обратиться к нотариусу для заверения сделок по передаче собственности во временное пользование как на платной, так и на безоплатной основе.
В то же время, ст. 163 ГК РФ содержит нормы, согласно которым нотариальное заверение сделок является обязательным условием для признания такой сделки действительной. В каких случаях договор аренды подлежит обязательной регистрации у нотариуса – в таблице ниже:
№ п/п |
Сделки, подлежащие нотариальному заверению | Описание |
1 | Аренда собственности, принадлежащей несовершеннолетнему |
Если объектом договора аренды является имущество, принадлежащее на правах собственности несовершеннолетнему лицу, то такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. Регистрация сделки у нотариуса осуществляется законным представителем несовершеннолетнего (родной/приемный родитель, опекун, т.п.). |
2 |
Аренда недвижимого имущества недееспособного лица |
Обязательная нотариальная регистрация договора аренды, объектом которого является имущество недееспособного лица, осуществляется законным представителем недееспособного гражданина, действующего на основании судебного решения. |
3 |
Аренда совместного имущества супругов |
Нотариальное заверение сделок о передаче в аренду совместного имущества супругов осуществляется одном из супругов при наличии письменного согласия второго супруга. |
Читайте также статью ⇒ «Как оформить ООО у нотариуса онлайн«.
Нотариальное заверение договора аренды: как оформить
Нотариальное заверение договора аренды осуществляется на основании обращения к нотариусу арендатора и арендодателя.
Этап №1. Заключение договора аренды
На первом этапе стороны составляют договор аренды в письменном виде. Документ может быть составлен в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата, место составления;
- наименование сторон (ФИО, ИНН, адрес проживания, паспортные данные, т.п.);
- банковские реквизиты сторон.
Если арендатором выступает организация, то текст договора должен содержать полную информацию об юрлице (полное наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ФИО, должность руководителя).
Заключая договор аренды, стороны определяют:
- объект аренды и его полные характеристики (для помещения – адрес, площадь, состояние, целевое назначение);
- сумма арендной платы, порядок расчетов;
- целевое использование арендуемого имущества;
- ответственность сторон за нарушение условий договора;
- срок действия соглашения, порядок его пролонгации.
После уточнения всех необходимых условий стороны подписывают договор.
Образец договора можно скачать здесь ⇒ Образец договора аренды нежилого помещения между физическими лицами.
Этап №2. Заверение договора у нотариуса
Составив и подписав договор, стороны отправляются к нотариусу для его заверения.
Помимо предварительного договора сторонам необходимо иметь при себе паспорта и документы, удостоверяющие право собственности на арендуемое имущество.
Также необходимыми документами для предъявления нотариуса являются:
- письменное согласие супруга на передачу объекта в аренду (при регистрации договора аренды совместной собственности супругов);
- документ, подтверждающий право представление интересов собственника недвижимости (судебное решение – при передаче в аренду собственности недееспособного лица, свидетельство о рождении/усыновлении – при регистрации сделки об аренде имущества несовершеннолетнего).
Получив необходимые документы, нотариус изучает договор, уточняет у сторон спорные моменты, при необходимости и согласии сторон – дополняет соглашение новыми пунктами.
После полного утверждения условий нотариус заверяет договор надписью, присваивает регистрационный номер и скрепляет печатью.
Читайте также статью ⇒ «Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность«.
Этап №3. Вступление договора в силу
После подписания договора сторонами и заверения его у нотариуса соглашение считается вступившим в силу.
Согласно п. 6 ст. 85 НК РФ, в течение 5-ти дней с момента заверения сделки нотариус должен сообщить о сделке в ФНС. Данный порядок распространяется на удостоверение права наследства и регистрации договоров дарения. Уведомление ФНС о заверении договора аренды законом не предусмотрено.
Читайте также статью ⇒ «Аренда помещения на безвозмездной основе«.