Трудовое законодательство защищает права трудящихся. По закону, каждому сотруднику ежегодно предоставляется отпуск, который оплачивается работодателем. Однако не все работники используют его. Причины бывают разные, но чаще всего об этом просит работодатель, обосновывая свои действия нехваткой рабочих рук.
Неотгулянный отпуск. Сгорает или нет? Что говорит закон?
Совсем недавно суды принимали разные решения, касающиеся предоставления компенсации не отгулянного отпуска. Одни считали, что при вынесении постановления, нужно опираться на предельный срок обращения за выплатой, который равняется 18 месяцам, а вторые вставали на сторону работников и удовлетворяли их требования в полном объеме.
Точку в данном вопросе поставил Кассационный суд. Он постановил, что при рассмотрении дела о предоставлении компенсации за не отгулянный отпуск уволенным работникам, предельный срок обращения за выплатой не должен применяться.
Таким образом, бывший работник вправе потребовать работодателя предоставить сумму в полном объеме, даже если после его увольнения прошло достаточно много времени.
Что касается отпуска работника, осуществляющего трудовые обязанности, то его не предоставление на протяжении двух лет подряд, грозит работодателю ответственностью. Таким образом, не отгулянный отпуск никогда не сгорает, а переносится на последующие годы.
Как использовать неотгулянный отпуск в следующем году
Согласно трудовому законодательству, работнику положен основной оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. В некоторых случаях данный период увеличивается.
Основной отпуск, которым работник не воспользовался, в процессе осуществления им трудовых обязанностей, не может быть компенсирован. Выплата предоставляется только в случае увольнения сотрудника.
Однако отпуск никуда не пропадает, он переносится на последующие годы. То есть, если сотрудник не отгулял отпуск в 2020 году, то в 2024 году он обязан воспользоваться своим правом. При этом время отдыха, положенное в 2024 году может быть перенесено на последующий год. Так, в 2024 году, работник может опять трудиться без отпуска, а в 2024 г. воспользоваться временем отдыха, предоставленным в 2024 году. Таким образом, у сотрудника появится два не отгулянных отпуска. При его увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый из них.
Важно! Трудовым законодательством предусмотрен и дополнительный отпуск. Его предоставляют на основании учрежденной внутренней политики компании. Данный вид отдыха подлежит компенсации в том случае, если сотрудник отказался от его использования.
Надо отметить то, что дополнительный отпуск не компенсируется и не отменяется в отношении беременных женщин, несовершеннолетних работников и сотрудников, труд которых связан с опасными или вредными условиями.
Как оплачивается неотгулянный отпуск
Как уже было сказано ранее, не отгулянный основной отпуск не оплачивается. Он переносится на следующий год. Но, если работник принял решение об увольнении, то работодатель обязан ему предоставить компенсацию за все не использованные отпуска.
Компенсация. Когда выплачивают
Компенсация не отгулянного отпуска выплачивается всем уволенным работникам, независимо от причин прекращения исполнения трудовых обязанностей. Бухгалтерия обязана подсчитать сумму выплаты даже в том случае, если сотрудника уволили по статье или за нарушение договора о материальной ответственности.
Компенсация не начисляется, если работник решил сначала отгулять отпуск, а затем уволиться. Подобный тип называют уходом в отпуск с последующим увольнением. То есть, человек принимает решение воспользоваться своим законным правом на отдых, прекращает исполнение трудовых обязанностей, но после окончания отпуска, на работу не выходит.
Важно! Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то двухнедельная отработка не требуется.
Срок предоставления компенсации неотгулянного отпуска
Компенсация не отгулянного отпуска должна выть выплачена работнику в момент получения им документов. Как правило, это последний рабочий день, когда человек еще числится в штате.
Бухгалтер обязан позаботиться о доставке средств, даже если смена заканчивается поздно ночью. В таком случае, деньги и документы могут быть выданы заранее.
Порядок расчета компенсации
Компенсация не отгулянного отпуска рассчитывается по общепринятому алгоритму. Именно на него рекомендуется опираться при определении суммы выплаты.
- В первую очередь находим количество дней не использованного отпуска. Если человек отработал целый год и не ушел на законный отдых, то тут все просто. За неиспользованное число нужно брать 28. Если же работник увольняется, не отработав текущие 12 месяцев, то неиспользованные дни определяются по формуле.
- Далее нужно найти среднедневной заработок специалиста. Для этого складывают оплату труда за последние 12 месяцев, а полученную сумму делят на число отработанных дней в году.
- На следующем этапе можно перейти к вычислению компенсации. Она рассчитывается как произведение между числом не отгулянных дней отпуска и среднедневной оплатой труда.
- Результат расчета заносится в специальный документ. В нем же отражается информация о неиспользованных днях отдыха и средней заработной плате работника.
После того, как компенсация рассчитана, ее выплачивают в полном объеме. Надо отметить, что в ходе вычислений выплаты, бухгалтер прибегает к использованию нескольких формул.
| Показатель | Формула | Расшифровка формулы |
| Компенсация | ЧДНО * СДЗ | ЧДНО – число дней не отгулянного отпуска;
СДЗ – среднедневной заработок сотрудника |
| Число дней, не отгулянного отдыха | ДОО / 12 * ЧОМ — ИД | ДОО – дни основного отпуска;
ЧМО – число месяцев в текущем году, которые отработал сотрудник; ИД – использованные дни отдыха |
| Среднедневной оклад | СДЗ / ЧД | ОД – общий доход работника;
ЧД – число отработанных дней. |
| Число отработанных дней | 29,3 * ЧМ | ЧМ – число месяцев, в которых сотрудник исполнял свои обязанности. |
Важно! При определении числа отработанных месяцев необходимо использовать правило большего.
То есть, если работник отработал последний месяц не в полном объеме, то он принимается к учету при отработке половины.
Пример расчета компенсации не отгулянного отпуска
Иванов увольняется с должности 10 ноября 2024 год. Отпуск за предыдущий период времени использован в полном объеме. В 2024 году правом на заслуженный отдых он не пользовался. Оклад работника – 40 тыс. рублей. Необходимо найти компенсацию.
- 29,3 * 10 = 293 – число отработанных дней;
- 40 тыс. руб. * 10 / 293 = 1365,18 руб. – среднедневной заработок;
- 28 / 12 * 10 = 23,33 – число дней не отгулянного отдыха;
- 23,33 * 1365,18 руб. = 31789,65 руб. – компенсация не использованного отдыха.
Компенсация выплачивается вместе с последней заработной платой. В связи с тем, что Иванов в ноябре отработал всего 10 дней, то его оплата труда за текущий месяц составит:
40 тыс. рублей / 22 * 10 = 18181,18 руб.
Вместе с компенсацией при увольнении Иванову начислено 31789,65 руб. + 18181,18 руб. = 49970,83 рубля. Из этой суммы отнимается подоходный налог: 49970,83 – (49970,83 * 13%) = 43474,6 руб. Таким образом, на руки работник получит именно 43474,6 руб.
Налоги и взносы
С компенсации не отгулянного отпуска работодатель обязан уплатить не только подоходный налог, но страховые взносы. НДФЛ взимается с суммы компенсации, а перечисляется не позднее следующего дня, после ее предоставления.
Обязанность по уплате страховых платежей лежит на работодателе. Данные взносы он уплачивает из собственных средств, а точнее, из фонда оплаты труда. Сумма, начисленная на компенсацию отпуска, перечисляется стандартные сроки, то есть не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Заключение
Утверждение о том, что не отгулянный работником отпуск сгорает ошибочно. Работодатель обязан перенести его на следующий год. Причем непредставление отдыха два и более лет подряд является нарушение трудового законодательства.
Случается так, что работники сознательно отказываются от отпуска. Однако их решение не является уважительной причиной, по которой работодатель не предоставил ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный всем работникам по закону.
Надо отметить, что первый свой отпуск, сотрудник имеет право взять спустя полгода после официального трудоустройства. Но это не означает того, что его можно отгулять чуть позже.
Компенсировать не отгулянный отпуск работникам, которые продолжают исполнять трудовые обязанности, компенсировать запрещено. Разрешается предоставлять компенсационную выплату только за не использованный дополнительный отпуск. Однако заменять отдых компенсацией запрещено в отношении беременных женщин, несовершеннолетних работников, а также сотрудников, занятых на опасном или вредном производстве.
Работодатель обязан предоставить компенсацию основного отпуска уволенным работникам, независимо от причин расторжения трудового договора. Выплата предоставляется в последний рабочий день вместе с оплатой труда и документами.
Если работник не обратился за получением компенсации не отгулянного отпуска, он может сделать это в любое время после увольнения. Раньше работодатели отказывали в предоставлении выплаты, если бывший сотрудник обращался за компенсацией спустя 18 месяцев после увольнения.
Но Конституционный суд установил, что подобные действия считаются не правомерными. Работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию не отгулянного работником отпуска, даже если последний обратился спустя много лет после расторжения трудового договора.
Загрузка...