Оплата труда гражданам, которые работают по вахтовому методу в районах Крайнего Севера, производится с учетом надбавок и доплат, предусмотренных ТК РФ. В статье разберем, как рассчитывается надбавка для северян при вахтовом методе работы, как начислить НДФЛ на размер вознаграждения «вахтовика», каков порядок компенсации проезда работникам при вахтовом методе.
Оплата труда при вахтовом методе работы: общие положения
Порядок учета рабочего времени и расчета оплаты труда при вахтовом методе работы регламентируется главой 47 ТК РФ. Согласно документу, вахтовый метод – система организации труда, по которой работник не имеет возможности ежедневно возвращаться домой. На время работы сотрудник проживает в непосредственной близости от места выполнения работы (так называемый вахтовый поселок).
Учет рабочего времени «вахтовика» производится суммированно и включает время работы, междувахтовый отдых и время, в течение которого сотрудник добирается до места работы и обратно.
Оплата труда по вахтовому методу рассчитывается на основании тарифных ставок (посменных или почасовых) и периода рабочего времени:
При посменном графике:
Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм,
где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.
При почасовом графике:
Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм,
где Тарифчас – тарифная ставка, установленная на один рабочий час;
ПериодСменычас — длительность одной смены в часах;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.
В случае привлечения «вахтовика» к сверхурочной работе работодатель обязан выплатить работнику доплату в размере 150% от тарифной ставки за первые 2 часа переработки, в размере 200% от тарифной ставки – за последующие часы.
Кроме того, оплата по двойной тарифной ставке производится в случае, когда рабочие смены «вахтовика» приходятся на выходные и праздничные дни.
Читайте также статью ⇒ «Оплата праздничных дней при вахтовом методе работы».
Надбавка для северян при вахтовом методе работы
Статьей 302 ТК РФ предусмотрено, что расчет оплаты труда для «вахтовиков», работающих на Крайнем Севере и приравненных местностях, рассчитывается с учетом районного коэффициента, а также увеличиваются на размер надбавок, установленных для определенного региона.
Также северяне имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, а расчет страхового стажа для «вахтовиков» Крайнего севера рассчитывается в льготном порядке. Ниже мы подробно расскажем о надбавках и льготах для работников, которые работают по вахтовому методу на Крайнем Севере.
Районные коэффициенты для «вахтовиков» Крайнего Севера
Законом РФ №4520-1 от 19.02.1993 года установлено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера, на увеличение зарплаты с учетом районного коэффициента. Аналогичное право предоставляется «вахтовикам», которые работают в районах Крайнего Севера либо приравненных местностях.
При расчете вознаграждения «вахтовикам-северянам» установленная тарифная ставка увеличивается на районный коэффициент (РайонКоэфф), действующий в конкретном регионе. Данный порядок предусмотрен как при посменном, так и при почасовом графике работы:
Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм * РайонКоэфф
Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм * РайонКоэфф
Основанием для начисления зарплаты с учетом районного коэффициента является трудовой договор, в котором указаны условия работы (вахтовый метод) и регион, в котором сотрудник несет вахту.
Рассмотрим пример. Конев С.Д. работает по вахтовому методу в Охотском районе Хабаровского края.
На период вахты для Конева установлен посменный график работы (16 смен по 10 часов), тариф смены – 2.070 руб.
При расчете зарплаты работодатель Конева учитывает районный коэффициент, применяемый в данном регионе (1,7):
2.070 руб. * 16 смен * 1,7 = 56.304 руб.
Как рассчитать надбавку при вахтовом методе работы
На основании Приказа Минтруда №2 от 22.11.1990 года, при расчете зарплаты лицам, работающим на Крайнем Севере, учитывается надбавка, размер которой установлен в процентном отношении к установленной ставке. На надбавку имеют право в том числе граждане, работающие на Севере по вахтовому методу.
Пунктом 16 раздела ІІІ Приказа Минтруда установлен следующий порядок начисления надбавок к зарплате северянам:
Район Крайнего Севера или приравненные к нему местности | Размер надбавки | Максимальная сумма надбавки | |
Районы Крайнего Севера |
Чукотский автономный округ, Северо — Эвенский район Магаданской области, Корякский автономный округе, Алеутский район Камчатской области, острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря) | 10% от заработка в течение первых 6-ти месяцев работы. Увеличение на 10% за каждые последующие 6 месяцев работы до достижения 100% заработка | 400 руб./мес. |
Остальные районы Крайнего Севера | 10% от заработка в течение первых 6-ти месяцев работы. Увеличение на 10% за каждые последующие 6 месяцев работы до достижения 60% заработка, после чего – увеличение на 10% за каждый год работы максимально до 80% заработка | 320 руб./мес. | |
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера | 10% от заработка в течение первого 12-ти месяцев работы. Увеличение на 10% за каждые последующий год работы до достижения 50% заработка | 200 руб./мес. |
Отметим, что при расчете надбавки за работы на Крайнем Севере не учитывается повышение ставки на районный коэффициент.
Надбавка «вахтовикам», работающим на Крайнем Севере, рассчитывается по формуле:
Надбавкапосменный график = Тарифсмена * КоличСм * ПроцентНадб
Надбавкапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм * ПроцентНадб,
где ПроцентНадб – процент надбавки, установленный на законодательном уровне
Рассмотрим пример. Голубев В.Л. работает по вахтовому методу на предприятии алмазодобывающей промышленности в Сунтарском районе Якутии.
На период вахты Голубеву установлен почасовой график общей продолжительностью 160 часов в течение отчетного месяца (16 смен по 10 часов) с оплатой 288 руб./час.
При расчете зарплаты Голубева работодатель учел:
- районный коэффициент региона – 1,7;
- надбавку в размере 10% (Голубев приехал работать на Крайний Север впервые).
Расчетный размер надбавки составил 4.608 руб. (288 руб. * 16 смен * 10 часов * 10%), что превышает предельный показатель 400 руб./мес. В связи с этим Голубеву начислена надбавка в размере предельно допустимого показателя 400 руб.
По окончании периода вахты работодатель рассчитал зарплату Голубева в следующем порядке:
288 руб. * 16 смен * 10 часов * 1,7 + 400 руб. = 78.736 руб.
Порядок удержания НДФЛ
При начислении зарплаты «вахтовикам» работающим на Крайнем Севере, работодатель обязан удержать и выплатить в бюджет НДФЛ согласно общему порядку.
НДФЛ для «вахтовиков-северян» рассчитывается по ставке 13% от общей суммы выплаченного вознаграждения, с учетом надбавки и доплаты по районному коэффициенту.
Срок уплаты НДФЛ для работодателей, выплачивающих зарплату «вахтовикам-северянам», — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Читайте также статью ⇒ «Оплата по вахтовому методу: расчеты, примеры, почасовая, посменная«.
Компенсация проезда
На основании положений ТК и в соответствие с внутренними нормативными актами предприятия, работодатель может компенсировать «вахтовику» проезд:
- от дома (постоянного места жительства) до места сбора (местоположение организации либо другое место, определенное предприятием как пункт сбора, из которого осуществляется отправка работников до места работы);
- от места сбора до места работы (место непосредственного проведения рабочего процесса);
- от места жительства до места работы.
Предприятие вправе самостоятельно обеспечивать доставку работников либо производить компенсацию расходов, понесенных «вахтовиком» на проезд до места работы.
В каждом из вышеперечисленных случаев расходы на проезд работников относятся к производственными и включаются в расчет налога на прибыль в полном объеме.
При компенсации работникам расходов на проезд, выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что работодатель выплатил «вахтовику» возмещение расходов на проезд от места сбора до места работы и обратно (в соответствие со ст. 302 ТК РФ).
В случае если работодатель компенсирует расходы работника на проезд от места жительства до работы и обратно, то такие расходы облагаются страховыми взносами в общем порядке.
Читайте также статью ⇒ «Оплата за переработку«.