На каких площадках лучше участвовать в тендерах

ЭТП (электронная торговая площадка) представляет собой сайт, на котором происходит взаимодействие поставщиков и заказчиков. На данном сайте также размещены условия закупок и основные требования к участникам процесса. Кроме того, показатели отбора лидеров известны заранее, поэтому весь процесс абсолютно прозрачен.

Все стадии торгов производятся в дистанционном формате, а результаты находятся в свободном доступе, то есть с ними можно ознакомиться в любое время и при необходимости обжаловать. Работа через ЭТП дает возможность унифицирования требований на различных стадиях закупки, делает прозрачной деятельность как организатора, так и участников, а также позволяет обезопасить стороны от мошеннических действий. Таким образом, ЭТП есть не что иное, как специальный сервис, благодаря которому значительно повышается эффективность торговой деятельности. 

Виды ЭТП для торговли

ЭТП разделяются по видам направленности или цели, которую преследует торговый процесс.

Федеральные ЭТП

Это электронные площадки для госзакупок. Они специально отбираются и проходят аккредитацию для государственных тендеров, так как их проведение возможно только в электронном виде. Деятельность, осуществляемая в рамках таких ЭТП регламентируется ФЗ-№44. Право выбора площадки принадлежит заказчику, а для поставщиков отсутствует плата за лоты. 

В Российской Федерации существует только 5 таких ЭТП:

1. Сбербанк-АСТ;
2. Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
3. ГУП «АЗРТ»;
4. РТС-тендер;
5. ММВБ-Информационные технологии.

ЭТП для закупок с участием государства

Сегодня их насчитывается около 150. Правила участия разрабатываются самими площадками, то есть единого порядка не существует.

Коммерческие ЭТП

Данные площадки осуществляют свою деятельность на основании ФЗ-№223. К участникам предъявляется лишь одно требование — иметь Положение о закупках.

ЭТП по реализации имущества организаций-банкротов

Данные торги являются обязательными в рамках соблюдения закона «О банкротстве» №127. Они, как и ЭТП для госзакупок, должны проходить обязательную аккредитацию, но требования здесь не столь суровы. 

Свободные ЭТП (В2В)

Правом любой организации является инициирование торгов по закупке или продаже для оптимизации ресурсов. Каждая ЭТП этого вида может устанавливать свои требования к участникам торгов. 

Достоинства и недостатки ЭТП

Возможности технического прогресса позволили переместить часть торговых процессов в сеть Интернет. Это упростило и самые сложные операции, такие как поиск поставщиков, оптимальных ценовых условий, доставку и другие.

Выгода для покупателя:

• сокращение времени на поиск подходящего поставщика;
• экономия средств в связи с тем, что существует право выбора наиболее выгодных предложений;
• прозрачность процедуры;
• соревновательный момент;
• возможность участия в торгах из любой точки;
• приемлемость для всех категорий пользователей.

Выгода для продавца:

• быстрый поиск ресурса для сбыта продукции;
• реклама при отсутствии лишних затрат;
• прозрачность процесса;
• сокращение до минимума возможностей для незаконных схем;
• равные права с другими поставщиками;
• возможность дистанционного участия из любой точки.

Существующие риски:

• нет возможности проверки покупаемого товара заранее, что является общим риском для всей интернет-торговли;
• возможное несоответствие сроков доставки и гарантии на продукцию;
• возникающие сложности подписания соглашений, когда участники процесса значительно удалены друг от друга;
• негативное отношение к электронным платежам некоторых организаций, что делает невозможным их участие;
• иные трудности, возникающие в связи с безопасностью в интернете;
• высокий уровень конкуренции.

Перед многими предпринимателями рано или поздно возникают вопросы: как выбрать тендер, чтобы одержать победу и на каких ЭТП лучше принять участие?

Случается так, что некоторые предприниматели заходят на первую попавшуюся ЭТП, сразу же подают запрос на участие, а со временем понимают, что условия на данном ресурсе являются далеко не выгодными для них.

С чего начать?

Участники государственных закупок с большим опытом в этой сфере рекомендуют новичкам для начала приобрести некоторый опыт на простых закупках по ФЗ-№44. Он хорошо проработан и имеет четко прописанные условия участия, то есть здесь предельно ясно, как необходимо действовать и каковы ожидания заказчика.  

В этом смысле как нельзя кстати подходят такие закупки, когда заказчику необходим какой-либо товар, например, канцелярские товары и прочее. Здесь требования заказчика предельно ясны, поскольку необходимость в уникальной канцелярии возникает не часто. Зачастую это выглядит примерно так:

По способу государственной закупки рекомендуют отдавать предпочтение аукционам, поскольку победитель в них определяется по размеру цены, то есть выигрывает предложение с наиболее низкой ценой. Таким образом, цена и является единственным критерием для отбора.

С целью исключения высокой конкурентной борьбы следует выбирать закупки с невысокими суммами, например, до 1 миллиона рублей. Здесь участие больших игроков случается редко, соответственно возможность выигрыша увеличивается.

Как искать закупку?

Поиск закупки обычно начинают с сайта государственных закупок или применяют для этого специальные агрегаторы. Они представляют собой платные площадки, имеющие широкие возможности для поиска закупок. Здесь есть возможность получения уведомлений о новых мероприятиях, изучать аналитику и выгружать данные в Excel. Такими площадками являются, например, Контур.Закупки и СБИС.

Для новичков использование платных агрегаторов необязательно, для начала сайта госзакупок будет достаточно. А использование агрегаторов вполне возможно пригодится в дальнейшем, когда возникнет необходимость анализа закупок при активном участии.

Важно во время поиска закупки ставить отметку на этапе «Подача заявки», в противном случае в выдачу будут попадать закупки, участие в которых уже невозможно.

Ознакомление с документами

Когда какая-либо закупка привлекла внимание, не стоит торопиться с подачей заявки. Для начала необходимо внимательно ознакомиться с разделами: «Общая информация» и «Вложения».

Это нужно сделать для того, чтобы понять свое соответствие требованиям, а также убедиться, что условия подходящие.

В разделе «Общая информация» находятся все важные моменты, касающиеся заказчика, поставки, обеспечения, условий подачи заявки на участие и перечень требованиям к участникам. Нужно обратить внимание на каждый пункт в отдельности:

• Площадка. То есть место, где собственно происходит процесс закупки. Это имеет особую важность, так как подача заявки возможна только здесь. На государственных закупках и в других местах это невозможно.
• Процедура торгов. Здесь следует ознакомиться с информацией о проведении аукциона: дедлайн по подаче заявок, время и дату события. Важно иметь в виду часовой пояс, если он отличается от места нахождения заказчика. Иначе существует риск опоздать с подачей запроса или вовсе пропустить аукцион.
• Данные об объекте закупок. Здесь содержится подробная информация и описание того, что именно покупает заказчик и в каком ценовом размере.

На данном этапе уже появляется возможность оценить свои возможности и шансы.

• Преимущества и требования к участникам. Ограничения и льготы — самые важные моменты в этом разделе. Здесь нужно внимательно изучить и ссылки на законодательные акты. Они излагаются не очень простым языком, однако с их помощью можно оценить возможность участия. Когда наблюдаются несоответствие по каким-либо показателям, то подача заявки может стать бесполезной, поскольку она окажется отклоненной. 
• Обеспечение представляет собой страховку заказчика в денежном выражении на случай, когда поставщик откажется от обязательств. Обеспечение может требоваться на этапах: заявка, исполнение договора и выполнение гарантии.

Раздел «Вложения»

Здесь размещены вся необходимая документация, которую можно скачать. Приложив усилие, необходимо ознакомиться с полным перечнем. Это не совсем просто, поскольку документы составлены с применением сложного юридического языка. Однако не дочитав документы до конца можно оказаться в ситуации, когда условия заказчика будут далеко не выгодными. Этот раздел часто подвергается обновлению, поэтому нужно выбирать действующую редакцию:

Согласно закону ФЗ-№44, в описании закупки должна находиться подробная инструкция по заполнению заявки и проект контракта, что позволяет лучше понять все условия действия. При их отсутствии участник может сделать соответствующий запрос заказчику.

Проект контракта — это рыба договора, который заказчик намерен подписать с поставщиком. Он содержит все условия сотрудничества, которые можно изучить. 

Следует обратить внимание на такие составляющие процедуры, как:

• Сроки договора, то есть на какое время заказчик ищет поставщика.
• Место поставки — целесообразность поставок в зависимости от удаленности сторон.
• Штрафы за нарушение условий, о которых лучше знать заранее.
• Сертификаты качества товара, которые нужно предоставить.

Если договор подписан, а некоторые его пункты изучены неверно или не до конца, то выполнять их все равно необходимо. В противном случае поставщик заносится в специальный реестр недобросовестных поставщиков.