МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей»

Нередко случается так, что продукция, хранящаяся на складе, или же товар, выставленный на продажу в торговой точке, теряет свои первоначальные свойства, что влечёт за собой снижение качества и, как следствие, цены товара. В сложившейся ситуации необходимо произвести сложнуюпроцедуру по изменению стоимости как на прилавках, так и в бухгалтерском учете.Но как все оформить правильно? В данной статье дадим ответ на этот вопрос, а так же расскажем о применении такого документа, как акт уценки товарно-материальных ценностей по форме МХ-15.

Уценка товарно-материальных ценностей

Уценка товарно-материальных ценностей – это снижение их ранее установленной стоимости. Она производится в результате механического повреждения товаров, снижения его качества в связи с неправильным или длительным хранением, а так же в связи соснижением покупательского интереса или морального устаревания продукции.

Важно!При этом не достаточно просто назвать покупателю более низкую цену, чем установленная ранее. Для произведения уценки необходимо пройти достаточно трудоемкую процедуру оформления.

Порядок проведения уценки товарно-материальных ценностей

Для того, чтобы правильно произвести процедуру уценки товара необходимо в первую очередьправильно составить соответствующий приказ. Он должен включать в себя требования к уценке и ее особенности. Данный приказ должен быть утверждён руководством компании. Затем приказ руководства о проведении уценки ТМЦ доводится до сведения сотрудников причастных к ней. Только после этого можно применять меры по уценке определённой продукции, включающие в себя следующие действия:

1. Проведение инвентаризации, которая позволяет понять сколько товара, подлежащего списанию, находится на складе и/или в торговой точке;
2. Сбор и утверждение состава специальной комиссии по определению стоимости товара в условиях рыночной конкуренции;
3. Произведение процедуры по определению рыночной стоимости товара, подлежащего уценке;
4. Фиксация всех собранных сведений в специализированном документе – акте уценки ТМЦ N МХ-15.

Читайте также статью ⇒ Форма МХ-14 «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» + образец заполнения.

Ответственный за оформление акта уценки ТМЦ

Ответственного за проведение процедуры уценки товара назначает руководитель организации. Его указывают составители приказа о проведении данных мероприятий в этом документе. Требованиек такому человеку следующее: сотрудник должен быть материально ответственным лицом. Как правило, им назначают менеджера торговой точки или заведующего складским хозяйством.

Документирование уценки товарно-материальных ценностей

Итак, для того, чтобы правильно произвести уценку товарно-материальной ценности, необходимо её правильно задокументировать. Таким образом, для должного оформления данной процедуры,обязательны к оформлению следующие документы:

1. Приказ о проведении уценки;
2. Инвентаризационная ведомость;
3. Акт уценки ТМЦ по форме МХ-15.

Состав акта уценки МХ-15. Образец и пример заполнения

Акт уценки товаровпредставляет собой документ отражающий снижение стоимости товара по тем или иным причинам. Он может быть составлен по собственной разработанной сотрудниками организации форме, однако, гораздо удобнее использовать бланк уже имеющейсяформыакта N МХ-15. Скачать ее можно, перейдя по этой ссылке.

Форма МХ-15 состоит издвух частей, каждая из которых представлена на отдельных листах.

Первая часть – титульный лист. В нем требуется указать следующие данные:

1. Полное наименование организации;
2. Адреса компании: юридический и фактический;
3. Причина проведения процедуры уценки товара.

Так же на титульной странице располагается место для утверждения данного акта МХ-15 руководителем организации по окончании проведения процедуры уценки. До этого момента оно должно оставаться пустым.

Вторая часть — вторая и третья страницы формы МХ-15 посвящены самому товару, подлежащему уценке. В них указывают его характеристики и внешний вид. Так же здесь необходимо указать следующую информацию:

1. На сколько процентов от стоимости производится уценка;
2. Первоначальная стоимость товара и окончательная цена;
3. Разница между первоначальной и окончательной стоимостью;
4. Причина произведения уценки.

Образец заполнения данного акта можно скачать, перейдя по этой ссылке.

Правила и порядок оформления акта уценки ТМЦ

Оформляется акт материально-ответственным лицом в присутствии специально созданной комиссии в двух экземплярах. Один из них передаётся в бухгалтерию, поэтому он должен быть подкреплён инвентаризационной документацией.

Второй экземпляр материально-ответственное лицо,руководящее процедурой уценки, оставляет у себя.

При этом оба экземпляра предварительно должны быть завершены руководством организации.

Важно! Производить уценку товара необходимо до его реализации по сниженной цене, а не после этого.

Читайте также статью ⇒ Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения).

Ответ на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1:Добрый день! Я бухгалтер и совсем недавно поменяла место работы. Проработала достаточно давно и на предыдущем месте работы нам не приходилось производить уценку товара, а на новом месте это понадобилось. Каким образом при уценке товара, оформленной документом МХ-15, осуществлять проводки?

Ответ:Добрый день! Для Вас может быть два варианта развития событий:

1. Если уценка товара не превышает торговую надбавку и, как следствие, новая цена больше себестоимости;
2. Если уценка товара превысила наценку, а цена товара стала меньше, чем его себестоимость.

В первом случае Вы должны сделать проводку на сумму уценки следующим образом: Дебет счета 41, Кредит счета 42.

Во втором случае необходимо сформировать резерв по уменьшению стоимости на каждый производимый или покупаемый товар. Эту сумму вносите в раздел «Прочие расходы». И лишь затем оформляйте проводку вышеуказанным образом.

Вопрос N2: Здравствуйте! У нас в магазине была обнаружена порча товара, который ещё не был учтён. Скажите, пожалуйста, в этом случае приоформлении акта уценки по форме МХ-15  нам так же нужно проводить инвентаризацию или можно этого не делать?

Ответ: Добрый день! В случае, если факт порчи товара обнаружен после его поступления, но до того, как товар был принят к учету, при оформлении акта МХ-15 не нужно проводить инвентаризацию.В этом случае имеет место оформление акта ТОРГ-2 для товаров российского происхождения (иностранные товары уцениваются актом ТОРГ-3). В этом документе отражают разницу в заявленном и фактическом качестве и количестве товара.