Метод учета фактических затрат

В бухгалтерском учёте существует много объектов учета затрат. Однако, их можно подвергать лишь двум методам исследования. В данной статье расскажем о методе учета фактических затрат, а именно – о принципах на которых он базируется, недостатках, которые он в себе несет, а так же о порядке учета затрат по данному методу.

Методы учета затрат на производство

В первую очередь, напомним, что существует две отличные от друг друга методики ведения учета затрат на производство в организации:

1. Метод учета фактических затрат;
2. Нормативный метод учета затрат.

Фактический  метод учета затрат позволяет определять себестоимость по факту. Заключается он в последовательном накоплении данных по факту понесения затрат, при этом не учитывается их величина по рассчитанным нормативам.

Кроме того, фактический метод учета затрат в свою очередь подразделен на два различающихся подвида:

1. Позаказный метод;
2. Попередельный метод.

Далее расскажем о них подробнее.

Нормативный же метод подразумевает предварительный расчёт норм затрат, а затем выявление отклонений по ним.

Важно! И тот, и другой метод направлен на определение себестоимости готовой продукции, однако, в первом случае производится прямой учёт затрат, а во втором случает в основу берётся нормативная себестоимость и отклонения от неё.

Принципы ведения фактического учета затрат

Метод учета фактических затрат наиболее распространён в российских организациях. Он базируется на следующих основных принципах:

1. Первичные затраты на производство отражаются в бухгалтерском учёте в полной мере и всегда имеют документальное оформление;
2. Затраты регистрируются тогда, когда они возникли в процессе производства;
3. Затраты классифицируются по местам возникновения, видам выпускаемой продукции, объектам учета и т.д;
4. Фактические затраты относятся к объектам их калькулирования и учета;
5. Произведение анализа соотношения фактических затрат к плановым.

Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет на выставке: при УСН, учет расходов, документы, инвентаризация.

Недостатки системы учета фактических затрат

Указанная методика учета затрат имеет ряд преимуществ. Однако, все же в ней имеются и значительные недостатки:

1. Бухгалтерская информация предоставляется в аппарат управления не оперативно. Так, например, данные о себестоимости выпущенного продукта становятся известны спустя определённый промежуток времени;
2. Для анализа эффективности производства из-за отсутствия определенных стандартов используются только бухгалтерские данные. Себестоимость товара за один период сопоставляется с себестоимостью аналогичного товара в предыдущем периоде.
3. Такой метод не акцентирует внимание руководства на недостатках производства, поскольку не несёт в себе предпосылок к выявлению его основных факторов;
4. Данный метод достаточно дорогостоящий, поскольку отражение фактической стоимости создаёт много дополнительной работы по регистрации фактов хозяйственной деятельности;

И, пожалуй, самый главный недостаток данного метода заключается в том, что у аналитика нет возможности своевременно уведомить руководство о неэффективности трудозатрат и использования материалов, которые легко можно было бы устранить, приняв соответствующие экстренные меры.

Важно! Таким образом наиболее приемлемым считается нормативный метод, позволяющий наиболее оперативно и, как следствие, эффективно использовать данные в управленческом учёте.

Позаказный метод учета фактических затрат

Применение позаказного метода учета фактических затрат, как правило, производится в организациях, где имеет место серийное и индивидуальное производство оборудования и машин, состоящих из сложных механизмов, а также производятся научные исследования, строительство жилых и нежилых объектов. Данный метод может быть использован в вышеуказанных сферах по той причине, что выпускаемая продукция в этих случаях обладает конкретными присущими только данной партии свойствами, а количество такого товара в партии можно четко определить и обозначить.

Позаказный метод предполагает для каждого нового заказа открытие регистрационной карточки. В этой карточке учитываются прямые и косвенные расходы, образовавшиеся в результате выполнения условий договора, а именно выпуска товара по конкретному заказу. Расходы в неё вносятся нарастающим итогом в период выполнения заказа. Если в карточках указаны расходы, но при этом заказ не закрыт, то в этом случае сумма таких расходов будет равняться стоимости незавершенного производства.

Преимущество применения этого метода заключается в том, что при нем существует возможность сопоставления затрат между заказами, что позволяет выявить наиболее рентабельные из них. Однако, данный метод значительно трудоёмко.

Попередельный метод учета фактических затрат

Данный метод может быть применён в том случае, если производство товара имеет несколько стадий обработки первоначального сырья. Его особенностью является обобщение затрат по каждому переделу, что позволяет учитывать себестоимость продукции по каждому переделу, то есть на каждом переделе образуется полуфабрикат со своей себестоимостью, который будет использован в дальнейшем производстве. Преимущество данного метода заключается в том, что часть таких полуфабрикатов может быть реализована в качестве товара.

Попередельный метод учета фактических затрат имеет ещё одну свою разновидность – попроцесный метод. Он применяется в тех случаях, когда организация имеет небольшую номенклатуру готового продукта, и в ней никогда не бывает незавершённого производства. При этой разновидности методики учета затраты калькулируются по местам их возникновения, а разрезом такого учета будет являться каждый отчетный месяц. Как правило, данный метод применяется в добывающей промышленности, а так же в сфере энергообеспечения.

Читайте также статью ⇒ Реализация готовой продукции проводки.

Порядок ведения учета затрат по фактическому методу

Бухгалтерский учёт по вышеуказанным методам учета фактических затрат осуществляется в два этапа. Первый этап подразумевает использования счетов 20, 23 и 29, на которых отражаются прямые затраты на производство, в так же счетов 25 и 26, которые считаются собирательно-распределительными и учитывающими непрямые (косвенные) затраты. Второй этап состоит из операций равномерного пропорционального распределения косвенных затрат со счетов 25 и 26 на стоимость всех видов выпускаемой продукции.

Таким образом, при методе фактического учета затрат имеет место следующий алгоритм расчёта себестоимости:

1. Определяются, распределяются и списываются производственные расходы;
2. Определяются, распределяются и списываются хозяйственные расходы;
3. Рассчитывается себестоимость вспомогательной продукции собственных производств;
4. Распределяются расходы по производству вспомогательной продукции;
5. Определяется общая сумма затрат на основное производство;
6. Определяется размер затрат на незавершенное производство;
7. Определяется фактическая себестоимость при производстве товара;
8. Распределяются расходы по продаже произведённого товара;
9. Определяется себестоимость продукта по факту его реализации.