Материально ответственное лицо (далее МОЛ) назначается с целью предотвращения порчи имущества компании, хищений, злоупотребления должностными полномочиями и др. Все дело в том, что именно МОЛ отвечает за недостачу и недополученную прибыль. В его интересах наладить грамотную, прозрачную работу и защитить материальные ценности фирмы.
Кого называют материально ответственным лицом
Материально ответственным лицом является работник предприятия, который на основании соответствующего договора отвечает за вверенные ему ценности фирмы.
Надо отметить тот факт, что за порчу имущества компании, за хищения и иные действия, связанные с образованием недостачи, несут все сотрудники предприятия. Однако ее размер не может превышать среднемесячной заработной платы конкретного работника за предыдущий год.
Материально ответственно лицо отвечает за возникновение недостачи по любым причинам немного в другом виде. Основные правила регламентированы 37 и 39 главами ТК РФ.
На законодательном уровне введено и такое понятие, как «коллективная материальная ответственность». Оно означает то, что обязательство по обеспечению сохранности ценности возложены на группу лиц. При возникновении недостачи, ее восполняет каждый член коллектива в равном объеме.
Кто может быть материально ответственным лицом
МОЛ может быть любой работник предприятия, осуществление трудовых обязанностей которого связана с распоряжением или обеспечением сохранности ценностей предприятия.
Ответственным могут назначить и сотрудника, занимающего руководящую должность с целью налаживания последним прозрачной и эффективной системы контроля. Он будет обязан следить за тем, что бы его подчиненные, не причинили компании материального вреда.
К основным обязанностям МОЛ относят:
- обеспечение сохранности имущества предприятия;
- предотвращение порчи ценностей организации;
- своевременное предоставление сведений вышестоящему руководству о возникновении угрозы порчи имущества;
- проведение инвентаризации, учет имущества;
- выполнение мероприятий, связанных с регулярной проверкой сохранности ценностей.
Надо отметить, что руководство компании обязано обеспечить условия сохранности ценностей. В противном случае предотвратить образование недостачи или порчи имущества будет сложно.
Полная материальная ответственность
Законом запрещено назначать МОЛ совершенно любого работника. Например, если его деятельность не связана с материальными ценностями, то он не обязан отвечать за проступки или бездействия других сотрудников.
На законодательном уровне утвержден перечень должностей и работ, в отношении которых может быть введена полная материальная ответственность.
|
№ п.п. |
Работы, при выполнении которых вводится полная МО | Должности |
| 1 | Участие в обороте денежных средств | Продавцы, кассиры |
| 2 | Участие в обороте ценных бумаг, драгоценных металлов | Банковские работники |
| 3 | Реализация товаров и услуг | Управляющие, например рестораном, гостиницей, торговым предприятием |
| 4 | Обслуживание гостиниц | Руководитель строительного или ремонтного предприятия |
| 5 | Участие в обороте ценностей, находящихся на складе компании | Руководитель склада, кладовщик |
| 6 | Обеспечение сохранности имущества клиентов, предоставление предметов на прокат | Медицинская сестра, работающая в больнице, и обладающая повышенным статусом (старшая медсестра) |
| 7 | Грузоперевозки | Экспедиторы и работники, чья деятельность связана с доставкой товаров |
| 8 | Участие в содержании, разведении животных | Заведующий библиотекой |
| 9 | Участие в обороте оружия, ядерных, бактериологических веществ, химических или радиоактивных материалов. | Лаборант, методист |
| 10 |
Иные сотрудники, занимающие руководящие должности |
Важно! Работник понесет полную материальную ответственность в том случае, если последняя возложена на нее, а также если доказана кража или умышленное причинение порчи имуществу компании.
Назначение и ответственность МОЛ
Основное назначение МОЛ – это обеспечение сохранности ценностей компании. Как правило, полную ответственность несет руководитель предприятия. Для того чтобы возложить данные обязанности на иных сотрудников, потребуется заключить договор.
Частичную ответственность несут все работники предприятия. Для этого в трудовом договоре отражаются случаи, когда сотрудник отвечает за порчу имущества или образование недостачи.
Полную ответственность несут работники:
- с которым заключен договор о полной материальной ответственности;
- получившие ценности компании под собственную подпись, которые затем пропали;
- умышлен нанесли порчу имуществу, совершили кражу;
- которые разглашают тайную информацию о предприятии.
Также ответственность может, возложена на сотрудника, который отказался исполнять трудовые обязанности, вследствие чего образовалась недостача. Например, охранник не вышел на работу, а в этот день была совершена кража.
Взыскание ущерба с МОЛ
Взыскание ущерба с МОЛ производится в установленном на законодательном уровне порядке. Размер нанесенного урона рассчитывают на основании среднерыночной стоимости испорченного или утраченного имущества. Однако окончательная сумма не должна превышать стоимости, по которой ценности приняты к учету, за исключением амортизации.
Трудовое законодательство предусматривает 4 варианта взыскания ущерба с МОЛ.
- Если размер урона меньше объема заработной платы МОЛ, то он взыскивается с оплаты труда.
- Работник самостоятельно оплачивает нанесенный ущерб, размер которого не превышает го заработной платы.
- Если объем урона выше оплаты труда, то руководство может предложить рассрочку его погашения. В таком случае из заработной платы ежемесячно отнимается часть долга.
- Если сотрудник предприятия категорически не согласен с возмещением ущерба компании, то руководство имеет право обратиться в суд.
Важно! Предприятие может уменьшить сумму взыскания. Но, недостающую сумму запрещено взыскивать с иных работников.
Когда МОЛ освобождается от ответственности
МОЛ освобождается от материальной ответственности, если урон нанесен вследствие:
- стихийных бедствий, чрезвычайных происшествий, а также военных действий;
- физического или психологического воздействия на МОЛ;
- защиты более ценного имущества предприятия;
- не обеспечения руководством компании условий сохранности имущества.
Иногда от ответственности освобождаются работники, которые исполняли трудовые обязанности по инструкции, что привело к образованию недостачи или ущерба. То есть в подобной ситуации, сотрудник не мог действовать иначе, так как это противоречит установленному регламенту.
Как оформить материальную ответственность
Оформление материальной ответственности осуществляется путем заключения с работником соответствующего договора. Важно учесть тот факт, что соглашение может быть подписано работником, достигшим совершеннолетняя и выполняющим трудовые обязанности, связанные с оборотом или обеспечением сохранности ценностей компании.
Как оформить материальную ответственность с работником
Чтобы оформить материальную ответственность с работником предприятия необходимо заключить договор. В нем отражается следующая информация:
- наименование сторон;
- должность МОЛ и его ФИО;
- перечень ценностей, за сохранность которых отвечает МОЛ;
- меры, которые работник обязан предпринять для обеспечения сохранности имущества;
- ответственность за нарушение условий договора;
- порядок возмещения ущерба.
Сам договор составляется в двух экземплярах. Первый остается у руководителя, второй передается работнику. После того, как соглашение подписано, директор издает приказ, на основании которого сотрудника назначают МОЛ.
Важно! Материально ответственное лицо не обязано обеспечивать сохранность имущества, не указанного в договоре.
При увольнении работника, договор подлежит автоматическому расторжению. Данные условия можно прописать в самом соглашении. Если же подобной информации в документе нет, то правило применяется по умалчиванию.
Как оформить материальную ответственность с коллективом
Оформление материальной ответственности с коллективом осуществляется практически в аналогичном порядке, что и назначение в качестве МОЛ одного сотрудника. Однако имеются некоторые различия, на которые стоит обратить внимание.
МО с коллективном оформляется путем заключение коллективного договора. При этом, в качестве коллектива может быть принята, как бригада, так и работники, которые трудятся в разных подразделениях, но их деятельность связана с использованием одних и тех же ценностей.
В соглашении отражается следующая информация;
- наименование фирмы и руководителя компании;
- ФИО каждого члена коллектива с указанием занимаемого места и трудовых обязанностей;
- список имущества, за сохранность которых ответственная группа, а также его стоимость;
- ответственность за возникновение ущерба и порядок его возникновения.
Сам договор составляется в нескольких идентичных экземплярах по числу участников коллектива, плюс один – для руководителя. Подпись проставляется всеми членами, на каждом экземпляре.
На основании договора руководитель предприятия издает указ о назначении коллектива ответственными за сохранность ценностей. При выбытии одного из участников, то есть при его увольнении, составлять новый договор нет необходимости. Чтобы избежать правовых трудностей, данную информацию можно отразить в документе.
Загрузка...